कैसे बताएं कि एक्सेल में दो कोशिकाओं में समान मूल्य है या नहीं

कई कंपनियां अभी भी एक्सेल का उपयोग करती हैं क्योंकि यह उन्हें विभिन्न प्रकार के डेटा को संग्रहीत करने की अनुमति देता है, जैसे कर रिकॉर्ड और व्यावसायिक संपर्क।

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चूंकि सब कुछ एक्सेल में मैन्युअल रूप से किया जा रहा है, इसलिए झूठी जानकारी संग्रहीत करने का एक संभावित जोखिम है। हो सकता है कि आप एक टाइपो बनाते हैं या एक निश्चित संख्या गलत पढ़ते हैं। इस प्रकार की गलतियाँ करने से कभी-कभी बहुत गंभीर परिणाम हो सकते हैं।

एक्सेल में काम करने के दौरान सटीकता इतनी महत्वपूर्ण है। शुक्र है, एक्सेल के पीछे के लोगों ने इस समस्या के बारे में सोचा है, इसलिए उन्होंने ऐसी विशेषताओं और उपकरणों को शामिल किया है जो हर रोज़ उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा की जांच करने और त्रुटियों को ठीक करने में मदद करते हैं।

यह आलेख आपको दिखाएगा कि कैसे चेक करें कि एक्सेल में दो सेल का मूल्य समान है या नहीं।

सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करें

यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि दो कोशिकाओं का एक ही मूल्य है या नहीं, लेकिन मैन्युअल रूप से पूरी तालिका के माध्यम से नहीं जाना चाहते हैं, तो आप एक्सेल को आपके साथ ऐसा कर सकते हैं। एक्सेल में एक बिल्ट-इन फ़ंक्शन होता है जिसे सटीक कहा जाता है। यह फ़ंक्शन संख्या और पाठ दोनों के लिए काम करता है।

यहां बताया गया है कि आप एक्सेल एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

मान लीजिए कि आप चित्र से वर्कशीट के साथ काम कर रहे हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह निर्धारित करना आसान नहीं है कि स्तंभ A से संख्या स्तंभ B से संख्या के समान हैं या नहीं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कॉलम A की कोशिकाओं में संबंधित कॉलम B कोशिकाओं में डुप्लिकेट नहीं है, सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कक्षों A1 और B1 की जांच करना चाहते हैं, तो आप C1 कक्ष में सटीक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल TRUE का मान लौटाएगा यदि संख्याएं मेल खाती हैं, और यदि वे नहीं करते हैं तो FALSE का मान।

सटीक फ़ंक्शन का पता लगाने के लिए, सूत्र टैब पर क्लिक करें और फिर टेक्स्ट बटन चुनें। ड्रॉप-ड्रोन मेनू से सटीक चुनें। हालाँकि सटीक सूत्र को एक पाठ फ़ंक्शन के रूप में परिभाषित किया गया है (कर्सर को सटीक पर पकड़ें और आप इसकी परिभाषा देखेंगे), यह संख्याओं पर भी काम करता है।

EXACT पर क्लिक करने के बाद, फंक्शन Arguments नामक एक विंडो दिखाई देगी। इस विंडो में, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आप किन कोशिकाओं की तुलना करना चाहते हैं।

इसलिए, यदि आप कक्षों A1 और B1 की तुलना करना चाहते हैं, तो Text1 बॉक्स में A1 लिखें और फिर Text2 बॉक्स में B1 लिखें। उसके बाद, बस ओके पर क्लिक करें।

जैसे ही A1 और B1 से संख्याएँ मेल खाती हैं (पिछली तस्वीर की जाँच करें), आप देखेंगे कि Excel ने FALSE मान लौटाया और परिणाम को C1 में संग्रहीत किया।

आपको अन्य सभी कोशिकाओं की जांच करने के लिए समान चरणों को दोहराने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह बहुत अधिक परेशानी होगी। इसके बजाय, आप भरण हैंडल को खींच सकते हैं, जो सेल के निचले-दाएं कोने में स्थित एक छोटा वर्ग है, जो सभी तरह से नीचे है। यह अन्य सभी कक्षों में सूत्र को कॉपी और लागू करेगा।

आपके द्वारा ऐसा करने के बाद, आपको C6, C9, C11, और C14 में FALSE मान पर ध्यान देना चाहिए। C कॉलम की शेष कोशिकाएं TRUE के रूप में चिह्नित की जाती हैं, क्योंकि सूत्र एक मैच मिला।

IF फ़ंक्शन का उपयोग करें

एक अन्य फ़ंक्शन जो आपको दो कोशिकाओं की तुलना करने की अनुमति देता है वह है IF फ़ंक्शन। यह पंक्ति द्वारा स्तंभ पंक्ति से कोशिकाओं की तुलना करता है। आइए पिछले उदाहरण के समान दो कॉलम (A1 और B1) का उपयोग करें।

IF फ़ंक्शन को सही तरीके से उपयोग करने के लिए, आपको इसके सिंटैक्स को याद रखना होगा।

सेल C1 में, निम्न सूत्र लिखें: = IF (A1 = B1, "मिलान", "")

इस सूत्र को निष्पादित करने के बाद, एक्सेल सेल में "मैच" डाल देगा यदि दोनों मान समान हैं।

दूसरी ओर, यदि आप मतभेदों की जाँच करना चाहते हैं, तो आपको निम्न सूत्र लिखना चाहिए: = IF (A1 <> B1, "नो मैच", "")

एक्सेल आपको एक ही सूत्र में मैच और अंतर दोनों की जांच करने की अनुमति देता है। आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है, वह टाइप है = IF (A1 <> B1, "नो मैच", "मैच") या = IF (A1 = B1, "मैच", "नो मैच")।

डुप्लिकेट और सही गलतियों के लिए जाँच करें

यह पता लगाने के लिए सबसे आसान तरीके हैं कि क्या एक्सेल में दो सेल का मूल्य समान है। बेशक, अन्य, अधिक जटिल तरीके हैं जो समान कर सकते हैं, लेकिन ये दोनों हर रोज उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त होना चाहिए।

अब जब आप जानते हैं कि अपने एक्सेल वर्कशीट में डुप्लिकेट कैसे देखें, तो आप आसानी से त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपने सही डेटा दर्ज किया है।