क्या गूगल शीट एक्सेल फाइलों को खोलेगी?

Google ड्राइव या विशेष रूप से Google शीट का उपयोग करने वालों के लिए, यह लगभग अपरिहार्य है कि आप किसी बिंदु पर एक एक्सेल फ़ाइल प्राप्त करेंगे। अपने किसी सहयोगी, सह-कार्यकर्ता या किसी ऐसे व्यक्ति से बनें जो एक्सेल और शीट्स के बीच अंतर नहीं बता सकता है, ऐसा होगा। आखिरकार, उनके लिए, काम के समय एक्सेल का उपयोग करना और फिर उनके बंद समय पर Google स्प्रेडशीट में संक्रमण करना सरल हो सकता है।

एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट की गणना कैसे करें, यह भी देखें हमारा लेख

कुछ मामलों में, वास्तव में .xls दस्तावेज़ को रखना बेहतर होगा और इससे सीधे काम किया जा सकता है। यह किसी भी एक्सेल फ़ाइल के लिए विशेष रूप से सच है जिसमें डेटा टेबल हो सकती है या पासवर्ड से सुरक्षित हो सकती है, क्योंकि ये सुविधाएँ एक्सेल से शीट में आयात करने में सक्षम नहीं हैं।

अन्य मामलों में, यह संभव है और लंबे समय में आसान मार्ग साबित हो सकता है, यदि आप सभी .xls फ़ाइलों को Google शीट में परिवर्तित कर सकते हैं। यह आमतौर पर .xls फ़ाइलों के लिए आपके Google ड्राइव को एक शानदार बैकअप स्टोरेज लोकेशन में बदलते समय सहयोगी प्रयासों के लिए बेहतर बनाता है। उत्तरार्द्ध मेरे जैसे बोनहेड्स के लिए विशेष रूप से सच है, उनकी फ़ाइलों को आकस्मिक विलोपन का शिकार होने से बचना चाहते हैं। यह हुआ, इस पर गर्व नहीं, आगे बढ़ते हुए।

, मैं Google शीट्स के साथ उपयोग के लिए .xls फ़ाइलों को रूपांतरित करने के लिए कैसे जाऊंगा, स्वचालित रूप से अपलोड करते समय यह कैसे करें, और Microsoft Office के साथ उपयोग के लिए Google डिस्क प्लग-इन कैसे प्राप्त करें।

सबसे पहले, आइए देखें कि Google एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए वास्तव में कितना उपयोगी है।

गूगल ड्राइव की शक्ति

त्वरित सम्पक

• गूगल ड्राइव की शक्ति
  • अपलोड करते समय XLS फ़ाइल परिवर्तित करना
  • XLS फ़ाइल को स्वचालित रूप से कनवर्ट करने के लिए सेट करें
  • एक्सेल फाइल पहले से ही Google ड्राइव में स्थित है
  • क्या परिवर्तित नहीं किया जा सकता है
  • Google ड्राइव पर संग्रहीत Microsoft Office फ़ाइलें संपादित करें
    • Microsoft Office प्लग-इन
    • Google Chrome प्लग-इन
  • एक्सेल में एक Google शीट वापस लाना

दुनिया भर के कई संगठन Google Apps पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं। जो लोग भी Microsoft अनुप्रयोग का उपयोग करते हैं। ऐसा हुआ करता था कि आपको Google Apps पर जाने के बाद भी Microsoft Office के अंदर सभी Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों को संपादित करना होगा।

Google ड्राइव ने अनिवार्य रूप से उस आवश्यकता को भंग कर दिया है क्योंकि इसका उपयोग वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट फ़ाइलों को किसी अन्य सर्वर के समान स्टोर करने के लिए किया जा सकता है। इतना ही नहीं बल्कि Google Google ड्राइव पर अपलोड की गई सभी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करेगा और उन्हें उस तरह से स्टोर करेगा।

सब कुछ के शीर्ष पर, Microsoft के सबसे प्रत्यक्ष प्रतिद्वंद्वी आपकी एक्सेल फ़ाइलों को ऑनलाइन उपयोग करने के लिए Google ड्राइव संपादन योग्य फ़ाइलों में परिवर्तित कर सकते हैं, जो किसी प्रोजेक्ट पर काम करने वालों के लिए सूचना और डेटा के साथ गुजरना आसान बनाते हैं।

Google ड्राइव की तुलना में Excel Online पूरी ऑनलाइन चीज़ के लिए नया है। ड्राइव में ऐसी विशेषताएं हैं जो समय के साथ परिपक्व हो गई हैं, अपने स्थापित उपयोगकर्ताओं से परिचित हैं, और 100% मुक्त हैं।

अपलोड करते समय XLS फ़ाइल परिवर्तित करना

अब जब हम थोड़ा सा जानते हैं कि Google ड्राइव वास्तव में कितना भयानक है, तो हम Google शीट्स के उपयोग के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइलों को परिवर्तित करने के तरीके के बारे में कुछ ट्यूटोरियल प्राप्त कर सकते हैं।

अपलोड समाप्त होते ही .xls फ़ाइल Google शीट बन जाती है:

1. Google शीट होम पेज पर जाएं।
2. ओपन फाइल पिकर आइकन (ऊपर दाईं ओर स्थित फ़ोल्डर आइकन) पर क्लिक करें।
   

   
3. "अपलोड करें" टैब को हिट करें और फिर फ़ाइल को दिए गए फ़ाइल में खींचें या यहां एक अनुभाग खींचें या अपने कंप्यूटर बटन से फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें और वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
   

   
4. निचले बाएँ पर उस ओपन बटन पर टैप करें।

यह तब आपकी .xls फ़ाइल को Google शीट में अपलोड और परिवर्तित करेगा।

XLS फ़ाइल को स्वचालित रूप से कनवर्ट करने के लिए सेट करें

कभी-कभी आप सिर्फ बिचौलिये को छोड़ना चाहते हैं और सब कुछ स्वचालित होता है। Google ड्राइव अपने सबसे बड़े प्रतियोगी के लिए भी भंडारण क्षेत्र के रूप में कार्य कर सकता है, लेकिन यह आसान संपादन के लिए स्वचालित रूप से उन फ़ाइलों को परिवर्तित कर सकता है।

यदि आप हर बार उपरोक्त ट्यूटोरियल से परेशान नहीं होते हैं, तो एक .xls फ़ाइल को Google शीट में बदलना चाहते हैं, तो:

1. अपने Google ड्राइव मुख्य पृष्ठ से, सेटिंग खोलें। यह हेल्प आइकन (प्रश्न चिह्न) के ठीक बगल में स्थित कोक जैसा आइकन है।
   

   

2. सामान्य टैब में, कन्वर्ट अपलोड के लिए देखें। आपको Google डॉक्स संपादक प्रारूप में कनवर्ट की गई फ़ाइलों के रूप में लेबल वाला एक बॉक्स (डिफ़ॉल्ट रूप से खाली) दिखाई देगा।
   

   

3. बॉक्स में एक चेक रखो।

अब आपके सभी अपलोड किए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से Google संपादक के अनुकूल दस्तावेज़ों में परिवर्तित हो जाएंगे। यदि आप दस्तावेज़ के शीर्षक के बगल में वास्तविक Google शीट लोगो देख सकते हैं, तो आप बता सकते हैं कि सब कुछ काम कर रहा है या नहीं। यह कुछ इस तरह दिखना चाहिए:

एक्सेल फाइल पहले से ही Google ड्राइव में स्थित है

यदि फ़ाइल पहले से Google डिस्क पर अपलोड है, तो इसे आसानी से Google शीट में परिवर्तित करें:

अपलोड की गई .xls फ़ाइल को राइट-क्लिक करें।

“Open with” पर क्लिक करना और Google शीट चुनना।

यह वास्तव में इतना आसान है।

क्या परिवर्तित नहीं किया जा सकता है

Google पत्रक एक शानदार कार्यक्रम है और जिसका मैं अक्सर उपयोग करता हूं। यहां उन सभी फ़ाइल प्रकारों की एक सूची दी गई है, जिन्हें Google पत्रक परिवर्तित कर सकते हैं:

• .xls
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltm
• .ods
• .csv
• .tsv
• ।टेक्स्ट
• .tab

यह एक बहुत बड़ी सूची है और मुझे नहीं लगता कि बहुत से लोगों को अपनी फ़ाइलों को Google संपादन योग्य में बदलने का प्रयास करते समय कोई समस्या मिलेगी। वह होना, जिसे आपकी फ़ाइलों के साथ परिवर्तित नहीं किया जा सकता है:

• जैसा कि उल्लेख किया गया है, कुछ भी पासवर्ड संरक्षित है।
• आपके द्वारा परिवर्तित किए जाने वाले सभी मैक्रो को एप्स स्क्रिप्ट के माध्यम से कार्यान्वित करने की आवश्यकता होगी। वे अपने आप परिवर्तित नहीं होंगे।
• Word या PowerPoint से चार्ट और टेबल।
• स्प्रेडशीट जो एक्सेल फ़ाइल के अंदर जुड़ी हुई थी।

Google ड्राइव पर संग्रहीत Microsoft Office फ़ाइलें संपादित करें

उन लोगों के लिए जो न केवल कन्वर्ट करने के लिए सक्षम होना चाहते हैं .xls फ़ाइलों को Google पत्रक फ़ाइलों में परिवर्तित करें, लेकिन फिर भी एमएस ऑफिस से काम करना पसंद करते हैं, आपके लिए एक प्लग-इन है।

आप अपने वर्ड, एक्सेल, और पॉवरपॉइंट फाइल को अपने ऑफिस एप्लिकेशन में सीधे फाइल स्टोरेज लोकेशन के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं। न केवल संपादन उद्देश्यों के लिए सुविधाजनक है, बल्कि एक बार समाप्त हो जाने पर, आप इसे वापस अपने Google ड्राइव में सहेज सकते हैं और संग्रहीत कर सकते हैं। बहुत अच्छा है, है ना?

ऐसे कुछ तरीके हैं जिनसे आप यह कर सकते हैं। पहला MS Office प्लग-इन का उपयोग है, जबकि दूसरा Google Chrome उपयोगकर्ताओं के लिए प्लग-इन है।

Microsoft Office प्लग-इन

आरंभ करने के लिए, आपको Microsoft Office के लिए Google डिस्क प्लग-इन इंस्टॉल करना होगा। सब कुछ स्थापित होने के बाद:

1. अपने MS Office ऐप में, Google ड्राइव को खोलें और चुनें। यह आपके द्वारा अपने Google ड्राइव पर उपलब्ध सभी फ़ाइलों को प्रदर्शित करेगा।
2. एक बार जब आप चाहते हैं, तो आप इसे खोल सकते हैं, फ़ाइल में आवश्यक बदलाव कर सकते हैं, और फिर फ़ाइल को वापस Google ड्राइव में सहेज सकते हैं।

रूपांतरण के बिना अपने एमएस ऑफिस फ़ाइलों के साथ बातचीत करने का एक सरल तरीका।

Google Chrome प्लग-इन

यह विशेष प्लग-इन केवल Google Chrome के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, लेकिन पीसी और मैक दोनों के लिए है। इससे पहले कि आप इसे इस्तेमाल कर सकें, आपको अपने सिस्टम के लिए Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल करना होगा। एक बार जब आप ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं:

1. Google डिस्क पर जाएं और उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
2. "ओपन इन" पर क्लिक करें और संबंधित Microsoft Office फ़ाइल का चयन करें।

यहां से सब कुछ सुगम है। बस अपने परिवर्तन करें और एक बार समाप्त होने के बाद, इसे वापस Google डिस्क पर सहेजें।

एक्सेल में एक Google शीट वापस लाना

क्या आपकी आवश्यकता होनी चाहिए, आप नई परिवर्तित Google शीट को आसानी से .xls फ़ाइल स्वरूप में वापस ला सकते हैं। यहाँ आप क्या करते हैं:

1. Google ड्राइव में रहते हुए, उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप वापस करना चाहते हैं।
2. डाउनलोड पर क्लिक करें। यह फ़ाइल का एक संस्करण निर्यात करेगा जो Microsoft Excel में संपादित करने के लिए तैयार है।
   

   

सुनिश्चित करें कि आपने जो फ़ाइल चुनी है, उसमें Google शीट लोगो बाईं ओर संलग्न है। Google पत्रक स्वचालित रूप से आपके द्वारा अपलोड किए गए Excel फ़ाइल की एक डुप्लिकेट उत्पन्न करेगा जो एक्सेल तैयार है।