प्रिंटर स्याही महंगी है, विशेषकर रंगीन स्याही। अधिकांश प्रिंटर मॉडल पर आप रंग के लिए एक स्याही कारतूस नहीं खरीदते हैं, बल्कि तीन (सियान, मैजेंटा और पीला)। अधिक बार, ये रंग कारतूस आमतौर पर अपने काले समकक्षों के रूप में ज्यादा स्याही नहीं रखते हैं।
इसलिए जब मुद्रण की बात आती है, तो आप केवल काली स्याही (ग्रे स्केल में) का उपयोग कर सकते हैं। आप आमतौर पर प्रॉपर्टी बटन पर क्लिक करके प्रिंट संवाद में यह सेटिंग पा सकते हैं। आपके प्रिंटर मॉडल के आधार पर, आमतौर पर परिणामी डायलॉग पर एक चेक बॉक्स होता है जो आपको ग्रे स्केल में प्रिंट करना चाहता है। आप विंडोज में अपने प्रिंटर सेटअप पर जाकर, प्रॉपर्टी को देखने और वहां बॉक्स को चेक करके भी इसे डिफ़ॉल्ट सेटिंग बना सकते हैं। यह भविष्य के उपयोग के लिए सेटिंग को बचाता है ताकि आपको इसे हर बार बदलना न पड़े।
जब आप अपने चित्रों को प्रिंट करना चाहते हैं, तो वेब पेज, टेक्स्ट डॉक्यूमेंट, मैप्स आदि को प्रिंट करते समय उपयोग करने के लिए यह सही है।
