कार्यालय के वातावरण में काम पर केंद्रित रहना चुनौतीपूर्ण है। जब रास्ते में बहुत अधिक विचलित हो जाते हैं, तो हमारी इच्छाशक्ति कम हो जाती है और एकाग्रता बनाए रखने में विफल हो जाती है। नतीजतन, हम ईमेल की जाँच करने, सोशल मीडिया में समाचार फीडिंग, समूह चैट में हर संदेश पर प्रतिक्रिया करने और साइबरोबाफिंग पर समय बर्बाद करते हैं।
इस प्रवृत्ति को तोड़ने, शिथिलता को हराने और अपना ध्यान फिर से पाने के लिए स्मार्ट उत्पादकता उपकरणों का उपयोग करें। वे आपके आत्म-नियंत्रण को सहायता प्रदान करेंगे और उत्पादक आदतों को विकसित करने में आपकी सहायता करेंगे। कई प्रकार के उपकरण और विधियाँ हैं, जो उनके आधार पर हैं, इसलिए हमने उत्पादक और कुशल रहने के लिए सबसे उपयोगी समाधानों की एक सूची तैयार की है।
1. एक्टटाइम
यह समय-ट्रैकिंग और कार्य प्रबंधन उपकरण आपको महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। यह जानकारी आपको अपनी कार्य प्रक्रिया का अनुकूलन करके अपनी दक्षता पर काम करने की अनुमति देती है। टाइम-ट्रैक डेटा समीक्षा करने की अनुमति देता है कि कौन सी गतिविधियां उत्पादक हैं और क्या नहीं हैं, देखें कि कौन से कार्य असाइनमेंट काम के समय का सबसे अधिक हिस्सा लेते हैं, और यह पता लगाएं कि आपकी कार्य प्रक्रिया के कौन से हिस्से समय की बर्बादी हैं और अनुकूलन की आवश्यकता है।
actiTIME में एक मूल मोबाइल ऐप है जो आपको समय पर नज़र रखने और आपके परिणामों की समीक्षा करने की अनुमति देता है। यह टाइमशीट ऐप आईओएस और एंड्रॉइड पर उपलब्ध है और डेस्कटॉप संस्करण के अतिरिक्त काम करता है। लाइटवेट और सुविधाजनक, यह आपको टाइमर के साथ स्वचालित रूप से समय गिनने, विभिन्न समयों के लिए रंगीन समय-ट्रैक चार्ट देखने और काम और छुट्टी दोनों समय दर्ज करने की अनुमति देता है। ऐप ऑफ़लाइन काम करता है और इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध होने पर डेटा को स्वचालित रूप से सिंक करता है।
2. ठंडा तुर्की
सोशल मीडिया की जाँच करना, सभी संदेशों का जवाब देना और सभी मज़ेदार चीजें जो आपके मित्र आपको भेज रहे हैं, उन पर हँसते हुए विरोध करना बहुत मुश्किल है। और अगर आप वीडियो गेम के प्रशंसक हैं, तो आप शायद एक और भी कठिन चुनौती का सामना कर रहे हैं। कभी-कभी पूरी तरह से व्याकुलता को रोकना बेहतर होता है, और यही वह जगह है जहाँ यह उपकरण मदद कर सकता है।
ऐप, ऐप, वेबसाइट, पूरे इंटरनेट और यहां तक कि पूरे कंप्यूटर को ब्लॉक कर देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम इसके सख्त मोड में, ब्लॉक को धोखा देने का कोई तरीका नहीं है - इसे बंद नहीं किया जा सकता है। इसलिए आपके पास काम पर ध्यान केंद्रित करने और इसे पूरा करने के अलावा और कोई विकल्प नहीं है। यदि यह आपके लिए बहुत अधिक है, तो केवल लॉकिंग सुविधा को अक्षम करें, और अपनी इच्छा शक्ति संलग्न करें।
3. वंडरलिस्ट
जब सब कुछ पहले से योजनाबद्ध हो तब ध्यान केंद्रित रहना आसान है। यह ऐप आपके कार्यों को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करता है, आपके कार्यों को प्राथमिकता देता है ताकि आप कुछ भी अनदेखा न करें, और कम प्रयास के साथ काम कर सकें। वंडरलिस्ट आपको महत्वपूर्ण डॉस की याद दिलाता है और आपको सहकर्मियों, दोस्तों और परिवार के साथ मिलकर अपने कार्यों पर काम करने की अनुमति देता है।
ऐप विंडोज और मैक ओएस वर्कस्टेशन पर और विभिन्न मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध है। सभी टू-डू सूचियों को उनके बीच समन्वयित किया जाता है ताकि आप कहीं से भी अपने कार्यों का उपयोग कर सकें और डेस्क पर और चलते-फिरते याद कर सकें।
4. जेल
इसमें सक्रिय संचार को व्यवस्थित किए बिना टीम की उत्पादकता पर काम करना संभव नहीं है। यह सरल ऐप काम के कार्यों पर संचार के लिए एक आरामदायक वातावरण बनाता है: स्टैंडअप, नियमित चेक-इन और लक्ष्य ट्रैकिंग। उपकरण दूरस्थ और वितरित टीमों के लिए अपरिहार्य है जहां काम के लिए पारंपरिक कार्यालय वातावरण की तुलना में अधिक संगठन प्रयासों की आवश्यकता होती है।
जेल टीम पर काम कर रहे सभी लोगों को अपडेट रहने के लिए दैनिक स्टैंडअप को व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। अक्सर, दैनिक स्टैंडअप पर्याप्त नहीं होते हैं, और यदि यह आपका मामला है, तो आप नियमित रूप से अपनी टीम से आवश्यक जानकारी एकत्र करने के लिए कस्टम चेक-इन सेट कर सकते हैं। अपनी टीम को बड़ी तस्वीर पर सूचित करने के लिए, OKR सुविधा का उपयोग करें: टीम के लक्ष्य और OKRs सेट करें, और अपने टीम के सदस्यों की दैनिक गतिविधियों को कंपनी के दीर्घकालिक लक्ष्यों से जोड़ें।
5. रोडमंक
दीर्घकालिक लक्ष्यों की बात करें तो मील के पत्थर और उद्देश्यों के आसपास काम का आयोजन करना टीमों की उत्पादकता में सुधार लाने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। यह उपकरण रोडमैप बनाने और आपकी कार्य योजनाओं की कल्पना करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विभिन्न दृष्टिकोण, सहज ज्ञान युक्त इंटरफेस और आसान दृश्य योजना की प्रक्रिया में स्पष्टता और सरलता जोड़ते हैं। लचीले और अनुकूलन योग्य, यह ऐप प्रबंधकों को बेहतर योजना बनाने और टीम वर्क की दक्षता में सुधार करने में मदद करता है।
6. गैन्टप्रोजेक्ट
टीमों की दक्षता और परियोजना की प्रगति की निगरानी के लिए, दृश्य उपकरण उपयोगी होते हैं। यह मुफ्त एप्लिकेशन प्रबंधकों को कार्य प्रक्रिया की कल्पना करने, विवरण का विश्लेषण करने और बड़ी तस्वीर देखने की अनुमति देता है। यह वर्तमान परिणामों की निगरानी करने में भी मदद करता है और देखें कि वे दीर्घकालिक लक्ष्य के साथ कितने संरेखित हैं। एप्लिकेशन को परियोजना प्रबंधन को आसान बनाने और टीमों की उत्पादकता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
इस ऐप की कार्यक्षमता में प्रोजेक्ट प्रगति की निगरानी के लिए गैन्ट चार्ट बनाना, कार्य योजना और संसाधन आवंटन के लिए संसाधन चार्ट चलाना और अधिक कुशल कार्यकारिणी के लिए सहयोग शामिल है। उपकरण में एकत्र किए गए डेटा को आगे की प्रक्रिया के लिए विभिन्न प्रारूपों में निर्यात किया जा सकता है।
7. अल्ट्रा एडिट
डेवलपर्स के लिए एक उपयोगी उत्पादकता उपकरण: जबकि ध्यान केंद्रित बढ़ाने या एकाग्रता पर काम करने का लक्ष्य नहीं है, यह काम की गति और गुणवत्ता में काफी सुधार करता है। यह टूल मूल रूप से उन्नत विकल्पों के साथ एक टेक्स्ट एडिटर है: एडिटिंग मार्कडाउन के लिए मल्टी-कैरेट / मल्टी-सलेक्ट, क्विक एडिट के लिए पेज प्रीव्यू, और काम में तेजी लाने के लिए खोज। अनुकूलन UI काम को और भी आरामदायक बनाता है।
यह उपकरण दूरस्थ फ़ाइलों या अपलोडिंग कोडबेस के साथ अधिक कुशल काम के लिए FTP, SSH और टेलनेट को एकीकृत करता है। यह बड़ी फ़ाइलों के साथ काम का भी समर्थन करता है और किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर इस्तेमाल किया जा सकता है: व्यक्तिगत लाइसेंस तीन मशीनों तक ऐप का उपयोग करने की अनुमति देता है।
