'इस दस्तावेज़ में ऐसे लिंक हैं जो अन्य फ़ाइलों को संदर्भित कर सकते हैं' - कैसे संभालना है

यदि आप Microsoft Office दस्तावेज़ को खोलने या उसकी प्रतिलिपि बनाने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन यह देखते रहें कि 'इस दस्तावेज़ में ऐसे लिंक हैं जो अन्य फ़ाइलों को संदर्भित कर सकते हैं', तो यह अविश्वसनीय रूप से निराशाजनक हो सकता है। चेतावनी आपको दस्तावेज़ के साथ कुछ भी करने से रोकती है और आप तब तक इसे खोल या कॉपी नहीं कर सकते जब तक आप लिंक को निष्क्रिय नहीं करते या अलर्ट के आसपास काम नहीं करते। सौभाग्य से आप दोनों कर सकते हैं, यहां आपको यह देखने की आवश्यकता है कि जब आप Microsoft Office में 'इस दस्तावेज़ में अन्य फ़ाइलों को संदर्भित करने वाले लिंक' होते हैं।

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जबकि चेतावनी कष्टप्रद हो सकती है, यह हमारी सुरक्षा के लिए है। यह Microsoft के डायनेमिक डेटा एक्सचेंज (DDE) प्रोटोकॉल के कारण है। यह संस्करण नियंत्रण, सहयोग और अन्य उत्पादकता सुविधाओं के साथ मदद करने के लिए दस्तावेजों के बीच डेटा साझा करने में सक्षम बनाता है। इसका उपयोग मैलवेयर फैलाने के लिए भी किया जा सकता है और अतीत में कुछ गंभीर हमलों के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है।

Microsoft यह जानता है और इन हमलों को रोकने की कोशिश करने के लिए एक सुरक्षा जाँच जोड़ी है।

इस दस्तावेज़ में ऐसे लिंक हैं जो अन्य फ़ाइलों को संदर्भित कर सकते हैं

इस अलर्ट के आसपास काम करना संभव है लेकिन अगर आप ऐसा करते हैं तो आपको सावधान रहने की जरूरत है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप प्रेषक और प्रश्न में दस्तावेज़ की वैधता के बारे में आश्वस्त हैं और इसमें कोई भी लिंक हो सकता है। यहां तक ​​कि आंतरिक दस्तावेज भी संक्रमित हो सकते हैं, इसलिए इन तरीकों का उपयोग करने से पहले अपने उचित परिश्रम का प्रदर्शन करें।

Word या Excel से लिंक निकालें

आप इस संदेश को रोकने के लिए Word या Excel दस्तावेज़ों से लिंक निकाल सकते हैं। यह स्पष्ट रूप से अन्य दस्तावेजों के लिए किसी भी लिंक को हटा देगा लेकिन आप हमेशा हाइपरलिंक बनाए बिना मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ URL टाइप कर सकते हैं।

1. Word या Excel खोलें और मेनू से फ़ाइल का चयन करें।
2. बाएं मेनू से विकल्प और त्वरित एक्सेस टूलबार का चयन करें।
3. टूलबार में फाइलों के लिए संपादित लिंक जोड़ें।
4. दस्तावेज़ के शीर्ष पर टूलबार में लिंक संपादित करें शॉर्टकट का चयन करें।
5. प्रश्न में फ़ाइल का चयन करें और फिर ब्रेक लिंक का चयन करें।
6. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक का चयन करें।

अब आपको फ़ाइल को आवश्यक रूप से कॉपी या उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

आप लिंक को गतिशील रूप से अपडेट करने के लिए वर्ड या एक्सेल भी बता सकते हैं, हालांकि आपको अपने दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।

1. Word या Excel खोलें और मेनू से फ़ाइल का चयन करें।
2. नई विंडो में विकल्प और उन्नत चुनें।
3. सामान्य अनुभाग तक स्क्रॉल करें और 'खुले में स्वत: लिंक अपडेट करने के लिए प्रॉम्प्ट' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
4. परिवर्तन को सहेजने के लिए ठीक का चयन करें।

आप बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं यदि आप अपना दिमाग बदलते हैं और उन्हें गतिशील रूप से अपडेट नहीं करना पसंद करेंगे।

यदि आप इन परिवर्तनों के बाद भी त्रुटि देखते हैं, तो मुद्रण विकल्पों के तहत समान विकल्पों को अक्षम करना सुनिश्चित करें।

1. Word या Excel खोलें और मेनू से फ़ाइल का चयन करें।
2. बाएं मेनू से विकल्प और प्रदर्शन चुनें।
3. मुद्रण विकल्प के तहत 'लिंक किए गए डेटा को मुद्रण से पहले अपडेट करें' द्वारा बॉक्स को चेक या अनचेक करें।

मुद्रण विकल्प के तहत यह सेटिंग अक्सर छूटी हुई है। हालांकि, यह केवल दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए तार्किक रूप से प्रासंगिक होना चाहिए, यह 'इस दस्तावेज़ में ऐसे लिंक शामिल हो सकते हैं जो अन्य फ़ाइलों के अलर्ट को संदर्भित कर सकते हैं। यदि आपने मुख्य सेटिंग्स को संशोधित किया है, तो इस प्रिंट सेटिंग को बदलने से त्रुटि का अंत दिखाई देना चाहिए।

यदि आपको ये अलर्ट पर्याप्त परेशान करते हैं, तो आप रजिस्ट्री परिवर्तन के माध्यम से DDE को अक्षम कर सकते हैं। यह उस टेक्नेट पेज में हाइलाइट किया गया था जो Microsoft से ऊपर जुड़ा हुआ है और एक आकर्षण की तरह काम करता है। इसका अर्थ है कि आप कभी भी दस्तावेज़ों के बीच लिंक नहीं कर पाएंगे, लेकिन दस्तावेज़ के लिंक लिंक जोड़ने से आपको रोक नहीं सकते।

1. 'Regedit' के साथ विंडोज रजिस्ट्री खोलें।
2. 'HKEY_CURRENT_USER' सॉफ़्टवेयर \ Microsoft \ Office \ पर नेविगेट करें \ वर्ड \ विकल्प \ WordMail।
3. कुंजी DontUpdateLinks (DWORD) को 1 में बदलें।

यदि कुंजी मौजूद नहीं है, तो उसी सेटिंग्स का उपयोग करके इसे बनाएं। WordMail के दाएँ फलक में एक खाली जगह पर राइट क्लिक करें, एक नया, DWORD बनाएं और इसे 1 का मान दें। यदि आपको परिवर्तन पसंद नहीं है, तो आप इस रजिस्ट्री कुंजी को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं।

DDE पर हमला

मैंने पहले उल्लेख किया था कि अलर्ट डीडीई हमलों से उपजा है। ये हमले मैलवेयर का उपयोग करते हैं जो फैलाने के लिए Microsoft के डायनामिक डेटा एक्सचेंज का उपयोग करते हैं। मैलवेयर को संक्रमित दस्तावेज़ लिंक, ईमेल अटैचमेंट, एक्सेल स्प्रेडशीट और सभी तरीके या लिंक में शामिल किया जा सकता है।

ये हमले कुछ साल पहले खोजे गए थे और शुरू में संक्रमित एक्सेल लिंक के माध्यम से किए गए थे। सेंसपोस्ट के इस पोस्ट में बताया गया है कि DDE कैसे काम करता है और इसके खिलाफ सुरक्षा की आवश्यकता क्यों है।

दस्तावेजों के बीच गतिशील लिंकिंग डेटा साझा करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। यह एक असली शर्म की बात है कि मधुमक्खी ने एक हमले के वेक्टर के रूप में अपहरण कर लिया है, लेकिन यह वही है जो यह है। यदि आप अब Microsoft Office में 'इस दस्तावेज़ में अन्य फ़ाइलों को संदर्भित करने वाले लिंक' देख सकते हैं, तो आप जानते हैं कि क्या करना है।