ईमेल अक्सर संदेश देने के लिए बस एक त्वरित तरीका है, लेकिन कभी-कभी आप पेशेवर रूप से यथासंभव आना चाहते हैं। यदि आपके लिए ऐसा है, तो कुछ ट्रिक्स हैं जो Apple मेल ने अपनी आस्तीन ऊपर कर दी हैं ताकि आप देख सकें कि आप वास्तव में जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं। अरे, मैं उस संबंध में मिलने वाली सभी मदद का उपयोग कर सकता हूं, इसलिए चलो मैक पर पेशेवर ईमेल को क्राफ्ट करने के लिए इन सुझावों की जांच करें!
1. अपने लिंक प्रारूप
यह मेनू आइटम आपके द्वारा भेजे जाने वाले लिंक को ऐसा बना देगा कि वह बहुत खराब नहीं लगेगा। यहाँ एक उदाहरण है:
फिर अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू से Edit> Add Link चुनें, या कीबोर्ड शॉर्टकट Command-K का उपयोग करें।
और वॉयला! खैर, यह सुनिश्चित है कि अच्छे लग रहे हैं, मुझे लगता है।
2. जब पेस्ट करने के लिए मिक्स एंड मैच फ़ॉन्ट्स न हों
कई ईमेलों को आपको शरीर में किसी अन्य स्रोत से कुछ पाठ चिपकाने की आवश्यकता होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा पेस्ट किया गया पाठ स्वरूपण को बनाए रखेगा - अर्थात, रंग, फ़ॉन्ट, आकार, और इसके स्रोत पर, और आपके शेष संदेश के डिफ़ॉल्ट शरीर स्वरूपण से मेल नहीं खाता। यह एक असंगत और अव्यवसायिक देखो बनाता है।
इस उपयोग को आसानी से हल करने के लिए, मानक पेस्ट के बजाय पेस्ट और मैच स्टाइल फ़ंक्शन का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, पहले अपने इच्छित पाठ को कॉपी करें, अपने कर्सर को अपने ईमेल बॉडी में सही स्थान पर रखें, और फिर मेनू बार से Edit> Paste और Match Style चुनें।
वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट विकल्प-शिफ्ट-कमांड-वी का उपयोग कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट "पेस्ट" फ़ंक्शन ( कमांड-वी ) के बजाय किसी भी विकल्प का उपयोग करना, आपको कुछ इस तरह देगा:
यह पढ़ना आसान है और अधिक पेशेवर है। निफ्टी!
3. कोटेड टेक्स्ट स्टैंड आउट बनाएं
उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से उद्धृत पाठ चुनने के लिए रिच टेक्स्ट ईमेल संदेश में बॉडी टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से प्रारूपित किया जा सकता है, लेकिन Apple मेल में एक उद्धरण स्तर सुविधा शामिल है जो आपके लिए जल्दी से ऐसा कर सकती है। उद्धृत पाठ के लिए अद्वितीय फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना आपके ईमेल को उन खट्टी जगहों से अपने शब्दों को अलग-अलग करके स्पष्ट कर सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, पहले आपके द्वारा चिपकाए गए पाठ का चयन करें या उद्धृत कर रहे हैं, और फिर प्रारूप> उद्धरण स्तर> वृद्धि विकल्प चुनें।
आप इस फ़ंक्शन को कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड के साथ भी एक्सेस कर सकते हैं- पहले आपने जो चुना है, वह इस तरह दिखेगा, जिसे नीले रंग में कहा जाता है और विशेष इंडेंटेशन के साथ:
और सिर्फ इसलिए कि आप लोग कमाल के हैं, यहाँ आपके मैक ईमेल को पेशेवर बनाने के लिए एक बोनस सुझाव दिया गया है। क्या आपने किसी को फैंसी फोंट, रंगों और शायद संलग्न छवियों के साथ एक मेल हस्ताक्षर का उपयोग करते देखा है? खैर, अगर आप कर सकते हैं तो करने से बचें। आप देखते हैं, जिस तरह से आपके हस्ताक्षर दिखाई देंगे, वह प्राप्तकर्ता के डिवाइस, प्रोग्राम और सेटिंग्स पर भी निर्भर करता है, इसलिए आप जो समय बिताते हैं, वह दूसरे छोर पर पूरी तरह से अलग या खराब लग सकता है। यदि संभव हो तो साधारण फोंट और अटैचमेंट से चिपके रहना सबसे अच्छा है, इसलिए यदि आपको अपना संपादन करना है, तो मेनू बार से मेल> वरीयताएँ चुनें और "हस्ताक्षर" टैब पर क्लिक करें।
