ज़िप फ़ाइल सबसे पुरानी और सबसे लोकप्रिय संपीड़न विधि है जो आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित भंडारण और वितरण के लिए समूहित कर सकती है। हालांकि संपीड़न को फ़ाइलों को सिकोड़ना चाहिए और उन्हें छोटा करना चाहिए, यह हमेशा ऐसा नहीं होता है।
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दुर्भाग्य से, जिप फाइल को छोटा बनाने की सरल विधि नहीं है। एक बार जब आप फ़ाइलों को उनके न्यूनतम आकार तक निचोड़ लेते हैं, तो आप उन्हें फिर से निचोड़ नहीं सकते। तो ज़िपित फ़ाइल को ज़िप करना कुछ भी नहीं करेगा, और कुछ अवसरों पर, यह आकार को और भी बड़ा कर सकता है।
हालांकि, अन्य संपीड़ित विधियां हैं जो ज़िप की तुलना में अधिक प्रभावी हैं। सबसे पहले, आपको पता होना चाहिए कि कौन सी फाइलें संपीड़न के लिए उपयुक्त हैं। दूसरा, आप या तो कुछ ज़िपिंग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं या ज़िप को छोटी फ़ाइलों में विभाजित कर सकते हैं। आप देखेंगे कि यह सब कैसे करना है।
आप सफलतापूर्वक सब कुछ संपीड़ित नहीं कर सकते
हालाँकि कुछ फाइलें अच्छी तरह से संपीड़ित कर सकती हैं और आपको एक अच्छी मात्रा में स्टोरेज स्पेस बचा सकती हैं, लेकिन कुछ फाइलें ऐसी होती हैं जो अच्छी तरह से कंप्रेस नहीं करती हैं। उदाहरण के लिए, ऑडियो और वीडियो फाइलें जैसे कि JPEG या MP3 फाइलें क्योंकि वे पहले से ही बहुत संकुचित हैं। हालाँकि, आप ऑडियो के लिए TIFF या RAW या AIFF और WAV जैसी छवि फ़ाइलों को छोटा कर सकते हैं क्योंकि वे सभी दोषरहित (असम्पीडित) प्रारूप हैं।
नए पाठ दस्तावेज़ प्रारूप जैसे कि Microsoft Office के DOCX भी संपीड़ित होते हैं, लेकिन आप TXT और RTF जैसे कुछ अन्य पाठ स्वरूपों को निचोड़ सकते हैं। लेकिन यह देखते हुए कि ये प्रारूप मूल रूप से बहुत हल्के हैं, आमतौर पर उन्हें संपीड़ित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
चूंकि ज़िप एक बहुत पुराना कंप्रेशन फॉर्मेट है, इसलिए यह कुछ नए लोगों को कंप्रेस नहीं करेगा। यदि आप वास्तव में भंडारण स्थान को बचाना चाहते हैं या इंटरनेट के माध्यम से भेजने के लिए अपनी फ़ाइलों को आसान बनाना चाहते हैं, तो आपको अन्य संपीड़न उपकरणों को देखना चाहिए।
डाउनलोड नए संपीडन उपकरण
ज़िप अभी भी एक बहुत ही लोकप्रिय संपीड़न विधि है क्योंकि नए ऑपरेटिंग सिस्टम में एक अंतर्निहित सुविधा होती है जो इन फ़ाइलों को पहचान सकती है और कूट सकती है, इसलिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप कुछ फ़ाइलों को सिकोड़ने के लिए अधिक कुशल तरीका चाहते हैं, तो आपको एक अलग टूल प्राप्त करना चाहिए।
सबसे कुशल और आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले कंप्रेसिंग टूल में आज शामिल हैं:
- WinRAR - WinRAR ज़िप फ़ाइलों की RAR अभिलेखागार बनाती है। इन अभिलेखागार में एक उच्च संपीड़न दर होती है और अपलोड या डाउनलोड करने में बहुत कम समय लगता है। इस टूल की मदद से आप बेहतर-कंप्रेस्ड जिप फाइल भी बना सकते हैं।
- 7zip - 7z प्रारूप RAR के समान है। उपकरण में लगभग समान विशेषताएं हैं, जहां आप संपीड़न स्तर, विधि और शब्दकोश आकार चुन सकते हैं (फ़ाइल का आकार जितना बड़ा होगा)। आप इसका उपयोग नियमित ज़िप फ़ाइल बनाने के लिए भी कर सकते हैं।
- Zpaq - Zpaq एक स्वतंत्र और खुला स्रोत अभिलेखागार है जो सभी लोकप्रिय ऑपरेटिंग सिस्टम का समर्थन करता है। इसकी कुछ और जटिल विशेषताएं हैं, और तकनीक-प्रेमी उपयोगकर्ता इसे अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत करना पसंद करते हैं।
संपीडन विकल्प
इन ज़िप विकल्पों में से अधिकांश में समान संपीड़ित विकल्प हैं। आइए WinRAR पर ध्यान दें और देखें कि यह नियमित ज़िप संपीड़न से बेहतर क्यों है।
जब आप WinRAR खोलते हैं, तो एक फ़ोल्डर या एक फ़ाइल चुनें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं और फ़ाइल मेनू से 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें। एक नई विंडो विभिन्न विकल्पों के साथ खुलेगी।
- पुरालेख प्रारूप: यहां आप अपने संग्रह प्रकार - आरएआर (या 7zip के लिए 7z) या ज़िप चुन सकते हैं। RAR अभिलेखागार फ़ाइलों को बेहतर तरीके से संपीड़ित करता है, जिससे आप कुछ अतिरिक्त संग्रहण स्थान बचा सकते हैं। यदि आप अपनी फ़ाइल साझा करना चाहते हैं और आप अनिश्चित हैं यदि प्राप्तकर्ता RAR को अनपैक कर सकता है, तो हमेशा ZIP चुनें।
- 'कम्प्रेशन मेथड' मेन्यू के तहत, आप यह चुन सकते हैं कि आप आर्काइव कैसे बनाना चाहते हैं। आप जितने धीमे चलेंगे, उतना ही बेहतर कंप्रेशन होगा। यदि आप 'स्टोर' विकल्प चुनते हैं, तो यह इसे सबसे तेज तरीके से संपीड़ित करेगा, लेकिन यदि आप 'सर्वश्रेष्ठ' विकल्प चुनते हैं, तो आपको इंतजार करना होगा।
- शब्दकोश का आकार: आमतौर पर, यदि आपका शब्दकोश आकार बड़ा है, तो आपके पास अधिक संपीड़न होगा। हालांकि, अधिकांश उपयोगकर्ता कहते हैं कि एक ऐसा बिंदु है जिसके बाद अंतर नगण्य है, लेकिन संपीड़न बहुत धीमा हो जाता है, इसलिए आपको 1024KB से ऊपर नहीं जाना चाहिए।
कुछ अतिरिक्त सुविधाओं के साथ उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 7zip का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Word आकार (शब्दकोश आकार के समान) और सॉलिड ब्लॉक आकार (समान आकार की फ़ाइलों को एक साथ रखता है) चुन सकते हैं।
उपयुक्त विशेषताओं का उपयोग करके अपने फ़ोल्डर को इनमें से कुछ संग्रह प्रारूपों में संपीड़ित करके, आप बड़ी फ़ाइलों को एक-चौथाई या उनके असम्पीडित आकार के एक-पाँचवें हिस्से तक सिकोड़ सकते हैं।
ज़िप फ़ाइल को विभाजित करना
आप एकल ज़िप संग्रह को छोटे अभिलेखों के समूह में अलग करने के लिए समान टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह आपकी फ़ाइल को छोटा नहीं करेगा, लेकिन यह आपको इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए छोटे भागों में साझा करने की अनुमति देगा। यदि आपके पास सीमित भंडारण, बैंडविड्थ या एक बहुत बड़ी एकल फ़ाइल है जिसे आप साझा करना चाहते हैं तो यह फायदेमंद है।
आमतौर पर, यह विकल्प पिछले अनुभाग से सभी सुविधाओं के साथ एक ही मेनू में है। आपको बस इतना करना है कि ज़िप को एक आर्काइव फॉर्मेट के रूप में चुनना है और 'स्प्लिट टू वॉल्यूम' विकल्प का पता लगाना है।
'स्प्लिट टू वॉल्यूम' विकल्प आपको प्रत्येक संग्रह का एक सटीक आकार चुनने की अनुमति देता है, जो तब संपीड़न और विभाजन प्रक्रिया शुरू करेगा। एक बार जब यह खत्म हो जाता है, तो आपको एक ज़िप संग्रह के सभी हिस्सों को एक ही फ़ोल्डर में संग्रहीत करने की आवश्यकता होगी। बाद में, जब आप उन्हें निकालना शुरू करते हैं, तो आपको केवल अभिलेखागार में से एक पर क्लिक करना होगा और सभी भागों को स्वचालित रूप से एक साथ विलय कर दिया जाएगा।
हर बाइट को निचोड़ें
नियमित रूप से उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक फ़ाइल स्वरूपों में से अधिकांश पहले से ही संपीड़ित हैं। जैसे-जैसे तकनीक विकसित होती है, संभवतः बहुत कम फाइलें होंगी जिन्हें कंप्रेसिंग की आवश्यकता होगी। तब तक, अपने अभिलेखागार को संपीड़ित करने के लिए तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करना बेहतर होगा।
इन उपकरणों के साथ, आप अधिकतम करने के लिए संपीड़न का उपयोग कर सकते हैं, और बहुत से छोटे लोगों के लिए एक संग्रह भी विभाजित कर सकते हैं। फ़ाइलों को ऑनलाइन स्टोर, ट्रांसफर या साझा करने के दौरान ये दोनों विकल्प आपकी मदद करेंगे।
आपका पसंदीदा संपीड़न प्रारूप क्या है? आसान ऑनलाइन स्थानांतरण के लिए आप अपनी फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए किस उपकरण का उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
