यदि आप अपने ब्रॉडबैंड प्रदाता के ईमेल का उपयोग करते हैं और बदल रहे हैं या मुफ्त ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन स्विच करना चाहते हैं, तो आप अपने सभी मेल और संपर्कों को खोए बिना कैसे कर सकते हैं? जैसे भौतिक पता हिलना अधिक जटिल होता है, वैसे ही उसका वर्चुअल पता भी बढ़ जाता है। लेकिन थोड़ी सी प्लानिंग और इस ट्यूटोरियल के साथ, हम आपके पास कुछ ही चरणों में ईमेल खोए बिना ईमेल खातों को स्विच करना होगा।
ईमेल खातों को स्थानांतरित करते समय आपके पास कुछ चुनौतियाँ हैं। आप अपने कुछ ईमेल को रखना चाहते हैं, जिनमें फ़ोल्डर शामिल हैं, कुछ संपर्क और शायद कुछ कैलेंडर प्रविष्टियाँ और चैट भी। हम बहुत अधिक डेटा खोए बिना अधिकांश को आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं।
ईमेल खोए बिना ईमेल खातों को स्विच करें
चलती हुई सादृश्यता की तरह, वास्तविक स्विच करने से पहले थोड़ी योजना बनाना आवश्यक है। आदर्श रूप से, आपके पास कम से कम कुछ दिनों की अवधि होगी जहां दोनों ईमेल खाते सक्रिय हैं। इस तरह, आप यह सत्यापित कर सकते हैं कि आपका नया ईमेल काम कर रहा है, कि आपके संपर्क सही पते का उपयोग कर रहे हैं और यह कि सब कुछ ठीक है।
दूसरे, आपको अपने पुराने ईमेल से नए में कौन सा ईमेल, संपर्क, फ़ाइल और कुछ भी आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, इसका आकलन करने के लिए कुछ समय की आवश्यकता होगी। एक बार जब हम वास्तविक काम शुरू कर सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, मैं जीमेल से आउटलुक में ईमेल स्विच कर रहा हूं। प्रक्रिया अन्य प्रदाताओं के लिए समान होगी लेकिन नेविगेशन और विकल्पों को अलग-अलग चीजें कहा जा सकता है।
- अपने नए आउटलुक खाते में प्रवेश करें और सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए शीर्ष दाईं ओर कोग आइकन का चयन करें।
- पॉपअप विंडो के बाईं ओर ईमेल का चयन करें और फिर ईमेल सिंक करें।
- केंद्र फलक से Gmail का चयन करें और अगली विंडो में अपना Google खाता विवरण जोड़ें।
- अपने Google खाते को कनेक्ट करने के विकल्प का चयन करें ताकि यह आपके ईमेल को आयात कर सके।
- मौजूदा फ़ोल्डरों में आयात करने या नए फ़ोल्डर बनाने और ओके को हिट करने के विकल्प का चयन करें।
- अगली विंडो में Gmail में साइन इन करें और अपने डेटा तक पहुंच की अनुमति दें।
- एक अलग टैब में Gmail में साइन इन करें।
- सेटिंग्स कॉग आइकन का चयन करें और सेटिंग्स का चयन करें।
- अग्रेषण और POP / IMAP और अग्रेषण का चयन करें।
- अपना Outlook पता जोड़ें, जहाँ यह कहता है कि एक अग्रेषण पता जोड़ें।
आप वैकल्पिक रूप से लोगों को अपना नया पता बताने के लिए आउट ऑफ़ ऑफ़िस AutoReply सेट कर सकते हैं। यह उन सभी को बताने के लिए सेट किया जा सकता है जो आपको ईमेल करते हैं ताकि आप वास्तव में याद न करें।
- जीमेल सेटिंग्स के तहत जनरल टैब का चयन करें और बहुत नीचे तक स्क्रॉल करें।
- कार्यालय से बाहर का चयन करें स्वतः पूर्ण पर।
- प्रारंभ और समाप्ति तिथि सहित अपने विवरण जोड़ें।
- उपयुक्त के रूप में एक विषय और एक संदेश जोड़ें।
- स्पैम कम करने के लिए मेरे संपर्क में केवल लोगों को प्रतिक्रिया भेजने के लिए अगले बॉक्स को चेक करें।
- परिवर्तन सहेजें का चयन करें।
अब, जब भी कोई आपके पुराने पते को ईमेल करता है, तो उन्हें एक ऑटोरेस्पोन्डर मिलेगा जो उन्हें आपके नए आउटलुक पते को ईमेल करने के लिए कहेगा। यह यह सुनिश्चित करने के लिए नीचे की ओर दोगुना करने का एक तरीका है कि कोई भी नेट के माध्यम से नहीं आता है। यह अनावश्यक होना चाहिए क्योंकि आप संपर्क आयात कर रहे हैं, लेकिन जैसा कि यह स्वचालित है और इसे स्थापित करने के लिए सिर्फ एक सेकंड लगता है, यह एक सभ्य अतिरिक्त सुरक्षा उपाय है।
अंत में, हम आपके संपर्कों को Gmail से Outlook में निर्यात करना चाहते हैं।
- जीमेल में लॉग इन करें और संपर्क चुनें।
- मेनू से और चुनें और फिर निर्यात करें।
- वह सभी संपर्क चुनें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और प्रारूप के रूप में आउटलुक सीएसवी का चयन करें।
- निर्यात का चयन करें।
- Outlook में लोगों पर नेविगेट करें।
- शीर्ष मेनू से प्रबंधित करें का चयन करें और आयात करें।
- पॉपअप विंडो में CSV फ़ाइल का चयन करें और Outlook को अपलोड करने की अनुमति देने के लिए आयात का चयन करें।
अब आपके सभी ईमेल, फ़ोल्डर और संपर्क आउटलुक में होने चाहिए। आप यह सुनिश्चित करने के लिए दो ईमेल चला सकते हैं कि सब कुछ काम कर चुका है और आपने कुछ भी नहीं खोया है।
यदि आप आउटलुक से जीमेल पर स्विच करना चाहते हैं, तो आप बहुत रिवर्स करते हैं। Outlook सेटिंग्स, गोपनीयता और डेटा में एक निर्यात मेलबॉक्स विकल्प के रूप में जो आपके मेलबॉक्स की एक प्रति डाउनलोड कर सकता है। आप अपनी संपर्क सूची को निर्यात करने के लिए लोगों का उपयोग कर सकते हैं और अपने जीमेल खाते में इनका आयात करने के लिए जीमेल सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।
अब ईमेल या संपर्कों को खोए बिना ईमेल खातों को स्विच करना पहले से कहीं अधिक आसान है। हम इसे ईमेल द्वारा बल्क फ़ॉरवर्डिंग या आउटलुक से और ओटीपी फ़ाइलों को आयात करके मैन्युअल रूप से करते थे, लेकिन जीमेल और आउटलुक दोनों ने हम सभी के लिए जीवन को आसान बनाने के लिए बहुत काम किया है। जबकि अन्य ईमेल प्रदाता अलग-अलग नामों से अपने कार्यों को बुला सकते हैं, आप उन लोगों के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं।
