हालांकि ड्रॉपबॉक्स सबसे अच्छी और सबसे लोकप्रिय फ़ाइल सिंकिंग सेवाओं में से एक है, फिर भी सुधार के लिए बहुत कुछ है।
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जब आप किसी के साथ एक फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया बहुत सरल है-आपको फ़ाइल को अपलोड करने, एक URL उत्पन्न करने, और उस किसी को भेजने की आवश्यकता है जिसे फ़ाइल तक पहुंचने की आवश्यकता है। लेकिन क्या होता है जब आप गलत फ़ाइल अपलोड करते हैं या लिंक को तोड़े बिना और एक नया भेजने के लिए अपनी मौजूदा फ़ाइल को अपडेट करने की आवश्यकता होती है?
शुक्र है, ऐसा करने के लिए एक काफी सरल तरीका है।
यह काम किस प्रकार करता है
यदि आप लिंक को तोड़े बिना ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल को अपडेट करना चाहते हैं, तो आपको एक नई फ़ाइल की आवश्यकता होगी जिसे आप मौजूदा एक को बदलने के लिए उपयोग करेंगे। आपके कंप्यूटर का ऑपरेटिंग सिस्टम आपको एक फ़ाइल को उसी नाम और एक्सटेंशन के साथ सहेजने की अनुमति नहीं देता है जो किसी अन्य फ़ाइल के रूप में है। जब आप इसे करने की कोशिश करते हैं, तो सिस्टम वास्तव में आपको चेतावनी देगा कि यह असंभव है।
ड्रॉपबॉक्स में, यह नियमों का एक ही सेट है। अंतर केवल इतना है कि यह आपको एक प्रश्न से संकेत नहीं देगा कि क्या आप पुरानी फ़ाइल को रखना चाहते हैं या नए के साथ इसे फिर से लिखना चाहते हैं। इसके बजाय, यह कभी भी आपको सूचित किए बिना पुराने को फिर से लिख देगा।
जब वह ऐसा करता है, तो आप उसी लिंक का उपयोग करके फ़ाइल को संदर्भित कर पाएंगे, केवल अब उस फ़ाइल को अपडेट किया जाएगा जो लिंक पर क्लिक करता है। यह उन स्थितियों के लिए एक स्मार्ट और आसान समाधान है, जहां आपको एक परियोजना पर अपने व्यावसायिक साझेदारों से प्रतिक्रिया की जांच करने की आवश्यकता होती है, जिसे निरंतर अद्यतन या इसके समान कुछ भी चाहिए।
चरण 1
पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है अपने इंटरनेट ब्राउज़र में ड्रॉपबॉक्स खोलना और उस फ़ोल्डर को खोलना जिसमें वह फाइल है जिसे आपको प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है।
फ़ाइल का सटीक नाम और उसके विस्तार को याद रखना अत्यंत महत्वपूर्ण है। यदि यह एक लंबी, अधिक जटिल नाम वाली फ़ाइल है, तो इसे संदर्भ के लिए लिखना सर्वोत्तम हो सकता है।
इस लेख के प्रयोजनों के लिए, हमने "टेस्ट" नामक एक फ़ोल्डर बनाया है। उस फ़ोल्डर में हमने "टेस्ट" नामक एक पेज फाइल रखी है।
मान लीजिए कि यह एक महत्वपूर्ण निबंध है, जिसे आपने अपने कई दोस्तों के साथ साझा किया है। उनमें से कुछ ने टिप्पणियों और कीमती प्रतिक्रिया को छोड़ दिया है, इसलिए आपने इस पर थोड़ा और काम करने और उनके सुझावों और विचारों को शामिल करने का फैसला किया है। अब आपके पास अद्यतन संस्करण है, आप पुराने निबंध को नए और बेहतर संस्करण के साथ बदलना चाहते हैं, लेकिन आप पुराने URL को रखना चाहते हैं। बिना किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को इंस्टॉल किए बिना यह जानने के लिए अगले चरण पर आगे बढ़ें।
चरण 2
अपने कंप्यूटर पर, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आपके निबंध का नया और अपडेट किया गया संस्करण है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने किस फ़ाइल नाम के तहत इसे सहेजा है, अब यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप इसका नाम बदल दें ताकि उसका नाम और फ़ाइल एक्सटेंशन ठीक उसी तरह हो जैसे ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइल को बदलना पड़ता है। यदि आपने फ़ाइल का सटीक नाम और विस्तार नीचे लिखा है, जैसा कि ऊपर निर्देश दिया गया है, तो अब उन्हें खोजने और बहुत सावधानी से कॉपी करने का समय है।
इस उदाहरण के लिए, हमने एक और पेज फ़ाइल ली और उसका नाम बदलकर "टेस्ट" कर दिया, ताकि यह "टेस्ट" फ़ोल्डर में फ़ाइल के नाम से मेल खाए।
चरण 3
अब आपके पास आपकी फ़ाइल अपलोड के लिए तैयार है, बस इसे ड्रॉपबॉक्स विंडो में खींचें जो आपके इंटरनेट ब्राउज़र में खुली है। फ़ाइल अपलोड की जाएगी और आपको अपलोड किए बिना पहले से अपलोड किए गए संस्करण को बदल देगी, चाहे आप दोनों फ़ाइलों को रखना चाहते हैं या पुराने पर लिख सकते हैं।
यदि आप नई फ़ाइल के URL की जाँच करते हैं और इसकी तुलना पुरानी फ़ाइल के लिए उपयोग की गई है, तो आप देखेंगे कि यह अपरिवर्तित बनी हुई है। अब आप किसी भी फाइल के लिए इस प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं जिसे लिंक को तोड़े बिना अपडेट किया जाना चाहिए।
निष्कर्ष
जैसा कि आप इस राइट-अप से देख सकते हैं, लिंक को तोड़े बिना ड्रॉपबॉक्स में फाइल अपडेट करना एक काफी आसान प्रक्रिया है। यह आपकी फ़ाइल के आकार और आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति के आधार पर कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है। क्या अधिक है, आपको ऐसा करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष ऐप या उन्नत कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता नहीं है।
यह बहुत काम आता है जब आप पहले से ही पुराने लिंक का उपयोग करके कई लोगों को आमंत्रित कर चुके हैं और उन सभी को फ़ाइल के अपने नए और बेहतर संस्करण तक पहुंच देना चाहते हैं, लेकिन अभी तक किसी अन्य लिंक के साथ उन्हें स्पैम नहीं करना चाहते हैं।
