विश्वविद्यालय के छात्रों को विशेष रूप से पहले वर्ष के छात्रों को उनके पाठ्यक्रम कार्यों और गृह कार्य के लिए निबंध लिखने के साथ संघर्ष करना पड़ता है। इस स्तर पर लोग अपने निबंधों की विस्तृत आवश्यकताओं से परिचित नहीं हैं, जो उन्हें सस्ते निबंध और अन्य तृतीय पक्ष वेबसाइटों के लिए ऑनलाइन जाने के लिए मजबूर करते हैं जो इन छात्रों की मदद करते हैं और कुछ निश्चित लागत पर निबंध और असाइनमेंट बनाते हैं।
यह लेख इन छात्रों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के कार्यों से परिचित होने में मदद करेगा जो उन्हें अपने कॉलेज और विश्वविद्यालय के लिए निबंध और असाइनमेंट लिखने में सहायता कर सकते हैं। इन युक्तियों और शॉर्टकटों को लागू करने से न केवल आपकी प्रस्तुति अधिक पेशेवर और निरर्थक होगी, बल्कि आपका समय भी बचेगा।
इंडेंट
त्वरित सम्पक
- इंडेंट
- पेज तोड़ता है
- फुटनोट
- भाषा सेट करें
- शब्द गणना
- प्रारूपण
- पृष्ठ मार्जिन / आकार
- शीर्ष लेख और पद लेख
- ऑटो बचाओ
- एक ग्रंथ सूची बनाना
पैरा इंडिकेशन प्रारूप की मूल आवश्यकता है। अधिकांश समय, विश्वविद्यालय और कॉलेज अपने निबंध के लिए छात्रों को प्रारूप की आवश्यकता प्रदान करते हैं। छात्र होम टैब पर जाकर पैराग्राफ को इंडेंट कर सकते हैं, पैरा मेनू पर क्लिक करने से एक मेनू बॉक्स पॉप अप होगा। इस मेनू में दूसरा विकल्प INDENT का है, जिसे 1.27cm जैसे कई विकल्पों को चुनकर खोजा जा सकता है।
पेज तोड़ता है
पृष्ठ विराम का उपयोग किया जा सकता है जहां एक विषय नई शुरुआत को समाप्त करता है। पृष्ठ विराम सम्मिलित करने के लिए त्वरित छोटी कुंजी बस Ctrl + Enter दबाए रखें और इसे दर्ज करने के लिए स्पेस बार का उपयोग करने के बजाय (कुंजी डालें और 'सम्मिलित करें टैब' और 'पृष्ठ विराम' चुनें) दबाएं।
फुटनोट
पृष्ठ के अंत में फ़ुटनोट्स जोड़ने का एक शक्तिशाली कार्य 'संदर्भ' टैब पर जाकर और फिर 'इंसर्ट फुटनोट' का चयन करना है। फ़ुटनोट सम्मिलित करने के कुछ अन्य तरीके हैं, लेकिन इसके परिणामस्वरूप अनलिंकड और अनफ़्लैटेड फ़ुटनोट्स हो सकते हैं।
भाषा सेट करें
कई छात्र भाषा के अपने सेट के साथ सहज हैं। यदि कोई निर्देश और संचार के लिए Microsoft शब्द की भाषा बदलना चाहता है, तो उसे 'समीक्षा' टैब और फिर 'भाषा' समूह में जाने की आवश्यकता है। ड्रॉप डाउन मेनू से प्रासंगिक भाषा का चयन किया जा सकता है।
भाषा सेटिंग फ़ंक्शन आपको सभी नहीं बल्कि कुछ अमेरिकी वर्तनी को चुनने में मदद कर सकता है जिसे वर्तनी जांच करते समय ऑस्ट्रेलियाई जैसे अन्य को ठीक किया जा सकता है। पूरे पाठ का चयन करके अपने असाइनमेंट या निबंध के अंत में अपनी भाषा सेट करने की सिफारिश की जाती है क्योंकि कभी-कभी शब्द स्वचालित रूप से आपके लैंगुए का पता लगाएगा और निबंध लिखते समय अमेरिकी द्वारा शब्दों को सही करेगा।
शब्द गणना
एमएस वर्ड की एक पूरी तरह से उपयोगी विशेषता शब्द गणना है। विश्वविद्यालयों और कॉलेजों ने छात्रों के लिए निबंध और असाइनमेंट के लिए शब्द सीमा निर्धारित की है। चूंकि शब्द सीमा है, इसलिए छात्र को यह जानने की जरूरत है कि उसने कितनी देर तक लिखा है और निबंध के किस विषय को कवर किया गया है। बस टेक्स्ट को हाइलाइट करें, 'रिव्यू' टैब पर जाएं और 'प्रूफ़िंग' ग्रुप में 'वर्ड काउंट' पर क्लिक करें। आप पृष्ठों की जानकारी 'शब्द: 0' के पास बाईं ओर भी देख सकते हैं।
प्रारूपण
अपने निबंधों में रंगीन फोंट, अतिरिक्त बड़े फोंट और अनावश्यक बोल्ड शब्दों / शीर्षक का उपयोग करने के लिए यह सुझाव नहीं है। आपके विश्वविद्यालय या कॉलेज द्वारा दिए गए आपके निबंध या असाइनमेंट के प्रारूप के बारे में निर्देश, किसी को भी इसका पालन करने की सख्त आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक विश्वविद्यालय 700 शब्दों के लिए किसी भी विषय पर एक निबंध लाने के लिए छात्र से पूछता है। फ़ॉन्ट शैली 'टाइम्स न्यू रोमन' होनी चाहिए, फ़ॉन्ट आकार '12' और शीर्षकों को बिना किसी रेखांकन के साथ बोल्ड होना चाहिए। यहां तक कि संस्थान द्वारा लाइन स्पेसिंग को स्पष्ट रूप से निर्देश दिया जाता है कि क्या यह 1.5 या 2 होना चाहिए।
लाइन रिक्ति के लिए, अपने निबंध के अंत में, सभी का चयन करें और 'फ़ॉर्मेट' पर जाएं, 'पैराग्राफ' पर क्लिक करें और अपनी लाइन रिक्ति सेट करें।
पृष्ठ मार्जिन / आकार
यह उस प्रारूपण का भी हिस्सा है जहां विश्वविद्यालय और कॉलेज अपने छात्रों को 1.5 के पेज मार्जिन के साथ लेखन असाइनमेंट बनाने के लिए कहते हैं। पेज साइज मायने रखता है जब एक छात्र ने पूछा कि 15 या तो पृष्ठों को पूरा करने के लिए, यहां पेज का आकार आता है जिसमें सलाह यानी पत्र या A4 के रूप में सेट करने की आवश्यकता है।
शीर्ष लेख और पद लेख
निबंध, पृष्ठ संख्या या विश्वविद्यालय के नाम (निर्देशों के अनुसार) के विषय जैसी एक अनूठी जानकारी को हेडर और फुटर में डाला जा सकता है। जानकारी को हेडर और फुटर में डाला जा सकता है जो स्थिर रहेगा और 'इन्सर्ट' और फिर हैडर या पाद लेख पर क्लिक करके हर पेज पर दिखाई देगा। पेज नंबर का विकल्प 'हैडर एंड फुटर' के बगल में 'इन्सर्ट टैब' में भी है।
ऑटो बचाओ
अपने निबंध और असाइनमेंट को समाप्त करने से पहले छात्र को इसे संबंधित ड्राइव या फ्लैश ड्राइव में कंप्यूटर पर सहेजने की आवश्यकता होती है। यह 1 मिनट के लिए ऑटोसैव विकल्प को सेट करने के लिए दृढ़ता से अनुशंसित है जिसका अर्थ है कि प्रत्येक 1 मिनट के बाद एमएस वर्ड स्वचालित रूप से आपके डेटा को बचाएगा जो किसी भी मामले में डेटा हानि से काफी हद तक बच सकता है। 'ऑटोसैव' के लिए स्टार्ट बटन पर जाएं, फिर शब्द विकल्प जो एक अतिरिक्त विकल्प बॉक्स देगा, जिसमें से 'सेव' को चुना जाना चाहिए और 'सेव ऑटोकैक्टर की जानकारी हर मिनट' को 1 मिनट पर सेट करें।
एक ग्रंथ सूची बनाना
अंतिम लेकिन आपके असाइनमेंट की समाप्ति पर कम से कम ग्रंथ सूची नहीं होनी चाहिए। ग्रंथ सूची आपके शोध या असाइनमेंट कार्य के दौरान आपके द्वारा लिए गए सभी स्रोतों या लिंक की पूरी सूची है। इस ग्रंथ सूची या संदर्भ के बिना आपके काम को स्वीकार नहीं किया जाएगा और इसलिए इसे साहित्यिक चोरी से मना कर दिया गया है। इस सूची को उचित निर्देश विधि (हार्वर्ड या एपीए विधि) द्वारा संकलित करना एक कठिन काम है, जिसने माइक्रोसॉफ्ट शब्द को आसान बना दिया है। आप अपनी ग्रंथ सूची स्वचालित रूप से जनरेट कर सकते हैं। अपने दस्तावेज़ के लिए ग्रंथ सूची बनाने से पहले आपको एक दस्तावेज़ में उद्धरण और स्रोत जोड़ने की आवश्यकता है:
- संदर्भ टैब पर क्लिक करें और सम्मिलित उद्धरण के लिए थोड़ा दाईं ओर देखें जहां शैली और ग्रंथ सूची के विकल्प उपलब्ध हैं।
- अपनी उद्धरण शैली का चयन करें और जो भी उपलब्ध विकल्पों की सिफारिश की गई हो। यदि आप भ्रमित हैं तो आपका कोर्स पर्यवेक्षक आपकी बेहतर मदद कर सकता है।
- वाक्यांश या वाक्य के अंत में जिसे उद्धृत करने की आवश्यकता होती है
- रेफरेंस टैब पर जाएं और tab इंसर्ट उद्धरण ’पर क्लिक करें।
- 'स्रोत बनाएँ' संवाद बॉक्स तक पहुँचने के लिए 'स्रोत जोड़ें' चुनें
स्रोत जानकारी संवाद बॉक्स में स्रोत, लेखक, वर्ष और प्रकाशक के संबंध में पूरी जानकारी होती है। अधिक जानकारी जोड़ने के लिए शो की सभी ग्रंथ सूची फ़ील्ड बॉक्स चेक करें।
- एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में एक या अधिक स्रोत जोड़ लेते हैं तो आप कभी भी ग्रंथ सूची बना सकते हैं
- ग्रंथ सूची या संदर्भ हमेशा आपके दस्तावेज़ के अंत में आते हैं, उस बिंदु पर क्लिक करें और संदर्भ टैब से, ग्रंथ सूची का चयन करें। डिजाइन की सूची से आप किसी भी का चयन कर सकते हैं और दस्तावेज़ में डाल सकते हैं।
