MacOS और iOS के लिए Apple का कैलेंडर ऐप कई उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी उत्पादकता और शेड्यूलिंग टूल है। मेल जैसे अन्य एप्लिकेशन के साथ एक स्वच्छ इंटरफ़ेस और एकीकरण के लिए धन्यवाद, कैलेंडर में अपनी घटनाओं को जोड़ना और प्रबंधित करना अविश्वसनीय रूप से आसान है।
लेकिन कभी-कभी केवल स्टैंडअलोन बैठकों की तुलना में घटनाएं अधिक होती हैं। अनुपूरक या तैयारी सामग्री जैसे कि एजेंडा, नोट्स, प्रेजेंटेशन स्लाइड, और विषय अनुसंधान अक्सर घटना या बैठक से पहले उपस्थित लोगों को वितरित किए जाते हैं। उस पीडीएफ के लिए अपने ईमेल को भयावह रूप से खोजने के बजाय आपके बॉस ने आपको भेजा था जब बैठक दो सप्ताह पहले निर्धारित की गई थी, कैलेंडर ऐप वास्तव में आपको अपने ईवेंट में अनुलग्नक जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे आपको ईवेंट के सभी महत्वपूर्ण सामग्रियों को व्यवस्थित और सुलभ रखने में मदद मिलेगी। वास्तव में, कैलेंडर ईवेंट में अटैचमेंट जोड़ने से आप जिस तरह से जानकारी तैयार और व्यवस्थित कर सकते हैं, उसके लिए गेम-चेंजर हो सकता है, इसलिए यहां पर एक त्वरित नज़र है कि यह सब कैसे काम करता है!
कैलेंडर में ईवेंट अटैचमेंट
आरंभ करने के लिए, अपने मैक पर कैलेंडर ऐप लॉन्च करें, जो डॉक में डिफ़ॉल्ट रूप से पाया जाता है या, यदि आपने इसे स्थानांतरित किया है, तो एप्लिकेशन फ़ोल्डर में।
सप्ताह और महीने के दृश्यों के लिए, आप बजाय पॉप-अप विंडो में ईवेंट गुण देखेंगे:
इस बटन का चयन परिचित फ़ाइल चयन विंडो को लाता है। बस अपने मैक, iCloud, या बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां फ़ाइल या फाइलें स्थित हैं। उन्हें चुनें और ओपन पर क्लिक करें।
मेरे उदाहरण में, मैंने अपने कैलेंडर ईवेंट में नोट मीटिंग का एक PDF जोड़ा है। हालाँकि, आप PowerPoint प्रस्तुतियों, MP4 वीडियो क्लिप और डेटाबेस फ़ाइलों सहित लगभग किसी भी फ़ाइल प्रकार को जोड़ सकते हैं। यदि आपके अटैचमेंट असाधारण रूप से बड़े हैं, हालांकि, आप उन्हें फ़ाइल साझा सेवा पर अपलोड करने और उसके बाद अनुलग्नक गुण विंडो में साझा फ़ाइल पर URL चिपकाने पर विचार कर सकते हैं। यह कैलेंडर ईवेंट डेटाबेस के समग्र आकार को कम रखेगा और आपके Apple उपकरणों के बीच कैलेंडर डेटा के प्रदर्शन को समन्वयित करने में सुधार करेगा।
यदि आपने जो फ़ाइल संलग्न की है वह आपके मैक पर अनुप्रयोगों के साथ संगत है, तो आप इसे ठीक से खोलने के लिए कैलेंडर ईवेंट गुण विंडो से इसे डबल-क्लिक कर सकते हैं।
ध्यान रखने योग्य बातें
इससे पहले कि आप अपने मैक पर कैलेंडर ऐप की घटनाओं पर सब कुछ संलग्न करना शुरू करें, यहां कुछ बातें ध्यान में रखना हैं।
यदि आप किसी कैलेंडर ईवेंट में फ़ाइल संलग्न करते हैं और फिर बाद में उस ईवेंट को हटा देते हैं, तो यह आपके द्वारा संलग्न फ़ाइल की प्रतिलिपि भी हटा देगा। कैलेंडर ऐप आपको पुष्टिकरण बॉक्स के साथ चेतावनी देगा, इससे पहले कि आप अटैचमेंट के साथ ईवेंट्स को हटा दें, लेकिन यह सुनिश्चित करें कि कोई भी महत्वपूर्ण फ़ाइल अभी भी अपने संबंधित कैलेंडर ईवेंट को हटाने से पहले उनके मूल स्थानों में बैकअप की गई है।
दूसरा, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, कैलेंडर इवेंट अटैचमेंट स्वचालित रूप से iCloud के माध्यम से सिंक किए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि जब आप इस कदम पर होते हैं तब भी आप अपने ईवेंट से संबंधित सामग्रियों के लिए त्वरित और सुविधाजनक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।
जब तक आपके पास iCloud सिंकिंग सक्षम है, तब तक अपने iPhone या iPad पर कैलेंडर ऐप लॉन्च करें, घटना की तारीख पर नेविगेट करें, और आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी अनुलग्नक को देखने के लिए इसे टैप करें। मैकओएस की तरह, यदि अटैचमेंट फ़ाइल फॉर्मेट एक इंस्टॉल किए गए iOS एप्लिकेशन के साथ संगत है, तो आप इसे खोलने और देखने के लिए टैप कर सकते हैं।
याद रखें, कैलेंडर संलग्नक मुख्य रूप से घटना की तैयारी के लिए सुविधा और संगठन के बारे में हैं। वे आवश्यक रूप से "बैकअप" नहीं हैं, खासकर जब यह साझा कैलेंडर और उपकरणों की बात आती है। इसलिए, अपने कैलेंडर ईवेंट में उनकी प्रतियाँ जोड़ने के बाद, अपने मैक पर मूल फ़ाइलों को सुरक्षित रखना सुनिश्चित करें।
