यदि आप एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना पसंद करते हैं, लेकिन आपके मेल सर्वर के स्पैम फ़िल्टर अच्छा काम नहीं कर रहे हैं, तो आप बेहतर स्पैम निस्पंदन के लिए जी-मेल का उपयोग कर सकते हैं।
स्टेप 1. जीमेल अकाउंट प्राप्त करें।
Http://mail.google.com/mail/signup पर जाएं और अपने निःशुल्क जीमेल खाते पर हस्ताक्षर करें।
चरण 2. अपने मौजूदा POP3 ईमेल को डाउनलोड करने के लिए Gmail कॉन्फ़िगर करें।
ऐसा करने के निर्देश यहां दिए गए हैं।
चरण 3. जीमेल के मेल सर्वर से डाउनलोड करने के लिए अपने ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करें।
यह कैसे करें, इसके निर्देश यहां दिए गए हैं और इनमें कई मेल क्लाइंट शामिल हैं, जिनमें Apple मेल, आउटलुक एक्सप्रेस, आउटलुक 2002/2003/2007 और अन्य तक सीमित नहीं हैं।
अतिरिक्त सेटिंग्स की सिफारिश की
अपने पुराने मेल सर्वर के स्पैम फ़िल्टर बंद करें
जीमेल हैंडल स्पैम का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने सभी मेल को उनकी सेवा में भेज दें। उनके स्पैम फ़िल्टर काफी अच्छे हैं जहां आप सब कुछ "कच्चे" भेज सकते हैं और जीमेल को सबसे अधिक पकड़ना चाहिए यदि सभी स्पैम नहीं हैं और इसे उचित रूप से फ़िल्टर करें।
वैकल्पिक रूप से अपने क्लाइंट-साइड स्पैम फ़िल्टर बंद करें
यह सबसे अधिक सच है कि आप सर्वर-साइड और क्लाइंट-साइड स्पैम फिल्टर के संयोजन का उपयोग करते हैं। जीमेल का उपयोग करते समय, क्लाइंट-साइड स्पैम फ़िल्टरिंग का उपयोग वास्तव में जीमेल के सर्वर के माध्यम से और आपके इनबॉक्स में आने के बाद गलत और झूठा वैध मेल प्राप्त कर सकता है।
यदि आप किसी भी समस्या का झूठा मेल नहीं करते हैं, तो अपने क्लाइंट-साइड फ़िल्टर को छोड़ दें। अन्यथा वे उन्हें बंद कर देते हैं यदि वे किसी भी मुद्दे को प्रस्तुत करते हैं।
जीमेल के एसएमटीपी सर्वर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है
चूंकि आप केवल स्पैम फ़िल्टर के रूप में जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, आप अपनी ईमेल सेवा के लिए अपने मौजूदा एसएमटीपी सर्वर का उपयोग जारी रख सकते हैं। यह आपके भेजने वाले पते को उसी मेल-आउट सर्वर के साथ रखेगा जो आप सही उपयोग कर रहे हैं।
यदि आप Gmail के SMTP सर्वर का उपयोग करते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं और अपना उत्तर-पता आपके मौजूदा ईमेल पते पर सेट कर सकते हैं।
त्वरित सवालों के जवाब दिए
क्या मुझे स्पैम की जाँच करने के लिए समय-समय पर वेब पर Gmail में लॉगिन करना होगा?
शुरू में, हाँ। Gmail इस बिंदु पर आपके संपर्कों को "नहीं जानता" है और आपके द्वारा सेवा का उपयोग करने वाले पहले कुछ हफ्तों के लिए "प्रशिक्षण" अवधि होगी।
यदि आप झूठे-झंडे का सामना करते हैं, तो बस जीमेल के भीतर एक फिल्टर बनाएं, इसे कभी भी ईमेल पते पर स्पैम के लिए न भेजें जो आप चाहते हैं कि "कभी ध्वजांकित" न करें:
प्रशिक्षण अवधि के दौरान आपके पास जितने भी फिल्टर हैं, उन्हें सेट करें।
क्या मैं अपना कोई मौजूदा मेल खो दूंगा?
नहीं। पीओपी का उपयोग करते समय, आपके सभी मेल क्लाइंट में बने रहते हैं, भले ही आप जिस मेल सेवा का उपयोग करते हैं, जब तक कि आपने विशेष रूप से इसे कॉन्फ़िगर न किया हो, प्रत्येक ईमेल की एक प्रति डाउनलोड न करें। और अगर आपने इसे इस तरह से कॉन्फ़िगर किया है, तो आपको यह पता चल जाएगा।
क्या जीमेल के सर्वरों का उपयोग मैं उन लोगों से ईमेल प्राप्त करने / प्राप्त करने में कोई समस्या पेश करता हूँ, जिनसे मैं नियमित रूप से संवाद करता हूँ?
संभावना नहीं है। मेरा कहना है कि संभावना नहीं है क्योंकि कुछ लोग हैं, जिनके पास अत्यधिक उत्साही ईमेल सेटअप हैं जो किसी भी संपर्क से कुछ भी बदलने पर लाल झंडे उड़ते हैं, और कहा कि झंडे केवल तब होंगे जब आप जीमेल के आउटगोइंग एसएमटीपी सर्वर का उपयोग कर रहे हों।
जीमेल के एसएमटीपी को बचाने के लिए आप किसी भी मुद्दे का सामना नहीं करेंगे जब फोर्ट नॉक्स जैसे अपने ईमेल क्लाइंट को लॉक करने वालों के साथ संपर्क करें। यदि आपको लगता है कि कोई समस्या हो सकती है, तो जिन लोगों को आप पहले से जीमेल के सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, उनके साथ संवाद करने दें ताकि वे अपनी संपर्क सूची को उचित रूप से समायोजित कर सकें।
क्या मेरे ईमेल की गति बिल्कुल बदल जाएगी?
यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि सर्वर प्रदर्शन के संबंध में आपके पिछले मेल सर्वर कितने अच्छे या बुरे थे, हालाँकि अधिकांश स्थितियों में मेल प्राप्त करने की गति समान होगी और मेल भेजने की गति थोड़ी धीमी होगी - यदि जीमेल के आउटगोइंग एसएमटीपी का उपयोग किया जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि जीमेल अपने मेल सर्वर के लिए एसएसएल कनेक्शन का उपयोग करता है। जैसे, आप में से कुछ को थोड़ी देरी हो सकती है जबकि सुरक्षित कनेक्शन मेल भेजने से पहले खुद को स्थापित करता है।
अगर मुझे जीमेल का उपयोग करना पसंद नहीं है, तो क्या मैं किसी भी समय इसका उपयोग करना बंद कर सकता हूं?
हाँ। आपको बस वेब पर अपने Gmail खाते में लॉगिन करना है, किसी भी भविष्य के मेल को POP3 के माध्यम से डाउनलोड करने को अक्षम करना है, फिर अपने ईमेल क्लाइंट को जीमेल सेटअप करने से पहले उस तरह से फिर से कॉन्फ़िगर करें।
