MacOS में अंतर्निहित Apple मेल ऐप पहली नज़र में सरल लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में कुछ बहुत शक्तिशाली और उपयोगी सुविधाओं को छिपा रहा है। इन सुविधाओं में से एक है कि मैं बिना जी नहीं सकता पसंदीदा मेलबॉक्स है । यह आपको मेल टूलबार के लिए अपने सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले ईमेल मेलबॉक्स को पिन करने देता है, त्वरित पहुंच के साथ-साथ कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ अपने पसंदीदा में से एक को ईमेल भेजने की क्षमता प्रदान करता है।
जबकि Apple मेल में पसंदीदा मेलबॉक्स सभी के लिए उपयोगी हो सकते हैं, वे विशेष रूप से बहुत अच्छे होते हैं जब आपके पास कई ईमेल खाते, या कई फ़ोल्डरों के साथ एक एकल ईमेल खाता होता है। तो यहां बताया गया है कि आप Apple मेल में पसंदीदा मेलबॉक्स का उपयोग कैसे शुरू कर सकते हैं।
पसंदीदा मेलबॉक्स को जोड़ना
सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जिस सुविधा के बारे में हम यहां बात कर रहे हैं, उसके लिए आवश्यक है कि आप अपने ईमेल एप्लिकेशन के रूप में Apple मेल का उपयोग करें। इसलिए यदि आप जीमेल वेब इंटरफेस, या थर्ड पार्टी macOS ईमेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो यह टिप आपके लिए नहीं है।
यदि आप पहले से ही Apple मेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मानक टूलबार के नीचे बार में अपने पसंदीदा मेलबॉक्सेज़ पाएंगे, नीचे स्क्रीनशॉट में लाल रंग में हाइलाइट किया गया है:
Apple आपको आरंभ करने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ देता है - इनबॉक्स, भेजे गए, ड्राफ्ट - और संभवतः वे ही हैं जो आपके पास वर्तमान में हैं। अपने खुद के ईमेल मेलबॉक्स को पसंदीदा बार में जोड़ने के लिए, बस अपने मेल साइडबार में वांछित मेलबॉक्स ढूंढें और फिर उसे बार पर क्लिक करें और खींचें।
मेलबॉक्स जहां आप इसे छोड़ेंगे, वहां लैंड करेंगे, और पसंदीदा मेलबॉक्स को वांछित रूप से पुनर्व्यवस्थित करने के लिए आप इसे अन्य मेलबॉक्सों के बीच छोड़ सकते हैं।
पसंदीदा मेलबॉक्स का उपयोग करना
आप अपने सबसे अधिक उपयोग किए गए मेलबॉक्स को पसंदीदा बार में जोड़ सकते हैं (या उन्हें टूलबार से खींचकर हटा सकते हैं)। जब आप कर लें, तो आप अपने पसंदीदा मेलबॉक्सों में से किसी एक पर जा सकते हैं, या तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू का उपयोग करके …
तेज, यकीनन बेहतर, अपने पसंदीदा मेलबॉक्स को नेविगेट करने का तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ है। मेल ओपन और सक्रिय के साथ, पसंदीदा बार में मेलबॉक्स की स्थिति के अनुरूप कमांड + का उपयोग करें। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दर्शाया गया है, बाईं ओर पहले बॉक्स पर जाने के लिए, आप कमांड -1 दबाएंगे, पांचवें बॉक्स के लिए आप कमांड -5 दबाएंगे, और इसी तरह।
बस याद रखें कि शॉर्टकट के लिए आपके द्वारा दबाया गया नंबर मेलबॉक्स स्थिति पर निर्भर करता है। इसलिए यदि आप बाद में अपने पसंदीदा मेलबॉक्स को पुनर्व्यवस्थित करते हैं, तो उनके शॉर्टकट नंबर तदनुसार बदल जाएंगे।
पसंदीदा मेलबॉक्सेज़ ईमेल को स्थानांतरित करने / दाखिल करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं। अपने पसंदीदा में से एक मेलबॉक्स से एक ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए, बस ईमेल संदेश पर क्लिक करें और खींचें और इसे अपने पसंदीदा बार में वांछित मेलबॉक्स पर छोड़ दें।
यदि आपने अपने पसंदीदा में एक मेलबॉक्स जोड़ा है जिसके अपने स्वयं के सबफ़ोल्डर्स हैं, तो आप अपने ईमेल संदेश को पसंदीदा बार में प्रविष्टि पर पकड़ सकते हैं ताकि उसके सबफ़ोल्डर्स की एक ड्रॉप-डाउन सूची प्रकट हो सके। बस वांछित सबफ़ोल्डर पर ईमेल जारी करें इसे वहां स्थानांतरित करने के लिए।
अपने पसंदीदा मेलबॉक्स को नेविगेट करने की तरह, कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ ईमेल को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया तेज़ और बेहतर है। चाल अपने नेविगेशन कीबोर्ड शॉर्टकट में नियंत्रण कुंजी जोड़ने के लिए है। इसलिए, यदि आप किसी ईमेल को अपने पसंदीदा मेलबॉक्स में ले जाना चाहते हैं, तो उसे अपने संदेशों की सूची से चुनें और कीबोर्ड शॉर्टकट कंट्रोल + कमांड + का उपयोग करें ।
पहले की तरह, सुनिश्चित करें कि आपका मेल पसंदीदा बार मेलबॉक्स की स्थिति से मेल खाता है। इसलिए, ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में मेरे "TO DO" मेलबॉक्स पर एक ईमेल स्थानांतरित करने के लिए, मैं शॉर्टकट कंट्रोल-कमांड -4 का उपयोग करूंगा।
एक व्यक्ति के रूप में जो वास्तव में, वास्तव में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करता है, इससे मेरा जीवन इतना आसान हो जाता है! मैं बस यह चाहता हूं कि मेरा "टू डू" मेलबॉक्स उतना पूर्ण नहीं था जितना यह है। इसके नाम में वे टोपियां हैं जो मुझे वास्तव में इसकी सामग्री, लोगों पर काम करने से डराने के लिए हैं।
