कई आधुनिक ऐप्स की तरह, Microsoft Word डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी वर्तनी और व्याकरण की जांच करेगा जैसा आप लिखते हैं। Microsoft Word आपको क्रमशः लाल और नीले रंग में रेखांकित करके शब्दों और संभव व्याकरणिक त्रुटियों को याद करता है। यह वास्तविक समय वर्तनी जाँच गलतियों को सुधारने के लिए सहायक हो सकता है जैसा कि आप उन्हें बनाते हैं, लेकिन कुछ उपयोगकर्ता वर्तनी और व्याकरण अलर्ट को विचलित करने वाले पाते हैं और वे अपनी बातों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और मामूली वर्तनी त्रुटियों के बारे में बात करने के बजाय उनकी कहानी को गढ़ते हैं। तकनीकी विवरण की तुलना में बड़ी तस्वीर में अधिक रुचि रखने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, यहां आप Microsoft Word में रीयल-टाइम वर्तनी जाँच बंद कर सकते हैं, जबकि अभी भी मैन्युअल रूप से आवश्यकतानुसार वर्तनी जाँच करने की क्षमता है।
Microsoft Word 2010 और नए में वास्तविक समय वर्तनी जांच को बंद करने के लिए, Word और फ़ाइल> विकल्प> प्रूफिंग पर जाएं ।
- टाइप करते समय वर्तनी की जाँच करें
- जैसे ही आप टाइप करते हैं व्याकरण त्रुटियों को चिह्नित करें
अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें और विकल्प विंडो बंद करें। अब, अपने दस्तावेज़ पर वापस जाएं (या दस्तावेज़ खोलें या बनाएं) और आप देखेंगे कि वर्तनी या व्याकरण में मौजूदा त्रुटियां अब लाल और नीले रंग के अंडरलाइन के साथ चिह्नित नहीं हैं। आप यह भी परख सकते हैं कि जानबूझकर गलत वर्तनी वाला शब्द लिखकर आपका परिवर्तन सफल रहा। यदि सब ठीक हो गया है, तो आपको अपने गलत वर्तनी परीक्षण शब्द पर कोई अंक नहीं देखना चाहिए।
जैसा कि आप Word के विकल्पों से देख सकते हैं, वास्तविक समय वर्तनी और व्याकरण जाँच अलग विकल्प हैं, इसलिए आप इनमें से केवल एक फ़ंक्शन को अक्षम करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई उपयोगकर्ता वर्ड स्पेल चेकर को काफी मददगार पाते हैं, लेकिन ध्यान दें कि व्याकरण चेकर अक्सर गलत होता है जब यह समीक्षा के लिए किसी शब्द या वाक्यांश को चिह्नित करता है। इस मामले में, केवल वास्तविक समय के व्याकरण परीक्षक को बंद करना एक अच्छा समझौता है।
वर्ड में मैनुअल स्पेल चेक कैसे करें
सिर्फ इसलिए कि आपने वर्ड में रीयल-टाइम वर्तनी जांच को अक्षम कर दिया है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप टाइपो और अन्य गलत वर्तनी वाले शब्दों को पकड़ने के बारे में परवाह नहीं करते हैं। अच्छी खबर यह है कि वास्तविक समय की वर्तनी और व्याकरण जांच केवल वर्ड की अंतर्निहित वर्तनी जांच क्षमताओं का विस्तार है, और आप किसी भी समय मैन्युअल रूप से अपने संपूर्ण दस्तावेज़ की वर्तनी जांच, या यहां तक कि अपने दस्तावेज़ के चयनित हिस्से को ट्रिगर कर सकते हैं। वास्तव में, युवा वर्ड उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए, यह मैनुअल चेक था कि वास्तविक समय वर्तनी जांच की शुरुआत से पहले मूल रूप से वर्ड प्रोसेसर कैसे कार्य करता है।
Word में मैन्युअल वर्तनी जाँच चलाने के लिए, पहले यह सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ खुला और सक्रिय है, और फिर Word के टूलबार या रिबन में समीक्षा टैब पर क्लिक करें । वर्तनी और व्याकरण बटन को ढूंढें, जो कि बाईं ओर रिबन के दाईं ओर स्थित है और उस पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने कीबोर्ड पर F7 दबा सकते हैं।
एक नया साइडबार पहली बार खोजे गए गलत वर्तनी वाले शब्द को सूचीबद्ध करता हुआ दिखाई देगा। आप इसे अनदेखा करना चुन सकते हैं, सही वर्तनी के लिए Word के सुझावों को ब्राउज़ कर सकते हैं, या, यदि आप जानते हैं कि आपके द्वारा उपयोग की गई वर्तनी सही है, तो इसे अपने स्थानीय कार्यालय शब्दकोश में जोड़ें। एक बार जब आप पहले शब्द के लिए एक विकल्प बनाते हैं, तो वर्तनी परीक्षक अगले गलत वर्तनी वाले शब्द पर आगे बढ़ जाएगा, और इसी तरह जब तक आप अपने दस्तावेज़ के अंत तक नहीं पहुंच जाते।
यदि आप केवल अपने दस्तावेज़ के एक विशिष्ट खंड पर मैन्युअल वर्तनी जाँच करना चाहते हैं, तो केवल वांछित पाठ को पहले हाइलाइट करें, और फिर वर्तनी और व्याकरण बटन पर क्लिक करें या F7 दबाएँ। इस पद्धति के साथ, वर्ड का वर्तनी परीक्षक केवल आपके चयनित पाठ के भीतर गलत वर्तनी वाले शब्दों की तलाश करेगा, हालांकि यह आपके चयनित पाठ के अंत तक पहुंचने के बाद वैकल्पिक रूप से शेष दस्तावेज़ को स्कैन करने की पेशकश करेगा।
वर्ड में रियल-टाइम स्पेलिंग और ग्रामर चेकिंग को बंद करके, आप स्पेल चेकिंग को प्रोसेस में समर्पित, सेकेंडरी स्टेप में बदलते हुए पहले अपने शब्दों पर ध्यान दे सकते हैं। बस अपने दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने और साझा करने से पहले Word के वर्तनी परीक्षक को मैन्युअल रूप से चलाना न भूलें, खासकर यदि आप अन्य अनुप्रयोगों के आदी हैं जो वास्तविक समय वर्तनी जाँच की पेशकश करते हैं। बेशक, यदि आप भविष्य में यह निर्णय लेते हैं कि आप वास्तविक समय की वर्तनी और व्याकरण जाँच को फिर से सक्षम करना चाहते हैं, तो आप हमेशा फ़ाइल> विकल्प> प्रूफ़िंग और संबंधित बक्से की जांच कर सकते हैं।
