यदि आपके पास अपनी खुद की वेब साइट है तो आप एफ़टीपी के माध्यम से फ़ाइलों को हर बार ट्रांसफर करते हैं। क्या यह अच्छा नहीं होगा यदि आप अपने दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या अन्य कुछ भी स्टोर कर सकते हैं OpenOffice वहाँ बना सकते हैं?
आप ऐसा कर सकते हैं।
जारी रखने से पहले ध्यान दें: मैंने केवल ओपनऑफ़िस के विंडोज संस्करण के साथ यह कोशिश की है, लेकिन यह माना जाता है कि यह लिनक्स या मैक ओएस एक्स संस्करण पर ठीक उसी तरह काम करेगा।
चरण 1।
ओपनऑफ़िस राइटर लॉन्च करें और विकल्प पैनल पर जाएं। विंडोज में यह टूल और फिर विकल्प पर क्लिक करके किया जाता है।
एक बार, OpenOffice का विस्तार करें और सामान्य पर क्लिक करें। ओपन / सेव डायलॉग्स के आगे , OpenOffice.org डायलॉग्स के लिए विकल्प की जाँच करें ।
इस तरह दिखता है:
समाप्त होने पर ठीक पर क्लिक करें।
चरण 2।
FTP का उपयोग करने से पहले यह सुझाव दिया जाता है कि आप अपनी पसंद के FTP क्लाइंट के माध्यम से लॉगिन करें और एक गैर-सार्वजनिक निर्देशिका बनाएं। सादगी के लिए मैंने अपना नाम डॉक्स रखा। आप अपना नाम या कोई अन्य नाम जो आप चाहते हैं, रख सकते हैं। इस फ़ोल्डर को एफ़टीपी रूट पर बनाएँ (सर्वर रूट के साथ भ्रमित होने की नहीं)।
सादे अंग्रेजी में: यदि आप क्लाइंट के माध्यम से अपने एफ़टीपी सर्वर में प्रवेश करते हैं, तो आपको निर्देशिकाओं की एक सूची दिखाई देगी। आपकी डॉक्स निर्देशिका "पहले स्तर" पर होनी चाहिए, ताकि आपको केवल उस स्थान पर जाने के लिए सामान न उठाना पड़े जहां आपको जाना है।
चरण 3।
राइटर में टेस्ट डॉक्यूमेंट टाइप करें, फिर फाइल पर क्लिक करें और फिर सेव करें…
जब सेव विंडो दिखाई देती है, तो आपको सेव करने से पहले एफ़टीपी सर्वर को खोलना होगा। फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, आप टाइप करेंगे:
एफ़टीपी: //
यदि आपने फ़ोल्डर डॉक्स बनाया है, तो यह होगा:
एफ़टीपी: /// डॉक्स
Open पर क्लिक करने के बाद आपको अपने FTP पासवर्ड के लिए संकेत दिया जाएगा। इसे दर्ज करें और आप जाने के लिए अच्छे हैं।
अतिरिक्त नोट्स
क्या यह सुरक्षित है?
नहीं। यह सादा पाठ एफ़टीपी प्रमाणीकरण है। लेकिन ज्यादातर लोगों के लिए यह एक समस्या नहीं होनी चाहिए।
क्या तबादले तेज हैं?
हाँ। OpenOffice एक सामान्य क्लाइंट की तरह ही FTP के जरिए फाइल ट्रांसफर करता है।
क्या मुझे अपने उपयोगकर्ता नाम / पासवर्ड को टाइप करने और निर्देशिकाओं को लोड / सहेजने के लिए टाइप करना होगा या स्विच करना होगा?
नहीं। OpenOffice आपको उस अंतिम ज्ञात निर्देशिका को याद करेगा, जिसमें आप थे।
क्या मैं OpenOffice को FTP पासवर्ड "भूल" कर सकता हूं?
हाँ। बस सभी OpenOffice ऐप्स बंद करें और FTP पासवर्ड "भूल" जाएगा। यह ध्यान में रखें कि इसमें QuickStarter निवासी ऐप (विंडोज में: घड़ी के बगल में OpenOffice QuickStarter पर राइट-क्लिक करें, बाहर निकलें चुनें) शामिल है।
क्या यह किसी भी OpenOffice एप्लिकेशन के लिए काम करेगा?
हाँ। चाहे आपके दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुति या डेटाबेस की रचना, जब तक कि "OpenOffice.org संवादों का उपयोग करें" विकल्प के सामान्य अनुभाग में जाँच की जाती है, सभी को एफ़टीपी के माध्यम से सहेजने और लोड करने की क्षमता होती है।
क्या एफ़टीपी के माध्यम से बचत करने में कोई कमी है?
सादे पाठ प्रमाणीकरण सामग्री के अलावा, कोई फ़ाइल स्थानांतरण प्रगति मीटर नहीं है जैसे कि एफ़टीपी क्लाइंट में है। बड़ी फ़ाइलों के लिए यह थोड़ा कष्टप्रद हो सकता है कि न जाने कब तबादले पूरे हो जाएंगे। मेरा सुझाव 1 एमबी मार्क के तहत रहना है ताकि लोड जल्दी हो सके।
क्या आपके पास एक से अधिक उपयोगकर्ता एक बार एफ़टीपी के माध्यम से फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं?
हां लेकिन सत्र अलग-अलग होंगे। यह LAN पर फ़ाइल लोड करने जैसा नहीं है। मैं कई उपयोगकर्ताओं को FTP पर समान फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए दृढ़ता से सलाह देता हूं। क्या करने योग्य? हाँ। सिफारिश की? नहीं।
मेरे पास एफ़टीपी सर्वर नहीं है, लेकिन अपने सामान को रिमोट सर्वर पर सहेजने के विचार की तरह। क्या कोई और विकल्प है?
Google डॉक्स OpenOffice.org2GoogleDocs एक्सटेंशन का उपयोग कर रहा है। यह एक्सटेंशन न केवल Google डॉक्स बल्कि ज़ोहो और WebDAV कनेक्टिविटी भी देता है। यह एक्सटेंशन पिछली बार 8 अप्रैल 2009 को अपडेट किया गया था, इसलिए यह हाल ही में और सक्रिय रूप से विकसित हुआ है।
