Microsoft OneDrive अब तक एक अच्छे के आसपास रहा है। सबसे पहले 2008 में स्काईड्राइव के रूप में पेश किया गया था, यह एक सुविधा-समृद्ध क्लाउड स्टोरेज सेवा में विकसित हुआ है जो उनमें से सबसे अच्छा प्रतिद्वंद्वी है। यह अच्छी तरह से काम करता है, मुफ्त क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है और उपकरणों में सिंक कर सकता है। आपको और क्या चाहिए? यदि आप Windows में नए हैं या पहले OneDrive का उपयोग नहीं किया है, तो Microsoft OneDrive का उपयोग करने के लिए अंतिम मार्गदर्शिका आपको वह सब कुछ देगी, जिसकी आपको सेवा में महारत हासिल करने की आवश्यकता है।
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Google ड्राइव और iCloud की तरह, OneDrive उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है। यदि आप ऑफिस या आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आपको मुफ्त में स्टोरेज की एक मात्रा मिलती है, (15GB यदि आप पर्याप्त मात्रा में, 5GB वर्तमान में), एक सरल इंटरफ़ेस और तुरंत परिचित हैं। OneDrive को Outlook.com पारिस्थितिकी तंत्र में भी एकीकृत किया गया है।
OneDrive को स्थापित करना और स्थापित करना
विंडोज 8 और विंडोज 10 यूजर्स के पास वनड्राइव पहले से इंस्टॉल होगा। यदि आप अभी भी विंडोज 7 या उससे पहले का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। जैसा कि आप में से अधिकांश विंडोज 10 का उपयोग कर रहे हैं, मैं उस पर ध्यान केंद्रित करूंगा।
जब आप पहली बार विंडोज 10 स्थापित करते हैं, तो आपको अपने Microsoft खाते के साथ ओएस में लॉग इन करने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाएगा। यह न केवल ईमेल सेट करता है और ऑपरेटिंग सिस्टम को पंजीकृत करता है, यह आपको OneDrive में भी लॉग करता है और इसे कंप्यूटर पर सेट करता है। फिर आपको Windows Explorer के दाएँ फलक में OneDrive प्रविष्टि और अपने C: ड्राइव के मूल में एक फ़ाइल प्रविष्टि देखनी चाहिए।
यदि आप Microsoft खाते के साथ विंडोज 10 में लॉग इन करते हैं, तो आपको एक अतिरिक्त लाभ मिलता है। विंडोज़ स्वचालित रूप से आपकी पीसी सेटिंग्स को क्लाउड में सेव कर देगा। आप इन सेटिंग्स को अन्य कंप्यूटरों के साथ साझा कर सकते हैं जो आपके मुख्य कंप्यूटर को पुनर्प्राप्त कर रहे हैं या हो सकता है।
मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए, आप यहां आईओएस के लिए और एंड्रॉइड के लिए वनड्राइव डाउनलोड कर सकते हैं। विंडोज फोन उपयोगकर्ताओं के पास पहले से ही होगा।
OneDrive का उपयोग करना
विंडोज उपयोगकर्ता के रूप में, आपके पास OneDrive तक पहुंचने के लिए कुछ विकल्प हैं। आप विंडोज एक्सप्लोरर में प्रविष्टि पर डबल क्लिक कर सकते हैं जो कि शायद सबसे आसान है। आप सिस्टम ट्रे में भी देख सकते हैं, क्लाउड आइकन पर राइट क्लिक करें और outlook.com पर एप्लिकेशन मेनू खोलें या उपयोग करें। फर्क सिर्फ इतना है कि पहले दो तरीके आपके कंप्यूटर पर वनड्राइव को दिखाएंगे जबकि आउटलुक डॉट कॉम यह दिखाता है कि ऑनलाइन क्या सिंक किया गया है। यह कैसे अप टू डेट है, इसके आधार पर दोनों बिल्कुल मेल नहीं खा सकते हैं।
यदि सब कुछ ठीक है, तो थोड़ा क्लाउड आइकन स्पष्ट होना चाहिए। यदि कोई कनेक्शन या सिंक समस्या है, तो एक छोटा पीला त्रिकोण दिखाई देगा और आपको एक सूचना प्राप्त होगी। एक बार कॉन्फ़िगर करने के बाद, गलत होने के लिए बहुत कम है इसलिए आपको शायद ही कभी समस्या होनी चाहिए।
OneDrive में फ़ाइलों को सहेजना
OneDrive में फ़ाइलों को सहेजना उतना ही सरल है जितना इसे प्राप्त करना। आप ऐसा कर सकते हैं:
- एक्सप्लोरर में OneDrive फ़ोल्डर में फ़ाइल या फ़ोल्डर को खींचें और छोड़ें।
- आउटलुक डॉट कॉम पर वनड्राइव फ़ोल्डर में एक फ़ाइल या फ़ोल्डर को खींचें और छोड़ें।
विंडोज सिंक सेट करने के लिए:
- विंडोज 10 सेटिंग्स मेनू पर नेविगेट करें।
- खाते चुनें और अपनी सेटिंग सिंक करें।
- दाएँ फलक में सिंक सेटिंग्स पर टॉगल करें और सिंक करने के लिए अलग-अलग आइटम का चयन करें।
OneDrive से फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना
OneDrive के लिए एक महत्वपूर्ण उपयोग उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना है जो दूषित या अधिलेखित हो जाती हैं। यहाँ यह कैसे करना है।
- कॉम पर जाएं और लॉग इन करें।
- उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और राइट क्लिक करें।
- संस्करण इतिहास चुनें और एक नई विंडो दिखाई देगी।
- इच्छित संस्करण का चयन करें और डाउनलोड करें।
OneDrive में फ़ाइलें साझा करें
आप OneDrive के माध्यम से सभी प्रकार की फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं। आपके पास Office 365 होना आवश्यक नहीं है या इसे करने के लिए काम पर होना चाहिए, घर के उपयोगकर्ता समान रूप से साझा करने में सक्षम हैं।
- कॉम पर जाएं और लॉग इन करें।
- उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और साझा करें चुनें।
- एक लिंक या ईमेल प्राप्त करने के लिए चयन करें। आप चाहें तो सामाजिक नेटवर्क का चयन कर सकते हैं।
- उस व्यक्ति या लोगों को लिंक भेजें जिसके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं और उन्हें इसकी पहुँच प्राप्त होगी।
- केवल पढ़ने की अनुमति देने या फ़ाइल को पढ़ने और लिखने की अनुमति देने के लिए यह तय करने के लिए अनुमतियों का चयन करें।
OneDrive में फ़ाइलों को प्रबंधित करें
यदि आप एक्सप्लोरर में वनड्राइव का उपयोग करते हैं, तो आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को स्थानांतरित कर सकते हैं, हटा सकते हैं या किसी अन्य के रूप में कर सकते हैं। उन्हें रीसायकल बिन में ले जाया जाएगा और जब तक आप बिन खाली नहीं करेंगे, तब तक बने रहेंगे। OneDrive में सहेजी गई प्रतिलिपि हालांकि बनी रहेगी, इसलिए यदि आप किसी फ़ाइल को हमेशा के लिए हटाना चाहते हैं, तो आपको OneDrive पर लॉग इन करना होगा और उसे वहां से भी हटाना होगा।
OneDrive.com एक रीसायकल बिन का भी उपयोग करता है जो आकस्मिक विलोपन के लिए उपयोगी हो सकता है। यह बिन में फ़ाइल को तब तक बनाए रखेगा जब तक आप उसे खाली नहीं कर देते। यह किसी भी अतिरिक्त फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाने के इच्छुक लोगों के लिए अतिरिक्त जोड़ी देता है, लेकिन आगे होने वाले आकस्मिक विलोपन के लिए एक आवश्यक सुरक्षा उपाय है।
OneDrive पर स्वचालित बैकअप
OneDrive बहुत बढ़िया है, लेकिन यदि OneDrive फ़ोल्डर में कोई फ़ाइल नहीं है, तो वह बैकअप नहीं लेगा। यह देखते हुए कि OneDrive विंडोज में कैसे एकीकृत है, यह एक वास्तविक चूक का अवसर है। कार्यालय इसे डिफ़ॉल्ट सहेजने के स्थान के रूप में सेट करता है इसलिए आपके दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे जब तक कि आप इसे नहीं बदलते। लेकिन आपके अन्य सामान के बारे में क्या?
मैं अपने कार्य को OneDrive पर प्रतिदिन बैकअप करने के लिए एक तृतीय पक्ष उपकरण का उपयोग करता हूं। मैं नहीं चाहता था कि मेरा काम केवल क्लाउड पर सहेजा जाए क्योंकि संस्करण नियंत्रण मुश्किल हो जाता है। इसलिए मैं अपनी हार्ड ड्राइव में फ़ाइलों को सहेजता हूं और फिर दिन के अंत में एक स्वचालित बैकअप रन करता हूं ताकि यह सभी क्लाउड पर सहेज सके।
नि: शुल्क और प्रीमियम कार्यक्रमों की एक श्रृंखला है जो उस बैकअप का प्रबंधन करेगी। मैं SyncBackPro का उपयोग करता हूं। यह सस्ता नहीं है, लेकिन यह त्रुटिपूर्ण रूप से काम करता है और वर्षों से किया है। अन्य कार्यक्रम उपलब्ध हैं।
- अपनी पसंद का बैकअप प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- स्रोत फ़ोल्डर सेट करें जैसा कि आप फिट देखते हैं और गंतव्य फ़ोल्डर को OneDrive पर सेट करें।
- शेड्यूल सेट करें कि आप इसे कैसे पसंद करते हैं, प्रत्येक दिन एक निश्चित समय, एक सप्ताह या जो भी हो।
- कनेक्शन का परीक्षण करने के लिए मैन्युअल बैकअप निष्पादित करें।
मेरे पास सिंकबैकप्रो हर दिन शाम 4 बजे चलता है जो तब होता है जब मैं काम करना बंद कर देता हूं। OneDrive तब फ़ाइलों को क्लाउड पर अपलोड करता है और मैं आराम कर सकता हूं। इस ज्ञान में सुरक्षित है कि मुझे अपने निरंतर टिंकरिंग के माध्यम से विंडोज को तोड़ना चाहिए कि मेरा सारा काम अभी भी सुरक्षित है!
