Microsoft Windows उन्नत खोज सुविधाएँ प्रदान करता है जो उपयोगकर्ता को किसी एकल खोज स्थान से अपनी ड्राइव पर कहीं भी फ़ाइलों का पता लगाने देता है। लेकिन जब विंडोज सर्च फीचर में फाइल नाम के अलावा फाइल कंटेंट सर्च करने की क्षमता होती है, तो डिफॉल्ट सेटिंग्स सभी फाइल टाइप के लिए फाइल कंटेंट सर्च को इनेबल नहीं करती है। विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों के लिए फ़ाइल सामग्री शामिल करने के लिए अपने विंडोज खोज अनुक्रमण विकल्पों का प्रबंधन कैसे करें।
हम एक उदाहरण के साथ शुरू करेंगे: हमारे पास एक एक्सेल स्प्रेडशीट है जो "TekRevue त्रैमासिक बिक्री" को सूचीबद्ध करती है। दुर्भाग्य से, हमने इस फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट नाम "त्रैमासिक बिक्री रिपोर्ट1.xlsx" के साथ सहेजा है। क्योंकि विंडोज खोज फ़ाइल सामग्री को अनुक्रमित नहीं करती है। जब हम "TekRevue" की खोज करते हैं, तो एक्सेल स्प्रेडशीट डिफ़ॉल्ट रूप से, हमें कोई परिणाम नहीं मिलता है।
हमें जो करने की आवश्यकता है वह बताएंगे कि विंडोज हमारे एक्सेल स्प्रेडशीट की सामग्री को इंडेक्स करे, न कि केवल फ़ाइल का नाम। कंट्रोल पैनल> इंडेक्सिंग ऑप्शंस> एडवांस्ड पर जाएं । यदि आपका नियंत्रण कक्ष श्रेणी द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप सही सेटिंग्स विंडो को खोजने के लिए बस खोज बॉक्स में "अनुक्रमण" खोज सकते हैं।
उन्नत विकल्प विंडो में, फ़ाइल प्रकार टैब पर क्लिक करें। यह सभी फ़ाइल प्रकारों और एक्सटेंशनों की एक सूची है जो वर्तमान में विंडोज द्वारा मान्यता प्राप्त है। उस फ़ाइल प्रकार को ढूंढें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं - हमारे मामले में कि एक्सेल .xlsx फाइल एक्सटेंशन है - और इसे हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें।
फ़ाइल एक्सटेंशन सूची के नीचे, Windows पूछता है "इस फ़ाइल को कैसे अनुक्रमित किया जाना चाहिए?" सूचकांक गुण केवल इसका मतलब है कि केवल फ़ाइल का नाम और बाहरी फ़ाइल प्रकार गुण अनुक्रमित और खोज योग्य होंगे। इंडेक्स प्रॉपर्टीज़ और फाइल कॉन्टेंट्स विंडोज को पूरी फाइल को इंडेक्स करने के लिए कहते हैं, जिसमें उसके सभी डेटा भी शामिल हैं। हमारे उदाहरण में, हम बाद वाले विकल्प का चयन करेंगे और अपना परिवर्तन सहेजने के लिए ओके दबाएंगे।
जब आप अपने अनुक्रमण विकल्पों में बदलाव करते हैं, तो विंडोज को अपने खोज सूचकांक का पुनर्निर्माण करना होगा। यह निर्भर करता है कि कितनी फ़ाइलों को अनुक्रमित करने के लिए सेट किया गया है और आपके स्टोरेज ड्राइव और प्रोसेसर की गति कितनी है। अनुक्रमणिका के पुनर्निर्माण के दौरान आप अपने पीसी का उपयोग करना जारी रख सकते हैं, लेकिन कुछ खोज फ़ंक्शंस प्रतिस्पर्धा में प्रक्रिया तक अपूर्ण परिणाम लौटा सकते हैं।
एक साइड नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, Windows आपके उपयोगकर्ता फ़ोल्डर में केवल फाइलों को अनुक्रमित करता है। हमारे मामले में, हमारे दस्तावेज़ हमारे उपयोगकर्ता फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं, इसलिए हम सभी सेट हैं। यदि, हालांकि, आप चाहते हैं कि आपके ड्राइव पर अन्य स्थानों को जल्दी से खोजा जाए, तो इंडेक्सिंग विकल्प कंट्रोल पैनल पर भी लौटना सुनिश्चित करें, संशोधित करें चुनें और फिर उन ड्राइव या फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप इंडेक्स करना चाहते हैं।
विंडोज सर्च इंडेक्स के पुनर्निर्माण के अलावा, परिवर्तनों को प्रभावी होते देखने के लिए आपको रिबूट करने की भी आवश्यकता हो सकती है। एक बार जब हम रिबूट करते हैं और अपने विंडोज सर्च इंडेक्स को पूरा करते हैं, तो अब हम देखते हैं कि हमारी एक्सेल स्प्रेडशीट "TekRevue" की खोज करते समय एक परिणाम के रूप में दिखाई देती है, क्योंकि विंडोज खोज उस शब्द को फ़ाइल के अंदर ही ढूंढती है।
हमारे उदाहरण ने एक्सेल फ़ाइलों को कवर किया, लेकिन अन्य फाइल एक्सटेंशनों पर भी वही मूल चरण लागू होते हैं। किसी भी फ़ाइल प्रकार के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को आप पूरी तरह से अनुक्रमित करना चाहते हैं। हालाँकि, ध्यान दें कि विंडोज सर्च को इंडेक्स के लिए जितनी अधिक जानकारी है, उतनी बड़ी मास्टर इंडेक्स होगी, कुछ मेगाबाइट से लेकर सैकड़ों गीगाबाइट तक की मात्रा और अनुक्रमित फाइलों की जटिलता के आधार पर। इसलिए, सुविधा और अपने सिस्टम के संसाधनों के बीच एक संतुलन बनाना सुनिश्चित करें, और अपनी ड्राइव पर विंडोज को हर एक फाइल की सामग्री को इंडेक्स करने के लिए न कहें।
