Google के सबसे लोकप्रिय टूल में से एक, Google Forms बहुत काम आता है जब आपको सर्वेक्षण बनाने और विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है। हाल ही के अपडेट ने पहले से ही उत्कृष्ट सेवा के लिए और भी बेहतरीन सुविधाएँ पेश की हैं।
चाहे आप एक भर्ती हो, जिसे आवेदकों से फिर से शुरू करने की आवश्यकता हो या शायद एक ट्यूटर हो, जिसे अपने छात्रों से होमवर्क इकट्ठा करने की आवश्यकता हो, अब आप दूसरों को सीधे अपने Google फॉर्म से फाइलें अपलोड करने की अनुमति दे सकते हैं।
अपने Google फ़ॉर्म में फ़ाइल अपलोड बटन जोड़ना
फ़ाइल अपलोड बटन का एक साधारण जोड़ सभी अंतर बनाता है।, आप सीखेंगे कि इस बटन को अपने Google रूपों में कैसे जोड़ा जाए, साथ ही इसका उपयोग कैसे करें कि समर्थित प्रपत्रों में फ़ाइलें अपलोड करें।
चरण 1
नया Google फ़ॉर्म बनाते समय, आपके पास चुनने के लिए कई पूर्वनिर्धारित विकल्पों के साथ प्रश्न जोड़ने की क्षमता होगी। विकल्पों की सूची खोलें और "फाइल अपलोड" लेबल वाले के लिए देखें। उस पर क्लिक करें और अगले चरण पर आगे बढ़ें।
चरण 2
जब आप "फ़ाइल अपलोड" विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक नई विंडो के साथ बधाई दी जाएगी, जहां आपको फ़ाइल अपलोड करने के लिए कई पैरामीटर और विकल्प मिलेंगे।
सबसे पहले, आपको चेकमार्क के साथ एक फ़ील्ड मिलेगा जो आपको परिभाषित करने की अनुमति देता है कि अपलोड करने के लिए कौन सी फ़ाइल प्रकार की अनुमति है। पीडीएफ फाइलों, एक्सेल स्प्रेडशीट, साथ ही ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को चुनने के लिए आठ विकल्प हैं।
उसके ठीक नीचे, आपको एक बार में अपलोड की जाने वाली अधिकतम फ़ाइलों को चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा, जबकि इस एक के तहत सही विकल्प का उपयोग उन व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए अधिकतम आकार निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है जिन्हें उपयोगकर्ता आपके प्रपत्र पर अपलोड करते हैं।
एक बार जब आप अपने फॉर्म में बटन जोड़ते हैं, तो आपके उत्तरदाताओं में डॉक्स पिकर से एक फ़ाइल जोड़ने की क्षमता होगी। फ़ाइल को कंप्यूटर से या उपयोगकर्ता के Google ड्राइव से जोड़ने का विकल्प है।
Google फ़ार्म से एकाधिक फ़ाइलें अपलोड करना
फ़ाइल अपलोड की अनुमति देने वाली अधिकांश इंटरनेट सेवाओं के साथ, आप एक बार में एक संपूर्ण फ़ोल्डर अपलोड नहीं कर सकते। Google प्रपत्र में अलग-अलग फ़ाइलों को अलग से जोड़ने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका फॉर्म नौकरी के आवेदकों के लिए लक्षित है, तो आप इसे डिजाइन करने जा रहे हैं ताकि वे अपने रिज्यूमे को अपने कवर पत्रों से अलग से अपलोड करें। इसी तरह, यदि आपको उन्हें अपना रिज्यूमे, एक फोटो और एक स्कैन की गई आईडी प्रदान करने की आवश्यकता है, तो आपके Google फॉर्म में तीन अपलोड बटन होंगे - प्रत्येक अनुरोधित दस्तावेज़ के लिए।
फ़ाइल संग्रहण और स्वामित्व विकल्प
आपके Google प्रपत्रों से अपलोड की जाने वाली सभी फ़ाइलें आपके Google ड्राइव पर साफ-सुथरे और सुविधाजनक तरीके से संग्रहीत की जाएंगी।
दरअसल, फॉर्म में इस्तेमाल होने वाले सवाल को एक नए फोल्डर के नाम के रूप में इस्तेमाल किया जाएगा। इस प्रश्न के अनुरूप प्रत्येक अपलोड की गई वस्तु को उस फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाएगा, इसलिए यह प्रक्रिया काफी स्वचालित है और किसी भी मैनुअल संगठन के लिए कॉल नहीं करती है।
यदि किसी समय आपको किसी विशिष्ट फ़ोल्डर पर जाने और उसमें से किसी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो आपको अपने Google प्रपत्र डैशबोर्ड पर जाने की आवश्यकता है और फिर "जवाब" लेबल वाले टैब का चयन करें। वहां पहुंचने के बाद, बस विंडो के निचले दाएं हिस्से में स्थित "व्यू फोल्डर" बटन पर क्लिक करें।
यदि आप अपने किसी भी रूप को Google पत्रक से लिंक करना चुनते हैं, तो आप दिए गए स्प्रेडशीट के प्रतिक्रियाओं टैब में सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को ट्रैक कर सकते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक फ़ाइल आसान पहुँच के लिए एक दृश्य प्रत्यक्ष लिंक के साथ होगी।
उत्तरदाता जो आपके Google ड्राइव से सीधे आपके फ़ॉर्म में फ़ाइलें अपलोड करते हैं, वे स्वचालित रूप से अपनी मूल फ़ाइल की एक प्रति बनाएंगे। एक बार फ़ाइल अपलोड होने के बाद, आप फॉर्म स्वामी के रूप में फ़ाइल कॉपी के स्वामी भी बन जाएंगे, लेकिन मूल फ़ाइल - जब तक कि सार्वजनिक रूप से सेट नहीं हो जाती है - तब तक उसके मालिक को पूरी तरह दिखाई देगा।
अपलोडर इन सभी कार्यों को अपने Google ड्राइव साइडबार में ट्रैक कर सकते हैं।
प्रपत्र प्रकाशक के साथ अपलोड-सक्षम प्रपत्र निर्यात करना
फॉर्म प्रकाशक एक लोकप्रिय Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन है जो आसान साझाकरण और समीक्षा के लिए स्वचालित रूप से Google दस्तावेज़ों में भरे हुए फ़ॉर्म को बदल देता है। अपने डैशबोर्ड से प्रत्येक व्यक्तिगत एप्लिकेशन तक पहुंचने और अपने ड्राइव फ़ोल्डरों में संबंधित दस्तावेजों की तलाश करने के बजाय, आप उन सभी को त्वरित समीक्षा के लिए बड़े करीने से संरचित पीडीएफ फाइलों में बदल सकते हैं।
यदि आप अपने अपलोड-सक्षम Google फ़ॉर्म के साथ फ़ॉर्म प्रकाशक का उपयोग करना चाहते हैं, तो दो चीजें हैं जो आप कर सकते हैं। आप या तो अपलोड की गई फ़ाइल के लिए एक सीधा लिंक डाल सकते हैं या (यदि फ़ाइल पीएनजी, जेपीजी, या जीआईएफ छवि है) तो दस्तावेज़ में सीधे प्रदर्शित फ़ाइल है। उत्तरार्द्ध विशेष रूप से सुविधाजनक है क्योंकि यह आपको पूर्ण रूपों को प्रिंट करने और यदि आवश्यक हो तो ऑफ़लाइन समीक्षा करने की अनुमति देता है।
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि आप एक एचआर प्रतिनिधि हैं जो बहुत सारे रिज्यूमे या एक ट्यूटर है जो कई छात्रों को उनके होमवर्क असाइनमेंट में भेज रहा है। इसके साथ, अंतिम उपयोगकर्ता अब सीधे आपके Google फ़ॉर्म से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। फ़ाइलों को आपके Google ड्राइव पर संग्रहीत किया जाएगा और बड़े करीने से अलग-अलग फ़ोल्डरों में व्यवस्थित किया जाएगा।
