क्या आप जानते हैं कि Google ड्राइव पर छिपी हुई विशेषताएँ हैं जो नियमित उपयोगकर्ता के सादे दृश्य पर उपलब्ध नहीं हैं? हम उन्हें इस गाइड में यहाँ कवर करेंगे।
Google ड्राइव ने स्टारडम का मार्ग प्रशस्त किया है। यह सुविधाओं के संदर्भ में बढ़ाया गया है और कई लोग इसके प्रसंस्करण, स्प्रेडशीट, प्रस्तुति उपकरण आदि के मुफ्त प्रसाद पर निर्भर करते हैं, साझा करने के लिए, Google ड्राइव आपके काम को और अधिक कुशल बनाता है। इस पर काम करना एक दिमाग नहीं है, फिर भी कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं जिनकी मदद से आप Google ड्राइव पर अधिक आसानी से काम कर सकते हैं। तो आगे की हलचल के बिना, यहां Google ड्राइव की शीर्ष 5 छिपी विशेषताएं हैं।
गूगल ड्राइव के टॉप 5 हिडन फीचर्स
बैकअप आपका स्मार्टफ़ोन स्टाइल में
यह अब तक, Google ड्राइव की सबसे साफ छुपी हुई विशेषताओं में से एक है। इस सुविधा के साथ, आप गारंटी दे सकते हैं कि आपके स्मार्टफोन का डेटा सुरक्षित है और फोन के खोने या चोरी होने की स्थिति में आसानी से वापस मिल सकता है। आप अपने स्मार्टफोन के डेटा को ड्राइव करने के लिए बैक-अप कर सकते हैं। इसके लिए बस कुछ चरणों की आवश्यकता है और आप जाने के लिए अच्छे हैं!
अनुलग्नकों के साथ लिंक बदलें
जीमेल के कम्पोज़ विंडो के ठीक नीचे स्थित एक छोटा ड्राइव सिंबल है जिसमें लिंक या फाइल शामिल हैं जिन्हें ड्राइव में सहेजा गया है। Google ड्राइव प्रारूप जैसे स्लाइड, शीट और डॉक्स आदि के लिए आपके पास लिंक भेजने का चयन है। अन्य प्रकार की फाइलें जैसे वर्ड डॉक्स, इमेज, पीडीएफ, आदि के लिए आप ड्राइव लिंक या अटैचमेंट भेज सकते हैं। इसके साथ, आप फ़ाइल के आकार तक सीमित नहीं हैं। आप उन फ़ाइलों को भी लिंक भेज सकते हैं जो 25MB से बड़ी हैं जो जीमेल का प्रतिबंध है।
आप अपने स्मार्टफोन पर ड्राइव ऐप एक्सेस करना चाहते हैं और फिर अपनी उंगलियों को सेटिंग्स पर सिर के लिए एक सही गति में स्वीप कर सकते हैं
दिखाए गए विकल्पों की सूची से, बैकअप चुनें और बैकअप लेने के लिए आपको क्या चाहिए - वीडियो, चित्र, संपर्क, या सब कुछ
एक बार जब आप अपनी पसंद बना लेते हैं, तो स्टार्ट बैकअप पर हिट करें और फिर प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें जो कि डेटा के आकार के आधार पर कुछ मिनट लगेगा जो बैकअप हो रहा है
तुरंत स्वरूपण साफ़ करें
डॉक्स में पेस्ट करते हुए दस्तावेज़ के लिए प्रारूपण तुरंत किया जा सकता है, इसे प्रदर्शन करने का सिर्फ एक तरीका है। पहली विधि के साथ, आप टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और टूलबार से "नॉर्मल टेक्स्ट" चुन सकते हैं। वैकल्पिक विधि के लिए, आप केवल स्वरूपित करने के लिए सिर कर सकते हैं और इसके नीचे स्पष्ट स्वरूपण चुन सकते हैं। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट - कमांड- \ है, या विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए Ctrl- \। यदि आप किसी पाठ को पेस्ट करते समय शिफ्ट बटन को नीचे दबाते हैं तो आप प्रारूप हटाने के कदम को दरकिनार कर सकते हैं - Ctrl-Shift-V और आप स्वरूपण को दरकिनार कर सकते हैं।
आसान फ़ाइल एक्सेस
एक अन्य विशेषता जिसे हाल ही में जोड़ा गया है और अधिकांश को इसके बारे में सूचित नहीं किया जा सकता है। इस सुविधा के साथ, आप उस फ़ाइल को जल्दी से खोल सकते हैं, जिस पर आपने काम किया है। तो आगे की हलचल के बिना, यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा को कैसे सक्रिय कर सकते हैं।
गियर प्रतीक पर हिट करें जो Google ड्राइव सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में पाया जा सकता है
आप क्विक एक्सेस के विकल्प का पता लगाना चाहते हैं और उस बॉक्स को दबाएं जो बताता है कि "संबंधित फाइलों को तब काम में लें जब आपको उनकी आवश्यकता हो"। एक बार जब आप ऐसा कर रहे हों, तो पृष्ठ को ताज़ा करें
एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आप फोल्डर सेक्शन के ऊपरी हिस्से पर दिखाई गई अपनी हाल की फाइलों को देखेंगे
खोजें फ़िल्टर करें
यह विशेष सुविधा Google ड्राइव के खोज बॉक्स में स्थित हो सकती है। यदि आप देखते हैं, तो आप भाग पर कोने की ओर एक नीचे तीर का चिह्न देखेंगे। इसे दबाएं और खोज विकल्प का एक पैनल दिखाया जाना चाहिए, जिसके उपयोग से आप अपने खोज परिणामों को फ़िल्टर कर सकते हैं। जो उपयोगकर्ता काफी समय से Google ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं उनके पास दस्तावेजों की एक लंबी सूची है और ये खोज विकल्प उन्हें देखने के काम में आ सकते हैं। आप इसे फ़ाइल स्वामी, प्रकार, और संशोधित तिथि द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी ऐसे व्यक्ति का उपयोग करके फ़िल्टर कर सकते हैं जिसके साथ आपने एक फ़ाइल साझा की है यदि आप साझा फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं। आप उन्हें उस सुझाव से भी खोज सकते हैं जो फ़ाइल में किसी अन्य व्यक्ति द्वारा या एक्शन आइटम द्वारा दिया गया है।
हर तरह से, कृपया Google ड्राइव की इन छिपी विशेषताओं का उपयोग करें - न केवल यह आपके काम को और अधिक कुशल बना देगा, आप इसका उपयोग करते समय आनंद की भावना भी महसूस करेंगे।
