मेल मर्ज आउटलुक के साथ उत्पन्न होने वाली एक साफ सुथरी चाल है जो आपको Google शीट्स जैसे बाहरी स्रोत से डेटा लेने और एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत ईमेल बनाने में सक्षम बनाता है। यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं या किसी ईवेंट को प्रचारित करना चाहते हैं, तो यह लोगों को मेल करने का एक शानदार तरीका है, जबकि यह ऐसा लगता है जैसे आपने व्यक्तिगत रूप से भेजा है। उस व्यक्तिगत स्पर्श से प्रतिक्रियाओं पर गंभीरता से सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
जीमेल में एक बार में एकाधिक ई-मेल अग्रेषित करने के लिए हमारा लेख भी देखें
मुझे ऐसा कोई नहीं पता जिसके पास Gmail खाता न हो। चाहे वे इसका अधिक उपयोग करें या नहीं, हम में से अधिकांश के पास सभी सुविधाओं के साथ Google खाता है। तो जीमेल इस तरह के अभियान को स्थापित करने के लिए एक तार्किक जगह है। मैं आपको यहां दिखाऊंगा।
मेल मर्ज को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, हमें ईमेल पते, नाम और किसी भी अनुलग्नक से भरा टेम्पलेट चाहिए। यह वह डेटा है जो Gmail आपके लिए मेल अभियान बनाने के लिए खींचेगा। इससे पहले कि हम स्वयं अभियान सेट करें, हमें इस डेटा के साथ Google शीट को पॉप्युलेट करना होगा। फिर हम इसका उपयोग करने के लिए जीमेल कॉन्फ़िगर करते हैं।
Gmail के लिए मेल मर्ज का उपयोग करें
इसके लिए काम करने के लिए आपको Google शीट्स के लिए मेल मर्ज ऐड-ऑन की आवश्यकता होगी। इसे स्थापित करें और हम जाने के लिए अच्छे हैं।
पहले हमें स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता है जिसमें से जीमेल मर्ज के लिए डेटा खींचता है।
- Google शीट खोलें, अनुलग्नकों के साथ ऐड-ऑन और मेल मर्ज चुनें।
- मेल मर्ज के लिए स्रोत बनाने के लिए मर्ज टेम्पलेट बनाएँ। टेम्पलेट में पहले नाम, अंतिम नाम, ईमेल पता, फ़ाइल संलग्नक, निर्धारित तिथि और स्थिति शामिल होनी चाहिए। आवश्यकता होने पर आप और कॉलम जोड़ सकते हैं।
- अनुलग्नक मेनू के साथ मेल मर्ज पर वापस जाएं और Google संपर्क आयात करें चुनें। आप चाहें तो टेम्पलेट में डेटा को मैन्युअल रूप से जोड़ या कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
यदि आप अटैचमेंट शामिल करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल अटैचमेंट कॉलम में Google ड्राइव से एक अटैचमेंट लिंक पेस्ट कर सकते हैं। आपको स्पष्ट रूप से यह सुनिश्चित करना होगा कि वास्तविक अनुलग्नक पहले Google ड्राइव में है। यदि आपको कई फ़ाइलों को संलग्न करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक URL को अल्पविराम से अलग करें।
यदि आप ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं, तो अनुसूचित तिथि कॉलम में एक तिथि और समय जोड़ें। प्रारूप mm / dd / yyyy hh: mm होगा।
Gmail सेट अप करें
अब मेल मर्ज टेम्पलेट आबाद हो गया है हम जीमेल को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। हमें Google शीट टेम्पलेट से डेटा के कुछ टुकड़ों को कॉल करने के लिए ईमेल को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
- Gmail में एक नया ईमेल खोलें।
- अपने ईमेल की पहली पंक्ति में 'प्रिय {{पहला नाम}}' जोड़ें। आप अपने दर्शकों के लिए जो भी उपयुक्त हो, उसके लिए आप 'डियर' को बदल सकते हैं। यह केवल प्रदर्शित करने के लिए है। आप {{Salutation}} का भी उपयोग कर सकते हैं और अपनी मेल को वास्तव में निजीकृत करने के लिए अपनी Google शीट में एक सेल्यूटेशन कॉलम जोड़ सकते हैं।
- आवश्यकतानुसार शेष ईमेल बॉडी में भरें।
- आवश्यकतानुसार संलग्न करें।
अब आपके पास एक ईमेल टेम्पलेट होना चाहिए जिसमें मूल पाठ और कोई अटैचमेंट हो। जब आप कमांड चुनते हैं तो मेल मर्ज मैजिक होता है। यह स्प्रेडशीट में किसी भी संबंधित कॉलम के साथ {{और}} के बीच किसी भी सेटिंग्स को स्वचालित रूप से संशोधित करेगा। आप इनमें से जितने की जरूरत है, उतने जोड़ सकते हैं, जब तक आप कॉलम नाम को बिल्कुल कॉपी करते हैं और उन्हें डबल ब्रैकेट के बीच रखते हैं।
आप छवि में देख सकते हैं कि मैंने 'कंपनी' नामक ईमेल में एक प्रविष्टि जोड़ी है। जब तक मैं यह दर्शाता हूं कि स्प्रेडशीट में एक कॉलम हेडर में, निचले मामले में पहला अक्षर, मेल मर्ज मेल में डेटा को खींच लेगा।
यह सब एक साथ खींच रहा है
अब हमारे पास हमारा स्रोत टेम्प्लेट है और हमारे ड्राफ्ट ईमेल में जादू होने का समय है।
- अपनी मेल मर्ज Google शीट पर जाएं।
- अटैचमेंट मेनू के साथ मेल मर्ज से रन मेल मेल का चयन करें।
- आपके द्वारा बनाए गए जीमेल ड्राफ्ट का चयन करें और रन का चयन करें।
यदि आपने कोई अनुसूचित तिथि नहीं जोड़ी है, तो ईमेल तुरंत भेजे जाएंगे। यदि आपने कोई अनुसूचित तिथि जोड़ी है, तो उस प्रविष्टि के अनुसार ईमेल भेजे जाएंगे। बस अपने भेजे गए मेल बॉक्स को देखें जो टेम्प्लेट के साथ भेजा गया है और दोबारा चेक करें।
मेल मर्ज त्रुटिपूर्ण रूप से काम करता है, लेकिन यदि आप इसे पहले जांचना चाहते हैं, तो केवल अपने विवरण के साथ एक मेल मर्ज टेम्पलेट बनाएं और इसे अपने जीमेल मेल में कॉल करें। आप यह देख पाएंगे कि यह कैसा दिखता है और सुनिश्चित करें कि आपके पास वाक्यविन्यास अधिकार है। मैं आपको पहली बार ऐसा करने का सुझाव दूंगा जब आप मेल का एक गुच्छा भेजते हैं, लेकिन चीजों को लटकाए जाने के बाद हमेशा आवश्यक नहीं होता है।
क्या आपने लोगों के साथ संवाद करने के लिए मेल मर्ज का उपयोग किया है? काम ठीक है? किसी भी समस्या में भागो? हमें अपने अनुभव के बारे में नीचे बताएं।
