जीमेल अटैचमेंट की सीमा क्या है और इसके पहुंचने पर क्या करना है

जीमेल एक व्यापक उपयोगकर्ता आधार के साथ वेबमेल ईमेल ग्राहकों में से एक है। किसी भी वेबमेल की तरह, जीमेल में एक फाइल अटैचमेंट सीमा होती है जो यह बताती है कि आप किसी ईमेल से कितनी फाइलें जोड़ सकते हैं। इसलिए यदि आप अक्सर जीमेल ईमेल में बड़ी फ़ाइलों को संलग्न करते हैं, तो आप शायद पहले ही पा चुके हैं कि आप कुछ फ़ाइलों को हटाए बिना उन्हें हमेशा नहीं भेज सकते। यह आदर्श नहीं है क्योंकि आपको इसके बजाय कई ईमेल पर फ़ाइलों को संलग्न करने की आवश्यकता है।

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तो जीमेल फ़ाइल अनुलग्नक सीमा क्या है? जीमेल अटैचमेंट की सीमा 25 मेगाबाइट है, जो मेल डॉट कॉम की 50 एमबी फाइल लिमिट के साथ तुलना करने पर विशेष रूप से उदार नहीं है। यह पाठ दस्तावेज़ भेजने के लिए ठीक हो सकता है, लेकिन अकेले एक छवि आमतौर पर कुछ मेगाबाइट की राशि होगी। वीडियो क्लिप में मेगाबाइट की औसत फ़ाइल आकार भी होता है। इसलिए यदि आपको कई फ़ोटो से अधिक संलग्न करने की आवश्यकता है, तो वे 25 मेगाबाइट सीमा ग्रहण कर सकते हैं।

Google डिस्क क्लाउड संग्रहण खाता सेट करें

हालांकि, Google ने अपने क्लाउड स्टोरेज के साथ जीमेल को भी एकीकृत किया है। तो Google डिस्क आपको 10 जीबी तक जीमेल अटैचमेंट सीमा का विस्तार करने में सक्षम बनाता है! जीडी खाता पंजीकृत करके, आप जीमेल ईमेल को बहुत अधिक संलग्न कर सकते हैं। आप इस पृष्ठ से एक अधिक सामान्य Google खाता या Google ड्राइव साइट पर अधिक विशिष्ट क्लाउड संग्रहण खाता सेट कर सकते हैं। Google ड्राइव आपको बिना किसी वार्षिक सदस्यता शुल्क के 15 जीबी क्लाउड स्टोरेज देता है। आगे जीडी विवरण के लिए इस टेक जंकी गाइड की जाँच करें।

जब आपके पास कुछ Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज स्पेस हो, तो पहले उन फाइलों को अपलोड करें, जिन्हें आप जीमेल ईमेल में अटैच करना चाहते हैं। सीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए मेनू को खोलने के लिए Google ड्राइव में मेरा ड्राइव बटन दबाएं। वहां से अपलोड फाइलें चुनें, और फिर उन फाइलों का चयन करें जिन्हें आपको ईमेल में संलग्न करना है। जो उन्हें आपके Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज में बचाएगा।

जीमेल में लॉग इन करें और अपना ईमेल संदेश टेक्स्ट एडिटर खोलें। हमेशा की तरह इच्छित प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें। फिर आपको मानक फ़ाइल अनुलग्नक विकल्प (पेपरक्लिप आइकन) के बगल में ड्राइव बटन का उपयोग करके सम्मिलित फ़ाइलें दबाएं। यदि आप जो फ़ाइल भेज रहे हैं वह 25 एमबी से अधिक है, तो ड्राइव लिंक विकल्प चुनें।

अब आपको My Drive टैब पर क्लिक करना चाहिए। आप माय ड्राइव टैब से ईमेल के साथ भेजने के लिए आवश्यक फाइलों का चयन कर सकते हैं। ईमेल में चयनित Google ड्राइव फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।

इसके बाद सेंड बटन दबाएं। यदि ईमेल में जोड़ी गई कुछ फाइलें अभी तक सभी ईमेल प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा नहीं की गई हैं, तो " ये ड्राइव फ़ाइलें प्राप्तकर्ता के साथ साझा नहीं की जाती हैं " विंडो खुल सकती है। आप लिंक सेटिंग वाले किसी के लिए भी तीन अनुमति विकल्प चुन सकते हैं: देख सकते हैं , टिप्पणी कर सकते हैं या संपादित कर सकते हैं । इसलिए एक उपयुक्त अनुमति सेटिंग का चयन करें, और फिर शेयर एंड सेंड बटन पर क्लिक करें।

जिप में अटैचमेंट फाइल्स को कंप्रेस करें

वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइलों को एक ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित कर सकते हैं। यह अनुलग्नक के समग्र आकार को कम कर देगा। जैसे, यदि आप केवल जीमेल की 25 एमबी अधिकतम अनुलग्नक सीमा से ऊपर हैं, तो फ़ाइलों को संपीड़ित करना बेहतर हो सकता है।

आप फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ विंडोज 10 में फ़ाइलों के एक समूह को संपीड़ित कर सकते हैं। सीधे नीचे शॉट में दिखाई गई विंडो खोलने के लिए टास्कबार पर फ़ाइल एक्सप्लोरर बटन पर क्लिक करें। फिर उस फ़ोल्डर को खोलें जिसमें आपको ईमेल को संलग्न करने की आवश्यकता वाली फाइलें शामिल हैं। प्रेस, और दबाए रखें, Ctrl कुंजी और ईमेल से जुड़ी फाइलों को चुनें। अगला, आपको राइट-क्लिक करना चाहिए और सेंड टू > कंप्रेस्ड (ज़िप्ड) फोल्डर को संदर्भ मेनू से चुनें।

वह विकल्प चयनित फ़ाइलों को एक जिप फ़ोल्डर में संपीड़ित करेगा। ज़िप को एक उपयुक्त शीर्षक दें, और उसके समग्र फ़ाइल आकार पर ध्यान दें। आप पाएंगे कि ज़िप की फ़ाइल का आकार आपके द्वारा चुनी गई सभी फाइलों से कम से कम छोटा है। यदि आप बहुत सारी बड़ी फ़ाइलों को कंप्रेस कर रहे हैं, तो जिप उन्हें कुछ मेगाबाइट्स द्वारा संपीड़ित कर सकती है। अब अपना जीमेल ईमेल खोलें, पेपरक्लिप बटन दबाएं और जिप को अटैच करें का चयन करें।

संपीड़ित फ़ाइल स्वरूपों के साथ चित्र संलग्न करें

यदि आप फ़ोटो और अन्य छवियों को एक जीमेल ईमेल में संलग्न कर रहे हैं, तो आप उन्हें अधिक संपीड़ित स्वरूपों में सहेज कर उनकी फ़ाइल का आकार भी कम कर सकते हैं। वहाँ असम्पीडित और संकुचित छवि प्रारूप हैं जो अधिक और कम एचडीडी स्थान लेते हैं। उदाहरण के लिए, TIFF और BMP दो असम्पीडित छवि फ़ाइल प्रारूप हैं।

इसलिए यदि आपकी छवियां TIFF या BMP फ़ाइलें हैं, तो उन्हें Gmail ईमेल अनुलग्नक के लिए वैकल्पिक संपीड़ित स्वरूपों में रूपांतरित करें। तस्वीरों के लिए सबसे अच्छा संकुचित प्रारूप JPEG और GIF हैं। चित्रों को एडिटिंग सॉफ्टवेयर जैसे कि पेंट.नेट में खोलें और फिर फाइल > सेव एज़ चुनें । फिर आप नीचे दिए गए प्रकार के रूप में सहेजें मेनू से वैकल्पिक JPEG और GIF फ़ाइल स्वरूपों का चयन कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप छवियों को संपीड़ित प्रारूप में बदलने के लिए एक छवि कनवर्टर उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। एक ऑनलाइन-कन्वर्ट टूल खोलने के लिए यहां क्लिक करें जो छवियों को जेपीईजी में परिवर्तित करता है। फोटो चुनने के लिए वहां फ़ाइल चुनें बटन दबाएं। कन्वर्ट फ़ाइल बटन दबाने से पहले आपको गुणवत्ता सेटिंग ड्रॉप-डाउन मेनू से सर्वश्रेष्ठ संपीड़न का चयन करना चाहिए।

जब आपने छवियों को जेपीईजी या जीआईएफ प्रारूपों में परिवर्तित किया है, तो उन्हें अच्छे माप के लिए जिप में संकुचित करें। फिर जीमेल को जीमेल ईमेल पर अटैच कर भेजें। शायद अब आपका लगाव अधिकतम 25 एमबी से कम होगा!

जम्पशेयर के साथ फ़ाइलें साझा करें

जम्पशेयर एक बड़ी फाइल-शेयरिंग सेवा है जिसके साथ आप फाइलें भेज सकते हैं। आप 250 मेगाबाइट तक अटैचमेंट भेज सकते हैं। इसके अलावा, आप विंडोज या मैक प्लेटफॉर्म पर फ्रीवेयर जम्पसेयर सॉफ्टवेयर भी जोड़ सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को सीधे ऐप से अटैचमेंट के साथ ईमेल भेजने में सक्षम बनाता है। इसलिए यदि आप जीमेल फाइल अटैचमेंट की सीमा को थोड़ा सीमित कर रहे हैं, तो जम्पशेयर की जांच करने के लिए कुछ है।

जम्पर्स वेबसाइट खोलने के लिए यहाँ क्लिक करें। लॉग इन करने के लिए सबसे ऊपर दाईं ओर लॉगिन बटन दबाएं। इसके बाद नीचे दिए गए शॉट में जम्पशेयर में लॉग इन करने के लिए आप Google बटन के साथ लॉगिन पर क्लिक कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, विंडोज के लिए जम्पशेयर सॉफ़्टवेयर को जोड़ने के लिए डाउनलोड बटन दबाएं जो उपयोगकर्ताओं को प्रोग्राम के सिस्टम ट्रे आइकन पर भेजने के लिए फ़ाइलों को खींचने और छोड़ने में सक्षम बनाता है।

आपके द्वारा भेजे जाने वाली फ़ाइलों का चयन करने के लिए बाईं ओर अपलोड बटन दबाएं। अपने जम्पर्स माय अपलोड फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए फ़ाइलों का चयन करें, और फिर आप सीधे नीचे शॉट में ईमेल टेक्स्ट एडिटर खोलने के लिए शेयर बटन दबा सकते हैं। वहां आप शीर्ष टेक्स्ट बॉक्स में ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं। ईमेल भेजने के लिए भेजें बटन दबाएं। ध्यान दें कि साझा किए गए फ़ाइलों को खोलने के लिए प्राप्तकर्ता को जम्पशेयर खाते की आवश्यकता नहीं है।

इसलिए जीमेल की 25 अटैचमेंट लिमिट को बायपास करने के कुछ बेहतरीन तरीके हैं। सबसे पहले, एक ज़िप में संलग्नक को संपीड़ित करें; और यदि वह पर्याप्त नहीं है तो आप या तो Google डिस्क के साथ अटैचमेंट सीमा का विस्तार कर सकते हैं या जम्पशर के साथ फाइल भेज सकते हैं।