जो लोग नहीं जानते हैं, आप वर्तमान में पंजीकृत किसी भी ईमेल पते का उपयोग करके आपके द्वारा साझा किए गए सभी Google शीट्स या अन्य Google डिस्क से संबंधित आइटम खोल सकते हैं। साझा किए गए Google शीट पर देखने या सहयोग करने का प्रयास करते समय Gmail खाते एक आवश्यकता नहीं हैं। हालाँकि, आपको Google खाते की आवश्यकता होगी।
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इसके बारे में अच्छी बात यह है कि आपके पास एक विकल्प है कि क्या आप एक अलग Google खाता बनाना चाहते हैं या किसी मौजूदा एक वैकल्पिक ईमेल पते को जोड़ना चाहते हैं।
गैर-जीमेल ईमेल पते का उपयोग करके व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए Google शीट साझा करना बहुत आम हो गया है। यह आमतौर पर निम्नलिखित में से एक में परिणाम कर सकते हैं:
- प्राप्तकर्ता अपने ईमेल के लिंक पर क्लिक करेगा, Google शीट में दिए गए लिंक का पालन करेगा, और व्यक्तिगत जीमेल खाते के साथ लॉगिन करने का प्रयास करेगा। इस बिंदु पर, जैसा कि अक्सर ऐसा होता है, प्राप्तकर्ता को इसके बाद बधाई दी जाती है -
अनुरोध एक्सेस बटन पर क्लिक करने पर, प्रेषक को प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत जीमेल खाते के लिए अपने स्वयं के अनुरोध का एक ईमेल प्राप्त होता है।
- दुर्भाग्य से, प्राप्तकर्ता के पास जीमेल खाता नहीं है। यह उन्हें Google शीट को अलग-अलग प्रारूप में निर्यात करने के लिए भेजने वाले से पूछने के लिए मजबूर करता है ताकि वे इसे पढ़ सकें।
दोनों अस्वीकार्य परिणाम हैं क्योंकि पहले प्राप्तकर्ता को प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक अतिरिक्त चरण निष्पादित करने की आवश्यकता होती है, जिसमें दस्तावेज़ साझा किया गया है और इसके लिए प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत जीमेल पते को प्रेषक के साथ साझा करना होगा। जिनमें से एक प्राप्तकर्ता अपने व्यवसाय से संबंधित व्यवहार से अलग रखना चाह सकता है।
दूसरा परिणाम अनिवार्य रूप से पूरी चीज़ को प्रस्तुत करता है, बजाय इसके कि यह देखने और सहयोग के लिए अपना काम प्रदान करने के लिए पूरी तरह से वैकल्पिक रास्ता खोजने के लिए प्रेषक की आवश्यकता होगी। यह बड़े सहयोगी प्रयासों के लिए कहीं अधिक जटिल हो जाता है यदि कुछ प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेजों को देखने के लिए अलग-अलग टूल की आवश्यकता होती है जो सभी को एक ही पृष्ठ पर होने का विरोध करता है।
सौभाग्य से, जीमेल एड्रेस होना और गूगल अकाउंट का होना एक ही नहीं है, जिससे पर्सनल और बिजनेस से जुड़े ईमेल को अलग रखना आसान हो जाता है।
जोड़
गैर-जीमेल खाता उपयोगकर्ताओं के साथ Google पत्रक साझा करने के मुद्दे को सुधारने के लिए, आपको दो अलग-अलग समाधानों में से एक का उपयोग करना होगा।
- यदि आपके पास वर्तमान में एक व्यक्तिगत जीमेल पता है, लेकिन व्यवसाय के लिए इसका उपयोग करने की इच्छा नहीं है, तो आप पूरी तरह से नया Google खाता बनाने से लाभान्वित हो सकते हैं। क्या आपको व्यावसायिक उपयोग के लिए एक व्यक्तिगत जीमेल पते के उपयोग के साथ ठीक होना चाहिए लेकिन वैकल्पिक ईमेल पते पर सभी साझा किए गए Google पत्रक प्राप्त करना पसंद करते हैं, फिर आप अपने Google खाते में एक वैकल्पिक ईमेल जोड़ सकते हैं।
- यदि आपके पास वर्तमान में Gmail पता नहीं है और न ही कोई बनाने की इच्छा है, तो आपको एक नया Google खाता बनाना होगा।
नया Google खाता
अपने गैर-जीमेल पते के साथ एक Google खाता सेट करना एक सरल प्रक्रिया है। आगे बढ़ते हुए हम आपके गैर-जीमेल पते के रूप में उपयोग करेंगे। एक नया Google खाता बनाना शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail पर जाएं
- अपने पसंदीदा ईमेल पते () का उपयोग करके दिए गए फ़ॉर्म को भरें और अगला पर क्लिक करें।
- अंतिम चरण में एक ईमेल पता सत्यापन शामिल होगा। प्रक्रिया के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए ईमेल में लॉग इन करें और दिए गए सत्यापन लिंक पर क्लिक करें।
यह इतना सरल है। अब आपके पास Gmail पते की आवश्यकता के बिना एक Google खाता बनाया गया है। इसलिए, जब भी आपको उस पते पर Google शीट पर सहयोग करने का अनुरोध मिलता है, तो आप इसे उस खाते से देख सकते हैं।
Google खाते में वैकल्पिक ईमेल जोड़
यदि आप केवल Google ड्राइव आइटम का एक संग्रह रखना चाहते हैं, लेकिन आप वैकल्पिक ईमेल पते को साझा करने के अनुरोध प्राप्त करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो यह आपके लिए समाधान है।
- Https://accounts.google.com पर अपने मौजूदा Google खाते में लॉग इन करें
- Https://myaccount.google.com/email पर ईमेल सेटिंग्स पर जाएँ
- छवि में दिखाए अनुसार "उन्नत" टैब पर क्लिक करें।
यह दो अतिरिक्त टैब खोलेगा, जिनमें से एक को "वैकल्पिक ईमेल" लेबल किया जाना चाहिए। - "वैकल्पिक ईमेल" टैब से ADD ALTERNATE EMAIL पर क्लिक करें।
- यदि संकेत दिया जाता है, तो उसी खाते के क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके इस्तीफा दें।
- फिर आप दिए गए बॉक्स में अपना गैर-जीमेल पता दर्ज कर सकते हैं। पूरा होने के बाद, ADD पर क्लिक करें ।
- बाद में, आपको नीचे दिखाया गया एक लंबित सत्यापन पृष्ठ देखना चाहिए।
- जो सत्यापन ईमेल भेजा गया था, उसे ढूंढने के लिए अपने गैर-जीमेल ईमेल पते पर जाएं और लॉग ऑन करें। ईमेल द्वारा दिए गए सत्यापन लिंक पर क्लिक करें।
- एक बार फिर आपको सुरक्षा उद्देश्यों के लिए साइन इन करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।
- इस बिंदु पर, आपको चरण 7 में उसके जैसा एक पृष्ठ देखने की अपेक्षा करनी चाहिए, लेकिन ध्यान दें कि यह अब (लंबित सत्यापन) नोटिस को साइड में नहीं ले जाता है। इसका अर्थ है कि वैकल्पिक ईमेल पता सत्यापित हो गया है और अब उपयोग के लिए तैयार है।
अब आपके पास अपने Google खाते में लॉग इन करने के लिए अपने जीमेल पते या गैर-जीमेल पते का उपयोग करने का विकल्प है। यह आपको एक ही पासवर्ड का उपयोग करके, एक ही खाते के भीतर ईमेल पते पर भेजे जाने वाले Google पत्रक खोलने की अनुमति देता है।
