एक आम मुद्दा जो आज लोगों के पास है वह एक से अधिक कंप्यूटरों के बीच अपने ईमेल को सिंक में रख रहा है। उदाहरण के लिए, आपके कार्यालय में एक कंप्यूटर हो सकता है और दूसरा घर पर। आदर्श रूप में, आप चाहते हैं कि सभी ईमेल एक कंप्यूटर पर दूसरे पर भी हों। या शायद आपके पास एक नोटबुक पीसी और एक डेस्कटॉप है और एक से ईमेल भेजने / प्राप्त करने में सक्षम होना चाहते हैं। आप इसे कैसे करते हो?
यह एक समाधान के लिए कई अलग-अलग दृष्टिकोणों के साथ एक समस्या है। आइए इसे देखें और आप तय कर सकते हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है।
एक हटाता है, दूसरा नहीं करता है
समस्या को कम करने का एक तरीका यह है कि आपके ईमेल को सर्वर से डाउनलोड करने और हटाने के लिए एक कंप्यूटर सेट होना चाहिए, जबकि दूसरा कंप्यूटर केवल इसे डाउनलोड करता है। लगभग सभी ईमेल प्रोग्राम में आज ईमेल को डाउनलोड करने के बाद सर्वर पर छोड़ने का विकल्प है। इसलिए, जो भी कंप्यूटर आपका मुख्य कंप्यूटर बनना चाहता है, आप उसे ईमेल हटाने के लिए सेट करते हैं।
यह केवल एक आंशिक समाधान है। यह आपके ईमेल को दोनों कंप्यूटरों पर प्राप्त करेगा, लेकिन यह आपके इतिहास को इसके साथ नहीं लाएगा। यदि आप एक कंप्यूटर से एक ईमेल भेजते हैं, तो यह दूसरे पर "भेजे गए आइटम" में दिखाई नहीं देगा। यदि आप एक पर संपर्क जोड़ते हैं, तो दूसरे पर नहीं होगा। तो, यह एक सही समाधान नहीं है।
तृतीय पक्ष समाधान
चूंकि यह एक सामान्य मुद्दा है, इसलिए समाधान के लिए कई तीसरे पक्ष के दृष्टिकोण हैं। यदि आप इस एवेन्यू का पता लगाना चाहते हैं, तो संभावित रूप से समस्या पर थोड़ा पैसा फेंकने के लिए तैयार रहें। यदि आप आउटलुक, आउटलुक एक्सप्रेस या थंडरबर्ड जैसे सामान्य ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं तो यह भी मदद करता है। यदि आप पुराने ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं या जो दुर्लभ है, तो आप भाग्य से बाहर हो सकते हैं।
अब, मैं आपको कुछ दिशाओं में इंगित करने जा रहा हूं, लेकिन मैं इनमें से किसी भी उपयोगिता का समर्थन नहीं कर रहा हूं क्योंकि मैंने कभी भी इनकी कोशिश नहीं की है।
- SynchPST एक उत्पाद है जिसका उपयोग आप दो आउटलुक पीएसटी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए कर सकते हैं। पीएसटी फ़ाइल मास्टर फ़ाइल है जिसमें आपके सभी आउटलुक ईमेल शामिल हैं। अब, यह उपयोगिता दो PST फ़ाइलों को सिंक करेगी, लेकिन यह प्रोग्राम में दिखाई देने वाली PST दोनों फ़ाइलों को बनाने के मुद्दे को संभालती नहीं है। तो, आपको अपनी मशीनों के बीच कुछ नेटवर्किंग से निपटने की आवश्यकता हो सकती है।
- BeInSynch एक ऐसी सेवा है जो आपको ईमेल, कई कंप्यूटरों के बीच समन्वयित सहित अपना डेटा रखने की अनुमति देती है।
- Syncing.net, Outlook ईमेल को कई कंप्यूटरों पर सिंक करने का एक और तरीका है। इस समाधान के लिए सर्वर की आवश्यकता नहीं है और यह एक सेवा नहीं है, बल्कि एक बार की सॉफ़्टवेयर खरीद है।
यदि आप आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Microsoft Exchange सेवा पर स्विच करना भी देख सकते हैं। Microsoft Exchange इस समस्या का समाधान है जो Microsoft द्वारा विशेष रूप से Outlook के लिए बनाया गया था। एक्सचेंज खरीदना सस्ता नहीं है, लेकिन आप विंडोज आधारित होस्टिंग कंपनियों से एक्सचेंज सर्वर किराए पर ले सकते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने ईमेल के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करेंगे। लेकिन, यह काम करेगा।
यदि आप Microsoft मास्टर के लिए गुलाम नहीं होना चाहते हैं, तो आप जोम्ब्रा को एक कोशिश दे सकते हैं। जिम्कोरा माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का एक खुला स्रोत (अर्थ मुक्त) विकल्प है। और आप अभी भी आउटलुक, साथ ही साथ अपनी पसंद के अन्य ईमेल क्लाइंट (थंडरबर्ड सहित) का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप थंडरबर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो वास्तव में कुछ भी उपलब्ध नहीं है। हालांकि, जेरेमी जॉनस्टोन ने अपनी साइट पर किसी विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग किए बिना काम पाने का एक अनूठा तरीका पोस्ट किया। उनकी विधि, संक्षेप में, एक कंप्यूटर डाउनलोड और हटाना शामिल है, जबकि दूसरा केवल डाउनलोड करता है। फिर, वह ईमेल प्रोग्राम को स्वचालित रूप से BCC तक भेज देता है, जो सभी ईमेल को स्वयं वापस भेज देता है। फिर वह आने वाले BCC ईमेल को "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर में डालने के लिए फ़िल्टर सेट करता है और उस फ़ोल्डर में पहले से मौजूद किसी डुप्लिकेट ईमेल को हटा देता है।
वेब आधारित राजा है
समस्या का अंतिम समाधान वेब-आधारित ईमेल पर जा रहा है। तीसरे पक्ष के समाधान हिट और मिस होते हैं। एक्सचेंज और जोम्बा दोनों काम करते हैं, लेकिन कुछ सेटअप काम और सर्वर की आवश्यकता होती है। उपयोगिता विकल्प, मेरी राय में, उपयोग करने के लिए एक घर का काम कर रहे हैं। वेब-आधारित ईमेल पोर्टेबिलिटी में अंतिम है।
सबसे लोकप्रिय वेब-आधारित ईमेल सेवाएं जीमेल, याहू मेल और हॉटमेल हैं। जीमेल मेरा निजी पसंदीदा है और मैं अपने ईमेल के लिए उपयोग करता हूं। जीमेल एक पूर्ण ईमेल क्लाइंट के रूप में काम कर सकता है। यह बाहरी POP3 ईमेल खातों से मेल ला सकता है जिसका मतलब है कि आपको GMAIL ईमेल पते का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। वेब-आधारित ईमेल का मतलब है कि आप अपने ईमेल को किसी भी कंप्यूटर से - कहीं भी देख सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैं कहाँ हूँ, मेरा ईमेल बिल्कुल वैसा ही दिखता है। यदि आपको कभी भी अपने ईमेल की स्थानीय कॉपी की आवश्यकता होती है, तो आप हमेशा POP3 एक्सेस का उपयोग करके जीमेल में टैप कर सकते हैं और अपने ईमेल को अपनी पसंद के ईमेल प्रोग्राम में डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि आप पोर्टेबल ईमेल चाहते हैं, जो कि आप जहां भी हो, तो वेब-आधारित 100% सबसे अच्छा तरीका है।
तो, आप इस समस्या से कैसे निपट रहे हैं? टिप्पणियों में पोस्ट करें। कुछ समाधान साझा करें जिनका मैंने उल्लेख नहीं किया है।
