कैसे दो कंप्यूटरों के बीच एक पॉप ईमेल खाते को "सिंक" करें

हां, मुझे पता है, पीओपी ईमेल खातों की बात आती है तो सही सिंक्रनाइज़ेशन जैसी कोई चीज नहीं है, लेकिन यह अगली सबसे अच्छी बात है।

हर कोई वेबमेल का उपयोग नहीं करता है, और कई अभी भी पीओपी का उपयोग करते हैं। कुछ लोग पीओपी का उपयोग करते हैं क्योंकि उनके पास कोई अन्य विकल्प नहीं है, जैसे कि व्यवसाय या आईएसपी-आधारित ईमेल खाता; अन्य लोग केवल वेबमेल या IMAP नहीं रख सकते हैं और POP मार्ग पर जा सकते हैं क्योंकि यह सबसे विश्वसनीय है (जो यह है)।

वर्षों से, लोग पीओपी खाते को "सिंक्रनाइज़" करने के कुछ आविष्कारशील तरीकों के साथ आए हैं और इसे करने के कई तरीके हैं, और नीचे इसके बारे में जाने का एक तरीका है।

याद रखें, दो कंप्यूटरों पर आने वाले मेल की प्रतियां प्राप्त करना आसान है, लेकिन यह भेजा गया मेल है जो चुनौती है।

आवश्यकताएँ:

एक ईमेल क्लाइंट जिसमें ऑटो-ब्लाइंड-कार्बन-कॉपी करने की क्षमता है, जैसे कि मोज़िला थंडरबर्ड।

1. दोनों कंप्यूटरों पर आने वाले मेल की स्थापना

यह आसान हिस्सा है।

दोनों कंप्यूटरों पर POP ईमेल खाता सेट करें, और इस तरह कॉन्फ़िगर करें जहां सर्वर पर एक प्रतिलिपि छोड़ दी गई हो।

आप वैकल्पिक रूप से "एक्स दिनों के बाद सर्वर पर प्रतिलिपि हटाएं" का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन मैं जानबूझकर इसे उच्च संख्या में सेट करूंगा, जैसे कि हर 30 या 90 दिनों में।

2. भेजे गए मेल की स्थानीय प्रति अपने पास न रखें, ऑटो-बीसी करें

आप इस बिंदु पर भ्रमित हो सकते हैं क्योंकि आप शायद सोच रहे हैं, "मैं एक प्रति क्यों नहीं रखूंगा?" इसका उत्तर दो कंप्यूटरों के बीच भेजे गए मेल के डुप्लिकेट से बचने के लिए है।

थंडरबर्ड में आप आसानी से ग्राहक को स्थानीय कॉपी और ऑटो-बीसी न रखने का निर्देश दे सकते हैं, जहां आप बस 'कॉपी इन प्लेस:' को अनचेक करते हैं, 'इन ईमेल पतों को चेक करें': और अपने ईमेल पते में दर्ज करें:

उपरोक्त चरण दोनों कंप्यूटरों पर करें।

3. भेजे गए फ़ोल्डर में आप से नए आने वाले मेल को फ़िल्टर करें

चूंकि आप आने वाले संदेशों को अपने भेजे गए फ़ोल्डर में जाना चाहते हैं और मेल चेक पर इनबॉक्स नहीं, इस बिंदु पर आपने एक संदेश फ़िल्टर (या "नियम" निर्धारित किया है जिसके आधार पर आप जिस मेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं) यह उपयुक्त जगह पर है।

थंडरबर्ड में आप टूल / मैसेज फिल्टर्स के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं, और एक साधारण फिल्टर सेट कर सकते हैं, जहां से किसी भी संदेश के लिए जो स्वचालित रूप से स्थानीय सेंट फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा:

फिर से, दोनों कंप्यूटरों पर उपरोक्त चरण का प्रदर्शन करें।

बस, हो गया।

उपरोक्त प्रक्रिया कैसे काम करती है, इसका स्पष्टीकरण

वहाँ शायद आप अपने सिर को खरोंचने का एक गुच्छा होने जा रहे हैं, सोच रहे हैं, “मुझे नहीं मिला। यह दो कंप्यूटरों पर आने वाले और भेजे गए मेल की प्रतियां कैसे रखता है? ”मैं समझाने की पूरी कोशिश करूंगा।

आप यहां मूल रूप से जो कर रहे हैं वह आपके सभी भेजे गए मेल को आने वाले नए मेल के रूप में मान रहा है। प्रत्येक मेल भेजने पर, क्लाइंट आपके पास एक प्रतिलिपि भी भेज देता है, इसलिए उस बिंदु पर मेल सर्वर पर एक कॉपी होती है। जब कोई कंप्यूटर A या B मेल चेक करता है, तो वह आपके द्वारा भेजे गए संदेशों को डाउनलोड करेगा, फिर उन्हें भेजे गए फ़ोल्डर में फ़िल्टर करें।

जैसा कि आप ग्राहक को निर्देश देते हैं कि आप जानबूझकर स्थानीय प्रति न रखें, यह डुप्लिकेट से बचने के लिए है जैसा कि ऊपर कहा गया है। यदि किसी कारणवश आपने लोकल-कॉपी-फॉर-सेंड इनेबल रखा, तो आपके पास न केवल लोकल कॉपी होगी, बल्कि bcc'd कॉपी का एक डुप्लिकेट भी होगा - और यह शॉर्ट ऑर्डर में गड़बड़ी में बदल सकता है।