संक्षेप में इनबॉक्स शून्य का मतलब है कि दिन के अंत में जो आपके ईमेल इनबॉक्स का प्रत्येक संदेश महत्वपूर्ण था, उसमें भाग लिया गया था, और फिर हटा दिया गया या संग्रह फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर दिया गया।
यदि दिन के दौरान नियमित रूप से अपने ईमेल की जाँच करें, या तो अपने पीसी, काम कंप्यूटर या स्मार्टफोन से, आप अपने ईमेल को एक साधारण कार्य अनुस्मारक के रूप में उपयोग कर सकते हैं; यह कैसे किया जाता है बहुत आसान है।
चरण 1: जब भी आपके पास एक ऐसा काम होता है जिसे करने की आवश्यकता होती है, तो अपने आप को एक ईमेल लिखें और भेजें। आपको शायद संदेश के मुख्य भाग में कुछ भी डालने की आवश्यकता नहीं है और केवल उस कार्य को सूचीबद्ध करने के लिए विषय पंक्ति का उपयोग करें जिसे करने की आवश्यकता है।
चरण 2: जब वह कार्य पूरा हो जाता है, तो ईमेल को हटा दें।
बस। कैलेंडर / शेड्यूलर ऐप के साथ गड़बड़ करने या कार्य सूची को कहीं और रखने की आवश्यकता नहीं है जहां आप शायद इसके बारे में भूल जाएंगे। बस अपने आप को ईमेल और यह महान काम करता है।
महत्वपूर्ण: यह केवल तभी काम करता है जब आप नियमित रूप से अपने इनबॉक्स को "साफ" रखते हैं।
यदि आपके पास अभी इनबॉक्स में संदेशों का एक पूरा गुच्छा है और बस उन्हें वहां छोड़ना है, तो इनबॉक्स शून्य विधि आपके लिए काम नहीं करेगी। इससे पहले कि आप अपने आप को कार्य याद दिलाने के लिए ईमेल करना शुरू करें, आपको अपने सभी मेल को पहले किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाना होगा।
जीमेल में यह आसान है क्योंकि "आर्काइव" फीचर है, लेकिन हॉटमेल और याहू जैसी अन्य मेल प्रणालियों में! मेल, आपको पहले एक फ़ोल्डर बनाना होगा, फिर वहां अपने सभी मेल को स्थानांतरित करना होगा। सौभाग्य से यह बहुत आसान है।
सहेजे गए या संग्रहीत नाम का फ़ोल्डर बनाएं, फिर बस अपने सभी पुराने मेल का चयन करें और इसे तब तक वहीं स्थानांतरित करें, जब तक कि…
… आपके इनबॉक्स में कई हज़ारों ईमेल हैं। यदि ऐसा है, तो संभावना है कि आप अपने सभी मेल को एक साथ स्थानांतरित नहीं कर पाएंगे। यदि आप इसे आज़माते हैं, तो वेबमेल सिस्टम सबसे अधिक "त्रिशंकु" हो जाएगा और / या आप पर एक त्रुटि वापस ला सकता है।
यहां कार्रवाई करने का सबसे अच्छा तरीका केवल अपने सहेजे गए / संग्रहीत फ़ोल्डर में एक बार में अधिकतम 500 से 1, 000 संदेशों को स्थानांतरित करना है। यदि आप इसे आसानी से करने में असमर्थ हैं, तो वेबमेल सिस्टम के लिए एक वर्कअराउंड है जो संदेशों को "पेज द्वारा" सूचीबद्ध करता है (जो कि उन सभी में बहुत अधिक है):
1. इनबॉक्स में, अपने माउस को ले जाकर और उसके चेकबॉक्स में एक चेक डालकर संदेश को सूची के शीर्ष पर उजागर करें। ईमेल न खोलें। बस इसे चुनें ताकि इसकी जाँच हो।
2. 5 बार अपने कीबोर्ड पर PageDown (कभी-कभी Pg Dn के रूप में लेबल की गई) कुंजी दबाएं। ऐसा करते समय प्रत्येक पृष्ठ के बीच एक सेकंड की गणना करें। पेजडाउन को दबाएं और "एक-एक हजार" कहें, फिर पेजडाउन को फिर से कहें और "दो-एक हजार", आदि को आपको धीरे-धीरे करने का कारण यह है क्योंकि वेबमेल सिस्टम देखे गए ईमेल के प्रत्येक पृष्ठ के लिए संदेशों को प्रदूषित कर देगा और यह सभी विषय पंक्ति दिखाने से पहले एक सेकंड लेता है। यदि आप पेजडाउन को बहुत तेजी से दबाते हैं, तो वेबमेल सिस्टम "लटका हुआ" होगा। यह इस बात पर ध्यान दिए बिना होता है कि आप किस वेबमेल सिस्टम का उपयोग करते हैं।
3. SHIFT दबाए रखें।
4. आपके द्वारा देखे जा रहे ईमेल के वर्तमान पृष्ठ के निचले भाग में अंतिम संदेश को सिंगल-क्लिक करें, फिर SHIFT से जाने दें।
इस बिंदु पर आपके पास चयनित ईमेल के 5 पूर्ण पृष्ठ होने चाहिए।
5. संदेशों को अपने सहेजे / संग्रहीत फ़ोल्डर में ले जाने के लिए वेबमेल फ़ंक्शन चुनें। अपनी संदेश सूची के ऊपर अपने मेल को स्थानांतरित करने का एक तरीका होना चाहिए। उदाहरण के लिए हॉटमेल में, “मूव टू” पर क्लिक करने योग्य विकल्प है। याहू में! मेल एक "फ़ोल्डर में ले जाएँ" आइकन है (यह "स्पैम" बटन के ठीक बगल में है)। अपने मेल को अपने सहेजे / संग्रहीत फ़ोल्डर में ले जाने के लिए उपयोग करें। नोट: संदेशों को सीधे फ़ोल्डर में खींचने की कोशिश न करें। जब आपके पास कई संदेश चुने जाते हैं, तो एक चाल कमांड आमतौर पर काम नहीं करता है, इसलिए बटन विधि की सिफारिश की जाती है।
जब तक आपका इनबॉक्स साफ़ नहीं हो जाता है, तब तक चरण 1 से 5 तक दोहराएं, और तब आप इनबॉक्स शून्य विधि आज़माने के लिए तैयार हैं क्योंकि आपका इनबॉक्स एक "रिक्त स्लेट" है और जाने के लिए तैयार है।
मैं आप में से कुछ के लिए समझता हूं कि इनबॉक्स को खाली करने और सहेजे / संग्रहीत फ़ोल्डर में अपने सभी मेल प्राप्त करने में समय लगता है, लेकिन मेरा विश्वास है कि यह इसके लायक है - यदि आपके ईमेल को अधिक प्रबंधनीय बनाने के अलावा और कोई कारण नहीं है।
