एपल के नए संस्करण macOS, जिसे सिएरा करार दिया गया है, मेल प्रोग्राम में आपके संदेशों को देखने का एक दिलचस्प तरीका प्रदान करता है: मेल फिल्टर।
संक्षेप में, ये फ़िल्टर आपको कुछ निश्चित मानदंडों के लिए अपने वर्तमान में देखे गए मेलबॉक्स में ईमेल को फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल गैर-ईमेल, या अपनी वीआईपी सूची में किसी से ईमेल दिखाने के लिए मेल फ़िल्टर्स का उपयोग कर सकते हैं। यह आसान है और थोड़े मज़ेदार भी है, तो आइए जानें कि सिएरा में मेल फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें!
मेल फ़िल्टर चालू या बंद करना
पहले, चूंकि फ़िल्टर प्रति-मेलबॉक्स आधार पर सेट किए जाते हैं, इसलिए आपको सबसे पहले फाइंडर साइडबार से अपना एक मेलबॉक्स चुनना होगा। नीचे मेरे उदाहरण में, मैंने मास्टर इनबॉक्स चुना है, जिसमें मेरे सभी ईमेल खातों के इनबॉक्स से सब कुछ शामिल है।
इसके बाद, संदेश सूची के शीर्ष पर तीन क्षैतिज रेखाओं वाला नन्हा गोलाकार बटन देखें। यह फ़िल्टर बटन है, और इसे नीचे स्क्रीनशॉट में लाल तीर द्वारा कहा जाता है।
इस बटन को क्लिक करने से फ़िल्टर किया गया दृश्य चालू हो जाता है, और आपको केवल वे संदेश दिखाई देंगे जो आपके फ़िल्टर मानदंडों को पूरा करते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Command-L दबाकर फ़िल्टर दृश्य को सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं।
मेल फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करना
तो आप अपने मेल फ़िल्टर मानदंडों को कैसे कॉन्फ़िगर करते हैं? खैर, नीचे मैंने जिस नीले पाठ को बुलाया है, वह वास्तव में क्लिक करने योग्य है। समझ गया? फ़िल्टर चालू (या बंद) करने के लिए गोलाकार बटन का चयन करें, और फ़िल्टर को स्वयं समायोजित करने के लिए पाठ पर क्लिक करें।
उस पाठ पर क्लिक करने के बाद, आपको पॉप-अप मेनू में दिखाई देने वाले फ़िल्टर मानदंड की एक सूची दिखाई देगी।
जब आप अपना फ़िल्टर चालू करते हैं, तो आप जो फ़िल्टर देखना चाहते हैं, उसके लिए शेष फ़िल्टर मानदंड केवल चालू / बंद हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपको अपठित और ध्वजांकित संदेशों को शामिल करने के लिए फ़िल्टर की आवश्यकता है, तो उन्हें चुनने के लिए उन दोनों मदों पर क्लिक करें। या अगर आप चाहते हैं कि आपका फ़िल्टर आपको अपने VIPs से ईमेल दिखाए, तो वह विकल्प चुनें। जब भी किसी विशेष फ़िल्टर सेटिंग को चालू किया जाता है, तो उसके नाम के साथ एक चेक मार्क दिखाई देगा।
जब आप अपने मानदंड को कॉन्फ़िगर कर रहे हों, तो इसे बंद करने के लिए फ़िल्टर बॉक्स के बाहर कहीं भी क्लिक करें, और विशेष रूप से यदि आपने बहुत सारा सामान चुना है, तो मेल आपको कुछ गैर-वर्णनात्मक हेडर देगा जो यह दर्शाता है कि वर्तमान में सक्रिय हैं। नीचे दिए गए मेरे उदाहरण स्क्रीनशॉट में, मैंने अपने फ़िल्टर किए गए दृश्य के लिए छह मानदंड सक्रिय किए हैं।
फ़िल्टर को बंद करने और उस मेलबॉक्स के सभी संदेश दिखाने के लिए, गोलाकार आइकन पर फिर से क्लिक करें (या कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड-एल का उपयोग करें)। जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, फ़िल्टर प्रति-मेलबॉक्स के आधार पर कॉन्फ़िगर किए गए हैं, इसलिए आप अपने इनबॉक्स के लिए पूरी तरह से अलग-अलग फ़िल्टर कर सकते हैं जैसे कि आप अपने कूड़ेदान के लिए करते हैं।
फ़िल्टरिंग का आनंद लें, और जब आप पूरा कर लें तो इसे टॉगल करना न भूलें। फ़िल्टर के एक समूह को चालू करने से ज्यादा भ्रमित करने वाली कोई बात नहीं है और सोच रहे हैं कि जब यह नहीं होना चाहिए तो आपका इनबॉक्स खाली क्यों है।
