यदि आपको लोगों की एक ही सूची में बार-बार ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो आप हर बार नया ईमेल बनाते समय प्रत्येक प्राप्तकर्ता का पता टाइप कर सकते हैं। लेकिन ऐसा करने में समय बर्बाद करने के बजाय, अपने मैक पर कुछ अंतर्निहित उपकरणों का उपयोग क्यों न करें जो आपके लिए कर सकते हैं? मैक के संपर्क कार्यक्रम ऐप्पल के मेल प्रोग्राम तक अच्छी तरह से जुड़े हुए हैं, इसलिए आप मेल के भीतर ही संपर्क में किसी भी समूह का उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि आप कर रहे हैं! यह आसान है। और सुविधाजनक है। तो चलो मैक पर मेल में समूहों को ईमेल कैसे करें!
शुरू करने के लिए सबसे पहले अपने मैक पर कॉन्टेक्ट्स ऐप लॉन्च करें। यदि आपके पास पहले से समूह हैं, तो आप इन समूहों को सीधे ईमेल भेजने के लिए कूद सकते हैं। यदि आपके पास अभी तक कोई समूह नहीं है, तो आपको कुछ बनाने की आवश्यकता होगी। संपर्क में एक समूह बनाने के लिए मेनू बार से फ़ाइल> नया समूह चुनें।
आपका नया समूह संपर्क साइडबार में दिखाई देगा, और आप इसे इच्छानुसार नाम बदल सकते हैं।
… और फिर साइडबार में आपके द्वारा बनाए गए नए समूह पर संपर्क का नाम क्लिक करें और खींचें।
एक संपर्क समूह को ईमेल भेजें
अब, अपने संपर्क समूह के साथ मेल एप्लिकेशन लॉन्च करें। एक नया ईमेल संदेश बनाएं और अपने कर्सर को To फ़ील्ड में रखें। व्यक्तिगत नामों को टाइप करने के बजाय, आपके द्वारा बनाए गए समूह का नाम लिखें। यह टाइप करते ही समूह के नाम को ऑटोप्लेट कर देना चाहिए, यदि आपने कई समूह बनाए हैं तो यह मदद कर सकता है। आप इसके स्थान पर CC या BCC फ़ील्ड में समूह का नाम भी जोड़ सकते हैं।
ऑटोफिल को पूरा करने या समूह के नाम की पुष्टि करने के लिए अपने कीबोर्ड पर रिटर्न दबाएं। अब आपको कुछ ऐसा दिखाई देगा, जो आपके अपने समूह के नाम के अलावा दिखता है:
डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल आपके समूह का नाम प्रदर्शित करेगा, जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। यदि, हालांकि, आप किसी दिए गए समूह में सभी ईमेल पतों को देखना और सत्यापित करना चाहते हैं, तो आप मेल प्राथमिकताओं के माध्यम से इसे सक्षम कर सकते हैं। बस मेल के लिए प्रमुख > मेनू बार से प्राथमिकताएँ :
फिर निम्न विंडो के शीर्ष पर कम्पोजिंग टैब पर क्लिक करें। जिस विकल्प की हम तलाश कर रहे हैं वह लेबल है "जब किसी समूह को भेज रहा है, तो सभी सदस्य पते दिखाएं।"
उस चेकबॉक्स के साथ, एक समूह को भेजना मेरे ईमेल कम्पोजिंग स्क्रीनशॉट की तरह दिखेगा; देखें कि समूह का नाम कैसे दिखाया गया है? लेकिन अगर आप इस प्राथमिकता चेकबॉक्स को चालू करते हैं, तो आप अभी भी भेजने के लिए समूह के नाम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जब आप ऐसा करते हैं, तो मेल आपको समूह के सभी लोगों को केवल समूह नाम के बजाय स्वचालित रूप से दिखाएगा। हैंडी!
भारी रूप से कम किया गया, लेकिन आपको यह बात मिल गई।
एक और बात: ध्यान दें कि यदि आपके समूह के सदस्यों के पास उनके संपर्क कार्ड पर एक से अधिक ईमेल पते हैं, तो आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आप समूह में संदेश भेजते समय किसका उपयोग करते हैं। यह आसान है अगर, उदाहरण के लिए, आपको अपने परिवार के लिए एक समूह मिला है, लेकिन आपकी माँ के कार्ड में उसके घर और काम के पते दोनों हैं। हो सकता है कि आप कभी भी उसके काम के पते पर एक व्यक्तिगत संदेश नहीं भेजना चाहते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करेगा कि ऐसा कभी न हो! यह जानने के लिए कि संपर्क में वितरण सूचियों को संपादित करने के तरीके के बारे में Apple के सहायता पृष्ठ पर जाएँ। मुझे वह सुविधा पसंद है!
