यदि आप अपने अनुप्रयोगों को मिक्स एंड मैच करना पसंद करते हैं, या जी सूट या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करने वाले कहीं काम करते हैं, तो आप Google कैलेंडर को आउटलुक या इसके विपरीत के साथ सिंक करना चाह सकते हैं। यह TechJunkie ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि यह कैसे करना है।
दोनों अनुप्रयोग (ज्यादातर) एक साथ अच्छी तरह से खेलते हैं और आप एक कैलेंडर को दूसरे के साथ सिंक कर सकते हैं ताकि आप फिर से एक बैठक न चूकें।
Google कैलेंडर Google Apps के साथ बंडल हो जाता है, जिसमें Gmail, Google डॉक्स और Google पत्रक जैसे लोकप्रिय ऐप शामिल हैं।
Google Apps मुफ़्त है, हालांकि व्यवसायिक संस्करण, जिसे G Suite कहा जाता है, ईमेल होस्टिंग और अन्य सुविधाओं के साथ आता है, जिनकी संगठनों को मासिक शुल्क और कई सेवा स्तरों की आवश्यकता होती है।
Google कैलेंडर एक सरल लेकिन प्रभावी कैलेंडर ऐप है जिसका उपयोग यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं तो आपके पास स्वचालित रूप से होता है।
आउटलुक में एक कैलेंडर भी बनाया गया है जो थोड़ा अधिक शामिल कैलेंडर ऐप है।
दोनों कैलेंडर आपको अन्य कैलेंडर में हुक करने और अनुस्मारक दिखाने की अनुमति देते हैं, जो काम और घर के लिए महान है और आपको संगठित रहने में मदद करने के लिए बहुत अधिक संभावनाएं हैं।
आउटलुक के साथ Google कैलेंडर सिंक करें
यह Google कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक करने के लिए बहुत सरल है और केवल एक या दो मिनट का समय लेना चाहिए:
- अपने ब्राउज़र के माध्यम से अपने Google कैलेंडर में प्रवेश करें।
- बाईं ओर से मेरे कैलेंडर का चयन करें और सूची का विस्तार करें।
- उस कैलेंडर के दाईं ओर तीन डॉट आइकन का चयन करें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं और सेटिंग्स और साझाकरण का चयन करें।
- एक्सेस अनुमति के तहत अपने कैलेंडर को सार्वजनिक करें। इसे सिंक करने में सक्षम होना आवश्यक है।
- एकीकृत कैलेंडर के तहत iCal प्रारूप में सार्वजनिक पते का चयन करें। URL कॉपी करें।
- आउटलुक खोलें और खाता सेटिंग्स और खाता सेटिंग्स पर नेविगेट करें।
- इंटरनेट कैलेंडर टैब चुनें।
- नया चुनें और बॉक्स में URL पेस्ट करें।
- पूर्ण जोड़ें और फिर बंद करें का चयन करें।
आपके आउटलुक कैलेंडर को अब आपकी Google कैलेंडर प्रविष्टियों से आबाद किया जाना चाहिए। आउटलुक, ताजा ईमेल और किसी भी कैलेंडर अपडेट को डाउनलोड करने के लिए एक ही रिफ्रेश मैकेनिज्म का उपयोग करता है ताकि आपका कैलेंडर अपडेट रहे
आपके द्वारा अपने Outlook अद्यतनों को कितनी बार सेट किया गया है, इस पर निर्भर करते हुए, आपके कैलेंडर को कैलेंडर को मैन्युअल रूप से डिस्कनेक्ट करने तक हमेशा सिंक होना चाहिए।
यदि आप समस्याओं में भाग लेते हैं और अपने Google कैलेंडर को साफ़ करना चाहते हैं और शुरू करना चाहते हैं, तो आप अपने Google कैलेंडर की सभी घटनाओं को साफ़ करना चाहते हैं।
Google कैलेंडर के साथ आउटलुक सिंक करें
यदि आप दोनों कैलेंडरों को केवल एक दूसरे के साथ समन्वयित करने के बजाय अद्यतित रखना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। जैसे आप Google कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक कर सकते हैं, वैसे ही आप इसे दूसरे तरीके से कर सकते हैं और आउटलुक को Google कैलेंडर के साथ सिंक कर सकते हैं
मैं एक उदाहरण के रूप में Office सुइट के भीतर से आपकी मशीन पर स्थापित Outloo के चरणों के साथ शुरू करूँगा, फिर मैं इसे 365 मिनट बाद कैसे करना है, इसे कवर करूँगा।
- Outlook खोलें और कैलेंडर का चयन करें।
- रिबन टूल से इस कैलेंडर को प्रकाशित करें चुनें।
- Outlook Web Access आपके ब्राउज़र में खुला है। इसमें लॉग इन करें।
- खुलने वाले OWA पृष्ठ से एक कैलेंडर का चयन करें। कैलेंडर को सार्वजनिक करें ताकि आप इसे साझा कर सकें।
- अपनी सेटिंग्स रखने के लिए सेव का चयन करें।
- अगली विंडो में लिंक कॉपी करें। आपको दो, एक HTML एक और एक ICS देखना चाहिए। ICS लिंक कॉपी करें।
- अपने ब्राउज़र के माध्यम से अपने Google कैलेंडर में प्रवेश करें।
- मेरे कैलेंडर को बाईं ओर से चुनें और एक मित्र का कैलेंडर जोड़ें के आगे '+' आइकन चुनें।
- URL सेलेक्ट करें और उस URL को पेस्ट करें जहाँ वह 'URL of Calendar' कहता है।
- कैलेंडर जोड़ें का चयन करें।
आपका Google कैलेंडर अब आपके Outlook कैलेंडर प्रविष्टियों के साथ आबाद होना चाहिए। जैसा कि आपने कैलेंडर के लिए सदस्यता ली है, इसे ईमेल की तरह ही नियमित रूप से बदलाव के लिए चुना जाना चाहिए।
Office 365 के लिए Outlook के लिए, प्रक्रिया Google भाग के लिए बहुत समान है लेकिन Outlook भाग के लिए अलग है:
- सेटिंग्स दर्ज करने के लिए अपने Office 365 डैशबोर्ड से गियर आइकन चुनें।
- शेयर का चयन करें।
- शेयर के साथ अपना जीमेल पता दर्ज करें और भेजें चुनें।
- मेल खोलें और and तक पहुँचने ’वाले URL को कॉपी करें।
- अपने ब्राउज़र के माध्यम से अपने Google कैलेंडर में प्रवेश करें।
- मेरे कैलेंडर को बाईं ओर से चुनें और एक मित्र का कैलेंडर जोड़ें के आगे '+' आइकन चुनें।
- URL सेलेक्ट करें और उस URL को पेस्ट करें जहाँ वह 'URL of Calendar' कहता है।
- कैलेंडर जोड़ें का चयन करें।
आउटलुक के लिए भी, Google कैलेंडर को आपके Office 365 कैलेंडर को नियमित रूप से प्रदूषित करना चाहिए। आपके Office 365 की स्थापना कैसे की जाती है, इसके आधार पर, आपको अपने कैलेंडर को पढ़ने के लिए Google कैलेंडर की अनुमतियों को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।
ऐसा करने के लिए, कार्यालय के भीतर मेरे कैलेंडर का चयन करें और फिर अनुमतियाँ। अपने चुने हुए साझाकरण विकल्पों का चयन करें और फिर सहेजें।
यदि आप एक घरेलू उपयोगकर्ता हैं, तो आपको इसे बिना किसी समस्या के करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप काम पर हैं, तो आपके पास साझाकरण या किसी भी कार्यालय सेटिंग को संशोधित करने की अनुमति नहीं हो सकती है। यदि ऐसा है तो आपको अपनी आईटी टीम के साथ पालन करना होगा।
आउटलुक के साथ Google कैलेंडर को सिंक करना और इसके वर्क-लाइफ बैलेंस को प्रबंधित करने और व्यवस्थित रहने के लिए कई एप्लिकेशन का उपयोग करने का एक सरल तरीका है।
यदि आपके पास ऐसा करने का कोई अन्य तरीका है, तो कृपया नीचे दी गई टिप्पणियों में हमें इसके बारे में बताएं!
