अपने नेटवर्क पर एक प्रिंटर साझा करना एक नेटवर्क की एक और बहुत ही उपयोगी विशेषता है। अपने सभी कंप्यूटरों को एक ही प्रिंटर का उपयोग करने की अनुमति दें।
इसे पूरा करने के तीन तरीके हैं:
- प्रिंटर को नेटवर्क पर कंप्यूटर में से एक में सीधे प्लग किया गया है और इसे साझा करने के लिए बस ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करें।
- प्रिंट सर्वर का उपयोग करके प्रिंटर को सीधे नेटवर्क में प्लग करें
- एक प्रिंटर का उपयोग करें जो अपने आप में नेटवर्क-सक्षम है और इसे सीधे नेटवर्क में प्लग करें।
प्रिंटर सेट करना
इसके बारे में जाने का सबसे आसान और सबसे सामान्य तरीका पहला तरीका है, प्रिंटर को सीधे कंप्यूटर में प्लग करना। इसकी एकमात्र कमी यह है कि प्रिंटर को उस कंप्यूटर के करीब होना चाहिए जो उसके साथ जुड़ा हुआ है और प्रिंटर के सुलभ होने के लिए कंप्यूटर को चलाने की आवश्यकता है। एक प्रिंटर साझा करने के लिए, हालांकि, इन चरणों का पालन करें:
- कंप्यूटर पर प्रिंटर को वैसे ही स्थापित करें जैसे कि आप किसी भी प्रिंटर: इसे प्लग इन करें, ड्राइवरों को स्थापित करें, आदि।
- प्रारंभ मेनू से, "प्रिंटर और फ़ैक्स" चुनें। आपको अपने कंप्यूटर पर स्थापित प्रत्येक प्रिंटर ड्राइवर के लिए एक आइकन दिखाई देगा।
- उस प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और पॉप-अप मेनू से "साझाकरण" चुनें।
- "इस प्रिंटर को साझा करें" चेकबॉक्स पर क्लिक करें और अपने प्रिंटर के लिए एक नाम लिखें। नाम आपके ऊपर है और बस एक नाम है जो प्रिंटर के लिए आपके नेटवर्क पर दिखाई देगा।
- जनरल टैब पर क्लिक करें।
- यदि आप चाहें तो एक स्थान और एक टिप्पणी दर्ज करें।
- ओके पर क्लिक करें।
अब आपका प्रिंटर नेटवर्क पर होगा। किसी अन्य कंप्यूटर से प्रिंटर का उपयोग करने के लिए, आपको किसी भी प्रोग्राम के प्रिंट डायलॉग विंडो से इस प्रिंटर का चयन करने में सक्षम होना चाहिए। यह आपके द्वारा ऊपर दिए गए प्रिंटर को सौंपे गए नाम के बाद सर्वर नाम से संदर्भित होगा।
यदि आप एक प्रिंट सर्वर का उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो प्रक्रिया अलग है। इसके अलावा, आपके द्वारा चुनी गई सटीक प्रक्रिया आपके द्वारा खरीदे गए प्रिंट सर्वर के मॉडल के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न होती है। उनमें से ज्यादातर CD-ROM पर एक सेटअप प्रोग्राम के साथ आते हैं। यह आपको प्रिंट सर्वर के लिए एक आईपी पता निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा, जिसके बाद आप अपने वेब ब्राउज़र में उस आईपी पते के माध्यम से सर्वर के कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग कर सकते हैं (जैसे आप एक मानक राउटर के लिए करते हैं)। अधिकांश प्रिंट सर्वर डीएचसीपी के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं, जिसका अर्थ है कि वे आईपी एड्रेस प्राप्त करने के लिए राउटर के साथ स्वचालित रूप से बातचीत करेंगे। हालांकि, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने प्रिंट सर्वर को विशेष रूप से एक आईपी पता प्रदान करें ताकि यह बदल न जाए। इस तरह से विंडोज को आपके प्रिंटर को खोजने में मुश्किल समय नहीं होगा।
यदि आपका प्रिंट सर्वर वायरलेस है, तो आपको इसे पहले ईथरनेट के माध्यम से अपने राउटर से कनेक्ट करना होगा ताकि आप वायरलेस क्षमताओं को सेट कर सकें। आप अपने वायरलेस नेटवर्क के लिए आईपी एड्रेस, एसएसआईडी, और आपके द्वारा स्थापित किसी भी WEP / WPA सुरक्षा कुंजी (ऊपर देखें जहां मैं एक वायरलेस नेटवर्क स्थापित करने पर चर्चा करता हूं) स्थापित करूंगा। एक बार जब ये सेटिंग्स आपके वायरलेस नेटवर्क से मेल खाती हैं, तो प्रिंट सर्वर नेटवर्क पर पहुंच योग्य होगा।
ध्यान रखें कि प्रिंट सर्वर से संलग्न होने पर कुछ प्रिंटर अच्छी तरह से काम नहीं करेंगे। कुछ प्रिंटर ड्राइवर ऐसे प्रोग्राम किए जाते हैं, जिन्हें संचालित करने के लिए उन्हें कंप्यूटर से सीधे कनेक्शन की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, प्रिंटर के लिए कोई भी स्थिति मॉनिटर (जैसे स्याही का स्तर) आमतौर पर प्रिंट सर्वर से संलग्न होने पर काम नहीं करेगा।
नेटवर्क-तैयार प्रिंटर सेट करना प्रिंट सर्वर का उपयोग करने के समान है। वास्तव में, प्रिंट सर्वर प्रिंटर में बनाया गया है। इन प्रिंटर पर सेटअप आमतौर पर बहुत आसान है और आप वेब ब्राउज़र के माध्यम से कॉन्फ़िगरेशन करते हैं। Windows XP नेटवर्क-तैयार प्रिंटर के लिए अंतर्निहित समर्थन प्रदान करता है, इसलिए आपको आमतौर पर किसी भी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर (ड्राइवर के अलावा, निश्चित रूप से) को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होती है।
अधिकांश नेटवर्क-तैयार प्रिंटर ईथरनेट के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। शायद ही कभी प्रिंटर में वायरलेस निर्मित होते हैं। हालाँकि, आप अभी भी एक वायरलेस "ब्रिज" खरीद सकते हैं जो ईथरनेट प्रिंटर को वायरलेस पर ब्रिज करेगा, जिससे आप नेटवर्क पर प्रिंटर को वायरलेस तरीके से एक्सेस कर सकते हैं।
प्रिंटर तक पहुंचना
पूरे नेटवर्क में एक नेटवर्क प्रिंटर का उपयोग करने के लिए, उस प्रिंटर को प्रत्येक कंप्यूटर पर उपलब्ध प्रिंटर की सूची में जोड़ना आवश्यक होगा। यहाँ है कि कैसे करना है:
- प्रारंभ मेनू से, "प्रिंटर और फ़ैक्स" पर जाएं।
- "एक प्रिंटर जोड़ें" आइकन पर क्लिक करें।
- विज़ार्ड में, अगला क्लिक करें।
- "एक नेटवर्क प्रिंटर, या किसी अन्य कंप्यूटर से जुड़ा हुआ प्रिंटर" चुनें और अगला दबाएं।
- "ब्राउज़ करें" का चयन करें और अगला पर क्लिक करें।
- आपको नेटवर्क पर प्रिंटरों की एक सूची मिलेगी, प्रारूप \ सर्वर \ प्रिंटर में। वह प्रिंटर चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और अगला दबाएं।
- यदि प्रिंटर किसी अन्य मशीन से सीधे जुड़ा हुआ है, तो Windows आपको ड्राइवर स्थापित करने और वायरस के जोखिम आदि के बारे में एक चेतावनी देगा, आदि। बस हाँ क्लिक करें।
- Windows सेवारत कंप्यूटर से प्रिंटर ड्राइवर की प्रतिलिपि बनाएगा और स्थापित करेगा। जब यह किया जाता है, तो आप प्रिंटर को एक्सेस के लिए प्रिंटर की सूची पर देखेंगे।
- आपको इस नए प्रिंटर को इस कंप्यूटर पर अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में उपयोग करने का विकल्प दिया जाएगा। यह चुनाव आपके ऊपर है। अपना चयन करें और अगला हिट करें।
यदि आप प्रिंट सर्वर या नेटवर्क प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया लगभग समान है। अंतर केवल इतना है कि आपको अपने आप ही प्रिंटर ड्राइवरों को स्थापित करने की आवश्यकता होगी बजाय इसके कि विंडोज आपके लिए स्वचालित रूप से ऐसा करे। यहाँ प्रक्रिया है:
- प्रारंभ मेनू से, "प्रिंटर और फ़ैक्स" पर जाएं।
- "एक प्रिंटर जोड़ें" आइकन पर क्लिक करें।
- विज़ार्ड में, अगला क्लिक करें।
- "इस कंप्यूटर से जुड़ा स्थानीय प्रिंटर" चुनें और अगला हिट करें।
- "एक नया पोर्ट बनाएं" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "स्टैंडर्ड टीसीपी / आईपी पोर्ट" चुनें।
- अगला पर क्लिक करें।
- नेटवर्क प्रिंटर या प्रिंट सर्वर के लिए आईपी पता दर्ज करें। जैसा कि आप आईपी एड्रेस में लिखते हैं, पोर्ट नाम विंडोज द्वारा स्वचालित रूप से भर जाएगा। अगला पर क्लिक करें।
- डिवाइस प्रकार के लिए "मानक" का चयन करें और अगला पर क्लिक करें।
- जानकारी की पुष्टि करें और समाप्त पर क्लिक करें।
- विंडोज़ आपको सामान्य "प्रिंटर जोड़ें" विज़ार्ड में वापस ले जाएगा।
- प्रिंटर की सूची से अपना प्रिंटर चुनें। यदि यह सूची में नहीं है, तो आपको अपने प्रिंटर के साथ आए प्रिंटर ड्राइवरों को स्थापित करना होगा। जब किया, तो अगला मारा।
- प्रिंटर के लिए एक नाम दर्ज करें और तय करें कि क्या आप इसे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बनाना चाहते हैं।
- प्रिंटर साझाकरण स्क्रीन पर, "इस प्रिंटर को साझा न करें" चुनें। मैं इसके प्रति-सहज ज्ञान को जानता हूं, लेकिन यह पहले से ही आपके नेटवर्क पर है इसलिए इसे प्रकृति द्वारा साझा किया गया है।
- चुनें कि क्या आप परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करना चाहते हैं। मैं ऐसा करने की सलाह देता हूं।
- विंडोज विवरण प्रदर्शित करेगा। समाप्त पर क्लिक करें।
