जब आप अपने Office 365 सदस्यता के भाग के रूप में Office 2016 स्थापित करते हैं, तो आप पहले एक छोटा इंस्टॉलर एप्लिकेशन डाउनलोड करेंगे। यह इंस्टॉलर आपके सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन का पता लगाता है और फिर Microsoft के सर्वर से सही Office इंस्टॉलर फ़ाइलों को डाउनलोड करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास हमेशा गेट-गो से उत्पादकता सूट का सबसे अद्यतित संस्करण है।
लेकिन लगभग 3 जीबी पर, कार्यालय 2016 की स्थापना फाइलें अपेक्षाकृत बड़ी हैं। यह ठीक है अगर आप अपने प्राथमिक पीसी पर केवल एक बार कार्यालय स्थापित कर रहे हैं, लेकिन यह बैंडविड्थ और समय दोनों के मामले में समस्या पैदा कर सकता है यदि आपको कई पीसी पर कार्यालय स्थापित करने की आवश्यकता है। शुक्र है, आप Office ऑफलाइन इंस्टालर, एक एकल फ़ाइल जिसमें सब कुछ आपके पास संगत पीसी पर Office 2016 को स्थापित करने की आवश्यकता होती है को हथियाने के द्वारा बार-बार कई गीगाबाइट ऑफ़िस स्थापना फ़ाइलों को डाउनलोड करने की आवश्यकता से बच सकते हैं। Office 2016 ऑफ़लाइन इंस्टॉलर को डाउनलोड और उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।
चरण 1: अपने कार्यालय 365 खाता पृष्ठ में प्रवेश करें
सबसे पहले, आपको अपने ऑफिस 365 माय अकाउंट पेज पर लॉग इन करना होगा, जिसमें आपकी सदस्यता खाता की जानकारी है और वह स्थान है जो आप सामान्य रूप से ऑनलाइन ऑफिस इंस्टॉलर के मानक डाउनलोड करने के लिए जाते हैं।
एक बार जब आप लॉग इन कर लेते हैं और मेरा कार्यालय खाता होम पेज देख रहे हैं, तो इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें।
चरण 2: कार्यालय ऑफ़लाइन इंस्टॉलर का चयन करें
इंस्टॉल पेज से, "भाषा, 32/64-बिट और अन्य इंस्टॉल विकल्प पर क्लिक करें।"
यह वह पृष्ठ है जहां आप अपने ऑपरेटिंग सिस्टम की कॉन्फ़िगर की गई भाषा के अलावा किसी अन्य भाषा में कार्यालय को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करने के लिए चुन सकते हैं, या जहां आप सामान्य 32-बिट संस्करण के बजाय कार्यालय के 64-बिट संस्करण के लिए विकल्प चुन सकते हैं। हालांकि, इस पृष्ठ के निचले भाग में ऑफलाइन इंस्टालर लेबल वाला एक खंड है।
ऑफ़लाइन इंस्टॉलर अनुभाग से, अपनी इच्छित भाषा का चयन करें और फिर ऑफ़लाइन इंस्टॉलर डाउनलोड करें पर क्लिक करें ।
पूर्ण Office ऑफ़लाइन इंस्टॉलर फ़ाइल अब डाउनलोड करना शुरू कर देगी। हालाँकि इसका वज़न 2.7GB है, लेकिन आप इस फ़ाइल को USB ड्राइव या साझा नेटवर्क पर कॉपी कर सकते हैं और इसका उपयोग Office 2016 को स्थापित करने के लिए कर सकते हैं।
कैविट्स और विचार
Office ऑफ़लाइन इंस्टालर का उपयोग करते समय ध्यान देने योग्य कुछ बातें हैं। पहली, जब आप वास्तव में ऑफ़लाइन इंस्टॉलर फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं, तो कार्यालय २०१६ की असीमित संख्या में प्रतियां स्थापित करने के लिए, आपको अभी भी हर एक को पहली बार सक्रिय करने की आवश्यकता होगी, जिसमें आप सम्मिलित अनुप्रयोगों में से किसी एक को चलाते हैं, या तो अपने कार्यालय ३६५ में लॉग इन करके या एक वैध उत्पाद कुंजी दर्ज करके। दूसरे शब्दों में, ऑफिस ऑफलाइन इंस्टॉलर डाउनलोड करने से केवल आपका समय और बैंडविड्थ बचता है; यह जादुई रूप से आपको अधिक PC पर Office चलाने की अनुमति नहीं देता है, जिसके लिए आपको लाइसेंस प्राप्त है।
एक और मुद्दा आज तक जारी है। जब आप मानक ऑनलाइन ऑफिस इंस्टॉलर का उपयोग करते हैं, तो आप आमतौर पर इसे स्थापित करने के बाद हर बार कार्यालय का नवीनतम संस्करण प्राप्त कर सकते हैं। ऑफ़लाइन इंस्टॉलर का उपयोग करते समय, निश्चित रूप से, आपकी प्रारंभिक स्थापना केवल उस समय की तरह ही होगी जब आपने पहली बार इसे डाउनलोड किया था, जो कि सप्ताह, महीने या यहां तक कि वर्षों पहले भी हो सकता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय स्थापित करने के तुरंत बाद अद्यतनों की जांच करना सुनिश्चित करें कि आपके पास नवीनतम सुविधाएँ हैं और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप किसी भी संभावित सुरक्षा कमजोरियों से सुरक्षित हैं।
