यदि आपके पास आपके संपर्क वर्तमान में मैक के लिए आउटलुक में संग्रहीत हैं और आप किसी अन्य ऐप में स्विच करना चाहते हैं - जैसे कि मैकओएस संपर्क ऐप - या आउटलुक के साथ किसी अन्य ऐप का उपयोग करें, तो आपको अपने संपर्कों की जानकारी को मैन्युअल रूप से पुन: दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आउटलुक में एक प्रारूप में संपर्कों को निर्यात करने की क्षमता है जो अन्य एप्लिकेशन के साथ काम करता है, लेकिन प्रक्रिया स्पष्ट नहीं हो सकती है। यहाँ इसका उपयोग कैसे करना है।
Outlook के "निर्यात" फ़ीचर का उपयोग न करें
सबसे पहले, जो लोग लंबे समय तक आउटलुक का उपयोग करते हैं, आप मेनू बार में फ़ाइल> निर्यात पर स्थित ऐप के "निर्यात" सुविधा से परिचित हो सकते हैं। यह प्रक्रिया आपको उस प्रकार की जानकारी का चयन करने देती है जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं - मेल, कैलेंडर, संपर्क, आदि - और यह आपके लिए बड़े करीने से पैकेज करने की पेशकश करता है।
लेकिन यह विधि एक .olm फ़ाइल, Outlook के macOS संस्करण के लिए एक स्वामित्व वाले Microsoft स्वरूप के निर्माण में परिणत होती है। मैक इंस्टॉलेशन के लिए मैक आउटलुक के लिए अपने आउटलुक को मैक डेटा के लिए किसी अन्य आउटलुक में स्थानांतरित करने के लिए काम करते समय, यह प्रारूप ऐप्पल कॉन्टैक्ट्स जैसे थर्ड पार्टी ऐप्स के साथ संगत नहीं है।
Outlook संपर्कों को VCF में निर्यात करें
समाधान एक अन्य विधि का उपयोग करने के लिए है जो वीसीएफ फ़ाइलों (या vCard) का उत्पादन करेगा, एक संपर्क फ़ाइल प्रारूप जो अनुप्रयोगों की एक श्रृंखला द्वारा समर्थित है, जिसमें अंतर्निहित मैकओएस संपर्क ऐप शामिल है। VCF फाइलें प्राप्त करने के लिए, पहले आउटलुक लॉन्च करें और "पीपल" आइकन पर क्लिक करें (या कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड -3 दबाएं)।
लोगों के दृष्टिकोण से, आपके द्वारा निर्यात किए जाने वाले संपर्क समूहों के बक्सों की जांच करने के लिए बाईं ओर के साइडबार का उपयोग करें (नीचे स्क्रीनशॉट में कुछ नाम और समूह गोपनीयता के लिए फिर से तैयार किए गए हैं)।
अब, उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप उस केंद्र स्तंभ से निर्यात करना चाहते हैं। यदि आप चयनित समूह से सभी संपर्कों को निर्यात करना चाहते हैं, तो उन सभी को हथियाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड-ए का उपयोग करें। हालाँकि, आप प्रत्येक वांछित प्रविष्टि पर क्लिक करते समय कमांड कुंजी दबाकर संपर्कों का एक सबसेट भी निर्यात कर सकते हैं।
एक बार आपका चयन हो जाने के बाद, अब आप उन्हें अपने डेस्कटॉप या फ़ाइंडर में एक फ़ोल्डर में Outlook अनुप्रयोग से क्लिक और खींचना चाहते हैं। यदि आप कुछ संपर्कों का निर्यात कर रहे हैं, तो आपका डेस्कटॉप ठीक होना चाहिए (यदि हम उनके डेटा को macOS संपर्क ऐप में आयात करने के बाद उन्हें हटा देंगे)। यदि, हालांकि, आप बड़ी संख्या में संपर्क निर्यात कर रहे हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप पर फ़ाइलों की गड़बड़ी से बचने के लिए समय से पहले एक फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं।
आउटलुक प्रत्येक निर्यातित संपर्क के लिए एक .vcf फ़ाइल बनाएगा:
Apple संपर्कों में अपने निर्यातित संपर्कों को आयात करना
अब जब आपके पास अपनी .vcf फ़ाइलें हैं, तो आप उन्हें Apple संपर्क या किसी अन्य संगत एप्लिकेशन में आयात कर सकते हैं (हम उदाहरण के रूप में संपर्क ऐप का उपयोग करेंगे)। अपनी .vcf फ़ाइलों को आयात करने के लिए, आप बस क्लिक कर सकते हैं और उन्हें संपर्क ऐप के आइकन पर खींच सकते हैं (यह डिफ़ॉल्ट रूप से आपके डॉक में स्थित है)।
यह संपर्क ऐप लॉन्च करेगा (यदि यह पहले से खुला नहीं है) और फिर उन्हें आयात करने से पहले आपसे फॉर्म की पुष्टि करने को कहें। यदि यह आपके द्वारा आयात किए जा रहे संपर्कों और आपके संपर्क सूची में पहले से मौजूद किसी भी डुप्लिकेट का पता लगाता है, तो भी यह आपको आसानी से सूचित करेगा।
किसी भी संभावित डुप्लिकेट के मामले में, आप किसी भी अंतर को देखने के लिए समीक्षा डुप्लिकेट पर क्लिक कर सकते हैं जो प्रविष्टियों के बीच मौजूद हो सकते हैं और आयात से पहले आपके पास मौजूद पुराने कार्ड को रखने के लिए चुनते हैं, नए आयातित एक को रखें, दोनों आइटम रखें, या मौजूदा को अपडेट करें। किसी भी नई जानकारी के साथ कार्ड।
एक्सचेंज या जीमेल में संग्रहीत संपर्क निर्यात करना
यदि आपके Outlook संपर्क किसी ऑनलाइन सेवा जैसे Exchange या Gmail के माध्यम से संग्रहीत और प्रबंधित किए जाते हैं, तो आपको वास्तव में उपरोक्त चरणों का उपयोग करके उन्हें निर्यात करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप अपने मौजूदा खाते के साथ सिंक करने के लिए बस Apple संपर्क (या अपनी पसंद के नए संपर्क ऐप) को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
बस अपने खाते को जोड़ने के लिए macOS इंटरनेट अकाउंट्स प्रिफरेंस पैन का उपयोग करें और फिर अकाउंट के विकल्पों में कॉन्टैक्ट सिंकिंग को सक्षम करें। एक बार जब आप करते हैं, तो उस खाते के माध्यम से संग्रहीत कोई भी संपर्क स्वचालित रूप से macOS संपर्क ऐप में दिखाई देगा।
