यह गाइड उन सभी के लिए है जिनके पास फ़ाइलों का एक पूरा गुच्छा है, वे फ़ोटो, एमपी 3, दस्तावेज़ या आपके पास किसी भी अन्य प्रकार की फ़ाइल हो, जो एक नज़र में तारीख तक त्वरित-छंटाई की आवश्यकता हो।
फ़ाइल नाम में दिनांक डालने का केवल एक सही तरीका है। जब मैं कहता हूं "फ़ाइल नाम में तारीख" तो मेरा मतलब है कि फ़ाइल का वास्तविक शीर्षक उसमें तारीख है।
हर बार उचित दिनांक स्वरूपण के लिए आपको जिस प्रारूप का उपयोग करना चाहिए वह है:
- चार अंकों का वर्ष
- पानी का छींटा
- अग्रणी शून्य के साथ दो अंक महीना या एकल अंक महीना
- पानी का छींटा
- महीने का दो अंकों वाला दिन या महीने का एकल अंक वाला दिन जो प्रमुख शून्य है
- बल देना
- अंडरस्कोर द्वारा अलग किए गए शब्दों के साथ निचले अक्षरों में फ़ाइल का विवरण (वैकल्पिक, लेकिन अधिक आज्ञाकारी)
यहाँ एक उदाहरण है:
2009-03-27_my_document.doc
अब मैं यह बताने जा रहा हूं कि यह फ़ाइल नामों के लिए उचित दिनांक स्वरूपण संरचना क्यों है।
चार अंकों का वर्ष
आप ऐसा एक महीने में एक साल के लिए भ्रमित करने के लिए नहीं करते हैं। यदि आपके पास 08-07-08 के रूप में एक तारीख लिखी गई है, तो क्या वह 7 अगस्त, 2008 या 8 जुलाई, 2008 है ? आप नहीं बता सकते।
"इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, मैं हमेशा महीने / दिन / वर्ष का उपयोग करता हूं।"
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता क्योंकि हर कोई महीने / दिन / वर्ष का उपयोग नहीं करता है।
अग्रणी शून्य के साथ दो अंक महीना या एकल अंक महीना
एक दो अंक का महीना प्रत्येक समझने के लिए पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, दिसंबर 12 है।
मई की तरह एक एकल अंक महीना 5 है। लेकिन आप इसे इस तरह नहीं लिखते हैं। आप एक अग्रणी शून्य में जोड़ते हैं, इसलिए इसे 05 लिखा जाता है।
क्यों?
क्योंकि कुछ ऑपरेटिंग सिस्टम अग्रणी शून्य के बिना उचित संख्यात्मक क्रम में फ़ाइलों को सूचीबद्ध नहीं करेंगे। विंडोज एक्सपी और इससे पहले के सभी पिछले संस्करण ऐसा करते हैं।
उदाहरण: आपके पास 0 से 10 तक 10 डीओसी फाइलें हैं। एकल अंकों का उन पर कोई अग्रणी शून्य नहीं है।
यह एक्सपीरिया के रूप में विंडोज एक्सपी में दिखाया जाएगा:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
ध्यान दें 1 और 10 एक दूसरे के ऊपर सही हैं। XP ऐसा क्यों करता है? क्योंकि 1, 0 के बाद आता है, 2 से पहले और अन्य सभी संख्याएँ। XP केवल पहले वर्ण द्वारा "इसे देखता है" जा रहा है।
यहां तक कि विंडोज विस्टा इंटरफेस और विंडोज फाइल इंटरफेस के बाहर फाइलों की सूची बनाते समय भी विंडोज विस्टा और 7 ऐसा करते हैं।
दूसरा उदाहरण: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
इन सभी नंबरों को उचित क्रम में सूचीबद्ध किया जाएगा । 0 हमेशा 1 से पहले आता है, और यहां तक कि जिस तरह से विंडोज फाइलों को सूचीबद्ध करता है, यह बिल्कुल "गलत" नहीं मिलेगा; इसलिए आप इसे करते हैं।
महीने का दो अंकों वाला दिन या महीने का एकल अंक वाला दिन जो प्रमुख शून्य है
आप इसे महीने के लिए ठीक उसी कारण से करते हैं।
बल देना
अंडरस्कोर (यह वर्ण: _) आवश्यक है क्योंकि दिनांक पहले से डैश का उपयोग करते हैं। अंडरस्कोर का उपयोग एक साफ दृश्य क्यू देता है कि क्या एक विवरणक है और एक तारीख क्या है।
इसके अलावा, आप अंडरस्कोर का उपयोग करते हैं क्योंकि इंटरनेट पर एक फ़ाइल को शाब्दिक स्थान के साथ भेजने की कोशिश करने पर परिणाम 20% हो जाता है, या केवल स्थानांतरण के प्रयास में विफल हो जाता है। इससे बचने के लिए स्थान के लिए एक प्रतिस्थापन का उपयोग किया जाना चाहिए। अंडरस्कोर है।
अंडरस्कोर अक्षरों में फ़ाइल का विवरण, अंडरस्कोर द्वारा अलग किए गए शब्दों के साथ
जैसा कि ऊपर कहा गया है, यह वैकल्पिक है। यदि आप कभी भी एफ़टीपी के माध्यम से कमांड लाइन से इसे अपलोड करना चाहते हैं तो आप लोअरकेस का उपयोग करें। जहां पत्रों का मामला शामिल है, गलतियों को आसानी से किया जा सकता है - खासकर अगर यह एक लंबी फ़ाइल शीर्षक है। यदि आप जानते हैं कि सभी अक्षर कम हैं, तो यह टाइपिंग की गलतियों को काफी कम कर देता है।
क्यों वर्ष / महीना / दिन और वर्ष नहीं / दिन / महीना?
वर्ष / महीना / दिन उचित बड़ा एंडियन प्रारूपण है और आईएसओ 8601 अंतर्राष्ट्रीय मानक का अनुसरण करता है। वर्ष / दिन / महीना नहीं होता है। यदि आप चाहें, तो आप यहाँ पर अधिक जानकारी देख सकते हैं।
ठीक है, इसलिए मुझे पता है कि फ़ाइलों में दिनांक स्वरूपण के बारे में सामान अब है। मुझे क्यों चिंता करनी चाहिए?
आपको तीन अच्छे कारणों की देखभाल करनी चाहिए।
सबसे पहले और सबसे स्पष्ट, यह आपकी फाइलों को प्रबंधित करने में आसान बना देगा कि आप किस ओएस का उपयोग करें। और अगर आप थोड़ी देर के लिए एक्सपी के साथ चिपके रहने की योजना बनाते हैं, तो यह अनिवार्य है क्योंकि जिस तरह से यह अंकों के साथ शुरू होने वाली फाइलों को सूचीबद्ध करता है।
दूसरा, यह कि दुनिया हर दिन छोटी होती जा रही है, संभावना है कि आप जल्द ही या बाद में तालाब के पार किसी के साथ फाइल का व्यापार करेंगे, अगर ऐसा पहले से नहीं कर रहे हैं। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त बड़े एंडियन मानक का उपयोग किसी भी और सभी भ्रम को समाप्त करता है जैसे कि एक तारीख प्रारूप वास्तव में प्रतिनिधित्व करता है।
तीसरा, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ओएस के बिना ठीक तरह से छांटी जा रही फाइलों के अलावा, वे यह भी ठीक से सॉर्ट करेंगे कि आप किस वेब साइट का उपयोग करते हैं। विंडोज स्काईड्राइव, Google डॉक्स, सादे एफ़टीपी या ऑनलाइन स्टोरेज के अन्य साधनों का उपयोग करना? आप अपनी फ़ाइलों के शीर्षकों में उचित दिनांक स्वरूपण का उपयोग करके पूरी तरह से आसान बनाने में सक्षम होंगे।
क्या केवल संशोधित तिथि या बनाई गई तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करना आसान नहीं होगा?
जरूरी नहीं कि यह कई दोहराव वाले चरणों में जोड़ सकता है।
विंडोज (XP / Vista / 7) में, विंडोज एक्सप्लोरर के माध्यम से जोड़े जा सकने वाले दो कॉलम डेट मॉडिफाइड और डेट क्रिएट किए गए हैं । हालाँकि, इन्हें देखने के लिए, आपको फ़ाइलों को देखते समय विवरण दृश्य मोड में होना चाहिए।
डेट मॉडिफाइड आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से होता है, लेकिन डेट क्रिएट नहीं किया जाता है, इसलिए आपको उस कॉलम को राइट-क्लिक करके यह देखने के लिए उपलब्ध है कि सभी उपलब्ध हैं, फिर डेट क्रिएटेड चुनें ताकि इसे देखा जा सके।
Windows XP से उदाहरण:
इस बिंदु पर जाने के लिए, इस सामान को देखने के लिए केवल पांच क्लिक किए गए।
- राय
- विवरण
- राइट-क्लिक कॉलम
- निर्माण की तिथि
- बनाई गई तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए क्लिक करें
आपको ऐसा बार - बार करना पड़ सकता है - विशेष रूप से XP में - क्योंकि यह व्यू मोड विंडोज द्वारा "याद" नहीं किया जा सकता है। यह बहुत जल्दी निराश हो सकता है।
फ़ाइल के शीर्षक में तारीख को जोड़ना इस में से किसी को भी करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
फ़ाइल शीर्षक में इस तरह दिनांक स्वरूपण का उपयोग करना सबसे अधिक उपयोगी होगा?
तीन उदाहरणों का ध्यान आता है:
- तस्वीरें
- दस्तावेज़
- दिनांकित ऑडियो या वीडियो प्रसारण
क्या इस तरह की तारीख के साथ कई फ़ाइलों के नाम बदलने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए कोई रास्ता नहीं है?
पूर्ण रूप से। आपको जिस टूल की आवश्यकता है वह विंडोज के लिए मास्टर का नाम है। यहां बताया गया है कि उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग आप जितनी चाहें उतनी फाइलें संशोधित करने के लिए कर सकते हैं - एक ही बार में - सामने आने पर उनकी निर्माण तिथि:
1. लॉन्च मास्टर का नाम बदलें।
2. सभी मौजूदा चरणों को हटा दें। यह संपादित करें पर क्लिक करके आसानी से किया जाता है, फिर नाम बदलें विकल्प , इस तरह से:
3. आरएम में, उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां फाइलें हैं। एप्लिकेशन के बाईं ओर फ़ोल्डर ब्राउज़र का उपयोग करके ऐसा करें। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो नाम बदलें मास्टर का उपयोग करते समय CTRL + B दबाएं।
4. न्यू स्टेप बटन पर क्लिक करें, फिर इस तरह शुरुआत / अंत में जोड़ें :
5. निम्नलिखित में जोड़ें: dc: FYYYY-MM-DD ??
हां, मुझे पता है कि अजीब लगता है, लेकिन यह काम करता है। यह इस तरह दिख रहा है:
जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, "शुरुआत में" और "नाम के लिए" का चयन करना सुनिश्चित करें।
6. नए स्टेप बटन पर फिर से क्लिक करें और रिप्लेसमेंट नाम / वाक्यांश चुनें , जैसे:
7. इस तरह दिखने के लिए कदम सेट करें, और ध्यान से चरणों का पालन करें:
"बदलें" के आगे हम वाक्यांश का चयन करते हैं। इससे दूसरे क्षेत्र सक्षम होंगे।
सीधे मुहावरे के क्षेत्र में, अंदर क्लिक करें और स्पेसबार को एक बार जोड़ने के लिए दबाएँ। आप इसे ऊपर दिखाए गए स्क्रीन शॉट में नहीं देख सकते क्योंकि स्पष्ट रूप से एक स्थान नहीं देखा जा सकता है।
फ़ील्ड के साथ सीधे दाईं ओर, एक अंडरस्कोर में टाइप करें (यह वर्ण: _)।
8. केस एंड वाइल्डकार्ड टैब पर क्लिक करें, ओवरराइड कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स की जाँच करें और इस तरह लोअरकेस के विकल्प पर टिक करें:
9. यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपयुक्त परिवर्तन किए जाएंगे, नए नाम कॉलम के नाम की तुलना करें।
ऊपर वही है जो हम चाहते हैं। सबसे अच्छा उदाहरण है "नया OpenDocument Text.odt।"
जैसा कि आप नए नाम कॉलम से देख सकते हैं, इसे बदल दिया जाएगा:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
फ़ाइल निर्माण की तारीख को उचित दिनांक स्वरूपण का उपयोग करके जोड़ा जाता है। सभी स्थानों को अंडरस्कोर से बदल दिया जाता है और अक्षरों को कैपिटल में बदल दिया जाता है।
उसके बाद यह इस बटन पर क्लिक करें:
(नाम मास्टर के नीचे स्थित)
..और यही सब कुछ है।
हमेशा फ़ाइलों के नामकरण के साथ सावधानीपूर्वक आगे बढ़ना याद रखें, विशेष रूप से उनमें से बड़ी मात्रा में। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय नाम मास्टर में नए नाम कॉलम पर पूरा ध्यान दें, क्योंकि जो कुछ भी आप देखते हैं वह वही है जो फ़ाइलों का नाम बदलकर शब्दशः होगा। इसलिए अगर यह गलत लगता है, तो यह गलत है। तल पर उस नाम बदलें बटन को मारने से पहले इसे ठीक करें।
विस्टा / 7 उपयोगकर्ताओं के लिए अंतिम नोट्स
जैसा कि आप जानते हैं, विशिष्ट स्थानों में फ़ाइलों का नाम बदलने के लिए फ़ाइल अनुमतियों की आवश्यकता होती है। यदि आप उन फ़ाइलों को संशोधित करने का प्रयास करते हैं जो इसके लिए उचित पहुँच नहीं है तो RM सही ढंग से कार्य नहीं कर सकता है। इसे दूर करने के लिए, उन फ़ाइलों का नाम बदलें जिन्हें आपने या तो एक विशिष्ट फ़ोल्डर में बनाया है जिसे आप डेस्कटॉप पर बनाते हैं या एक विशिष्ट फ़ोल्डर जो आप मेरे दस्तावेज़ में बनाते हैं। RM को उन स्थानों से फ़ाइलों का नाम बदलने पर समस्या के बिना काम करना चाहिए। बस इसे करने के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर बनाने के लिए याद रखें ताकि आप गलती से किसी और चीज़ का नाम न बदलें।
