कैसे और क्यों अपने मैक के लिए एक ऑफसेट बैकअप सेट करने के लिए

यह काफी हद तक लोगों को स्थानीय रूप से अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए आश्वस्त करता है। एप्पल के टाइम मशीन की तरह इसे आसान बनाने वाले उपकरणों के साथ, बहुत से लोग अभी भी अपनी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों को ठीक से वापस लेने में समय नहीं लेते हैं। फिर कल्पना करें कि लोगों को न केवल स्थानीय स्तर पर वापस करने के लिए मनाने की कोशिश, बल्कि एक ऑफसाइट बैकअप भी तैयार करें!
ऐप्पल-केंद्रित तकनीकी सहायता के साथ मेरे काम की लाइन में, मैंने सभी सबसे खराब मामलों को देखा है: लोग अपने बच्चे की फोटो, महत्वपूर्ण कर और व्यावसायिक दस्तावेजों की केवल प्रतियां खो रहे हैं, और यहां तक ​​कि "कम महत्वपूर्ण" सामान जैसे संगीत और फिल्म लाइब्रेरी। एक बार जब आप रोते हुए ग्राहक को सांत्वना देने की कोशिश करते हैं, जब आप उन्हें बताते हैं कि उनके बैकअप में कमी का मतलब है कि उनका डेटा हमेशा के लिए चला गया है, तो आप कभी भी किसी और के साथ ऐसा नहीं होने देना चाहते हैं। यह भयानक है! इसलिए ऑफसाइट बैकअप इतना महत्वपूर्ण है।

ऑफसाइट बैकअप क्या है?

जबकि स्थानीय बैकअप - जैसे, टाइम मशीन, एक क्लोन हार्ड ड्राइव जिसे आप अपने डेस्क पर रखते हैं, या यहां तक ​​कि आपके सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की सिर्फ एक यूएसबी ड्राइव - महत्वपूर्ण हैं, वे आपके मैक पर आपके मूल डेटा के समान जोखिमों के लिए कमजोर हैं। अगर आपका घर जलता है, बाढ़ आती है, बिजली गिरने से तप जाता है, या आपका बुरा हाल हो जाता है, तो आपका मैक के ठीक बगल में बैठा आपका स्थानीय बैकअप भी गोली को काटने वाला है।
तब समाधान एक ऑफसाइट बैकअप होता है , जो वास्तव में इसका नाम बताता है: आपके डेटा की एक अतिरिक्त प्रति जो आपके मैक और स्थानीय बैकअप के समान स्थान पर संग्रहीत नहीं है । अधिकांश उपभोक्ताओं के लिए, आपके ऑफ़सेट बैकअप के लिए दो मुख्य विकल्प हैं:

1. इस हार्ड ड्राइव (जो कि स्टोरेज के 1TB के लिए लगभग $ 50 है) या इस SSD (जो बहुत तेज़ लेकिन काफी अधिक महंगा है) और फिर शारीरिक रूप से अपने घर या कार्यालय के बाहर किसी अन्य स्थान पर ड्राइव करने के लिए भौतिक डिवाइस का बैकअप लेना ।
2. एक ऑनलाइन सदस्यता बैकअप सेवा, जैसे क्रैशप्लान (प्रति कंप्यूटर 10 डॉलर / महीने), बैकब्लेज ($ 5 / माह प्रति कंप्यूटर), या कार्बोनाइट (प्रति कंप्यूटर 6 डॉलर), जो आपके डेटा को कंपनी के सर्वर पर अपलोड करता है, जो विभिन्न स्थानों पर स्थित है। दुनिया भर में।

इसका मतलब यह है कि या तो विकल्प के साथ, आपको अपने घर या कार्यालय के बाहर अपने डेटा की कम से कम एक प्रति मिल रही है, ताकि आपके मूल डेटा और स्थानीय बैकअप के समान संभावित भाग्य को नुकसान होने का खतरा न हो।
दो विकल्पों में से, सदस्यता मॉडल लंबे समय में अधिक महंगा है, लेकिन इसका लाभ यह है कि आपको इसे शारीरिक रूप से अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है; आखिरकार, आपको एक सुरक्षा जमा बॉक्स या अपने पाल के घर पर चलने की संभावना है कि कैसे अपडेट करने के लिए एक ड्राइव प्राप्त करें और फिर वापस लाएं? यदि आप उन अधिकांश लोगों को पसंद करते हैं जिन्हें मैं जानता हूं, तो उत्तर "लगभग कभी नहीं" है, इसलिए यह ऑफसाइट बैकअप नहीं होने के समान ही बुरा है। आखिरकार, यदि आपका घर जलता है, तो यह एक दोहरी मार होगी, तब आपको एहसास होगा कि आपकी तस्वीरों की एकमात्र जीवित प्रति एक वर्ष से अधिक पुरानी है।

ऑनलाइन बैकअप सेवा

ऑफसाइट बैकअप सेवा जिसका मैं उपयोग करता हूं और अनुशंसा करता हूं, क्रैशप्लान है, भले ही यह उन सबसे महंगी है जिन्हें मैंने ऊपर सूचीबद्ध किया है (यह प्रायोजित नहीं है - मैं एक वास्तविक भुगतान करने वाला ग्राहक हूं!)। मैं प्रोग्राम और कोड 42 (क्रैशप्लान के निर्माता) के समर्थन का पूरी तरह से परीक्षण करने में सक्षम हूं, क्योंकि मैंने पहली बार पांच साल पहले इसे शुरू किया था, और मैं दोनों के साथ बहुत खुश हूं। वास्तव में, CrashPlan ने मेरे बेकन को एक से अधिक बार बचाया है!
लेकिन अधिकांश ऑनलाइन बैकअप सेवाएं समान रूप से काम करती हैं। आप सेवा की वेबसाइट पर साइन अप करेंगे और फिर अपने मैक के लिए क्लाइंट सॉफ्टवेयर डाउनलोड करेंगे, जो मेनू बार से आम तौर पर सुलभ है। यहाँ CrashPlan कैसा दिखता है:

यदि आप CrashPlan का विकल्प चुनते हैं, तो आप इसे मुफ्त में आज़मा सकते हैं और अपने मैक पर प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करने के लिए उनकी आसान शुरुआत गाइड का उपयोग कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, हालांकि, क्लाइंट के इंस्टॉल हो जाने के बाद, आप अपने पूरे मैक ड्राइव को बैकअप के लिए चुन सकते हैं (कुछ सेवाओं के लिए, बाहरी ड्राइव के लिए भी) या बस कुछ निश्चित फ़ोल्डरों के लिए। एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो ग्राहक आपके डेटा को कंपनी के सर्वर पर अपलोड करना शुरू कर देगा, एक ऐसी प्रक्रिया जो आपके इंटरनेट कनेक्शन की अपलोड बैंडविड्थ की गति और आपके द्वारा वापस लिए जा रहे डेटा की मात्रा के आधार पर दिन या सप्ताह ले सकती है। यूपी। एक बार जब प्रारंभिक अपलोड अंतिम रूप से पूरा हो जाता है, हालांकि, भविष्य के अपलोड बहुत तेज़ी से आगे बढ़ेंगे, क्योंकि आप नई फ़ाइलों और किसी भी मौजूदा फ़ाइलों में परिवर्तन का समर्थन करेंगे।

मैनुअली मूव्ड फिजिकल ड्राइव

यदि आप इसके बजाय भौतिक-ड्राइव मार्ग पर जाने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि जिस स्थान पर आप इसे स्टोर करने की योजना बना रहे हैं, वह सुरक्षित है और आपके मैक की तुलना में एक अलग स्थान पर आमतौर पर है। उदाहरण के लिए, आपके मित्र के घर में एक सुरक्षित स्थान एक महान स्थान है; आपके बैक यार्ड में एक अनलॉक शेड नहीं है। हालाँकि, आप इसे संग्रहीत करते हैं, सुरक्षा के लिए ड्राइव को एन्क्रिप्ट करना सुनिश्चित करें, भी! यह सुनिश्चित करेगा कि अगर कोई नापाक चीज़ लेता है, तो वे आपके एन्क्रिप्शन पासवर्ड के बिना ड्राइव पर डेटा नहीं पढ़ पाएंगे। (और सॉफ्टवेयर पर मेरे अनुभागों में नीचे एन्क्रिप्शन करने के लिए सामान्य चरण देखें।)
अंत में, आपके भौतिक ऑफसाइट बैकअप के लिए विचार करने वाली आखिरी चीज क्या सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। मैं आपके ऑनसाइट बैकअप के लिए एक से एक अलग प्रोग्राम का उपयोग करने की सलाह दूंगा, इसलिए यदि आपके पास घर पर टाइम मशीन ड्राइव है, उदाहरण के लिए, तो आप अपने ऑफसाइट ड्राइव के लिए एक अलग एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं। हां, मुझे पता है कि यह करना अधिक जटिल है; इसका कारण यह है कि यदि सॉफ़्टवेयर के भीतर कुछ गलत हो जाता है (जैसे, यदि ऐप्पल की टाइम मशीन प्रोग्राम आपके बैकअप को नष्ट कर देता है) बग को विकसित करता है, तो आपके पास एक असफल-सुरक्षित विकल्प है जो पूरी तरह से अलग है।
इसलिए यदि आप पहले से ही घर में मुफ्त, बिल्ट-इन टाइम मशीन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो मेरा पसंदीदा वैकल्पिक बैकअप सॉफ्टवेयर माइक बॉम्बिक की कार्बन कॉपी क्लोनर (30 दिनों के मुफ्त परीक्षण के बाद $ 39.99 है)। यह प्रोग्राम आपको अपने मैक का बूट करने योग्य क्लोन बनाने देगा, जिसका अर्थ है कि यदि आपके कंप्यूटर की आंतरिक ड्राइव मर जाती है, तो आप सैद्धांतिक रूप से अपने बैकअप से शुरू कर सकते हैं। यह एक और मामला है जिसमें मुझे एक कार्यक्रम के साथ व्यापक अच्छे अनुभव मिले हैं; न केवल मैंने इसे वर्षों और वर्षों से खुद के लिए उपयोग किया है, लेकिन किसी भी समय मैंने सवाल पूछा है, डेवलपर अविश्वसनीय रूप से उत्तरदायी, दयालु और मददगार रहा है।

आपके बैकअप ड्राइव को कॉन्फ़िगर करना

बैकअप के लिए भौतिक ड्राइव को कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में कुछ सामान्य चरण यहां दिए गए हैं, जो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करता है।
टाइम मशीन: उस ड्राइव को प्लग करें जिसे आप अपने मैक में बैकअप के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप कनेक्टेड डिवाइस का बैकअप लेना चाहते हैं, तो कभी-कभी, आपका कंप्यूटर बल्ले से आपको सही पूछेगा:

एप्पल के माध्यम से टाइम मशीन इंटरफ़ेस छवि।

लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, तो निर्देशों का पालन करें कि ऐप्पल ने अपने समर्थन लेख में टाइम मशीन बैकअप कैसे स्थापित किया जाए। और या तो मामले में, ड्राइव को एन्क्रिप्ट करने के लिए बॉक्स की जांच करना सुनिश्चित करें, क्योंकि यह आपके बैकअप को prying आँखों से सुरक्षित रखने में मदद करेगा।

पासवर्ड खो मत करो, हालांकि!
कार्बन कॉपी क्लोनर: प्रोग्राम को डाउनलोड करने और स्थापित करने, कार्बन कॉपी क्लोनर के लिए अपनी ड्राइव तैयार करने और ड्राइव को एन्क्रिप्ट करने के लिए विस्तृत निर्देश बॉम्बिक सॉफ्टवेयर के अविश्वसनीय ज्ञान आधार साइट पर उपलब्ध हैं। CCC भी अत्यधिक विन्यास योग्य है; आप इसे सभी प्रकार के साफ-सुथरे सामानों को सेट करने के लिए सेट कर सकते हैं, जैसे कि जब आप गंतव्य ड्राइव को कनेक्ट करते हैं, तो शेड्यूल पर चल रहे होते हैं, या जब भी बैकअप चलता है, तो आपको एक ईमेल भेजते हैं। यह मेरे कॉन्फ़िगर किए गए कार्यों में से एक जैसा दिखता है, उदाहरण के लिए:

जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, अपने ऑफसाइट ड्राइव के बैकअप के लिए एक अलग कार्यक्रम का उपयोग करने से चीजें थोड़ी अधिक जटिल हो जाती हैं, लेकिन मुझे लगता है कि यह इसके लायक है। यदि आप असहमत हैं, हालांकि (या आप केवल परेशानी नहीं चाहते हैं), दो टाइम मशीन ड्राइव होना बिल्कुल ठीक है, भले ही यह किसी योजना के बुलेटप्रूफ के रूप में न हो। जब मैं कहता हूं कि मुझ पर भरोसा करो, तो एक ही बैकअप होने से मैं बहुत सारे लोगों से आगे हूं। यकीन है, मैक "बस काम करने के लिए" माना जाता है, लेकिन कोई डिवाइस दुर्घटनाओं के लिए प्रतिरक्षा है। या आग और बाढ़, उस बात के लिए। मैं निश्चित रूप से वास्तव में आपदा प्रूफ डिवाइस का आविष्कार करने के लिए पहली कंप्यूटर कंपनी में निवेश करने जा रहा हूं।

मेरी व्यक्तिगत बैकअप प्रक्रिया

अंत में, यदि आप इस बात को लेकर उत्सुक हैं कि मैं वास्तव में कितना पागल हूं, तो यहां मेरी वर्तमान बैकअप योजना है:

1. दो ऑनसाइट नेटवर्क बैकअप (जिसके लिए मैं दो टाइम कैप्सूल का उपयोग करता हूं);
2. एक ऑनसाइट यूएसबी बैकअप (जिसके लिए मैं कार्बन कॉपी क्लोनर का उपयोग करता हूं);
3. एक पूर्ण ऑफ़साइट बैकअप (जिसके लिए मैं क्रैशप्लान का उपयोग करता हूं);
4. विभिन्न सेवाओं के माध्यम से फ़ोटो, महत्वपूर्ण व्यावसायिक फ़ोल्डर और अन्य दस्तावेज़ों के अतिरिक्त ऑफ़साइट सिंक्रनाइज़ करना, जैसे कि iCloud का डेस्कटॉप और दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ करना।

तो, उम … हाँ। पैरानॉयड। लेकिन ईमानदारी से, इन बैकअप की जांच और रखरखाव के लिए आम तौर पर प्रति सप्ताह 5 मिनट से अधिक नहीं लगता है। प्रारंभिक सेटअप के बाद, यह सहज नौकायन हो गया है, और मुझे वास्तव में अपने डेटा के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जब तक कि एक ज़ोंबी सर्वनाश या कुछ नहीं है। किस मामले में मुझे शायद इस बारे में चिंता करने की अलग-अलग चीजें होंगी कि क्या मेरे पास मेरे जन्मदिन की तस्वीरों की एक प्रति है, आप जानते हैं? मज़ाक कैसे जन्मदिन पृष्ठभूमि में शामिल हो जब लाश शामिल हैं।