एक्सेल में दो पंक्तियों को कैसे स्वैप करें

Microsoft Excel बड़ी मात्रा में डेटा को संभालने के लिए आदर्श ऐप है। आप इसका उपयोग कुछ ही समय में किए गए काम को पूरा करने के लिए कर सकते हैं, जब तक कि आप जानते हैं कि किन कार्यों का उपयोग करना है। लेकिन यह मास्टर करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि सीखने के लिए कई विशेषताएं और आदेश हैं।

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डेटा प्रविष्टि के दौरान गलतियाँ आसानी से होती हैं, और आपको शायद जल्दी या बाद में पंक्तियों (या स्तंभों) को स्वैप करना होगा। सौभाग्य से, यह सबसे आसान चीजों में से एक है जो आप एक्सेल में कर सकते हैं। दो पंक्तियों को दो अलग-अलग तरीकों से स्वैप करने के तरीके जानने के लिए पढ़ते रहें। आप कॉलम को स्वैप करने के लिए समान विधियों का उपयोग कर सकते हैं।

काल्पनिक समस्या

इन विधियों का वर्णन करने के लिए, हमने एक एक्सेल फाइल बनाई है, जिसमें कहा गया है कि हम एक सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन सेवा हैं जो सक्रिय सर्वरों का ट्रैक रखता है। हमने कुछ पंक्तियों में आपको यह अनुमान लगाने के लिए भर दिया कि चीजें कैसे काम करती हैं। आइए दिखाते हैं कि कंप्यूटर 7 और कंप्यूटर 5 के लिए जानकारी को मिलाया गया है और आप गलती को सुधारना चाहते हैं।

ध्यान दें कि हमारे उदाहरण में पहली पंक्ति श्रेणी के लेबल के लिए उपयोग की जाती है, इसलिए कंप्यूटर 5 और उसके डेटा को पंक्ति 6 ​​में रखा गया है, जबकि कंप्यूटर 7 पंक्ति 8 में है।

चलो विधियों पर चलते हैं।

कॉपी पेस्ट

पहला तरीका एक्सेल में कई अलग-अलग ऑपरेशन के लिए उपयोग किया जाता है। यह सीधा है और पूरा होने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं। आप सेल द्वारा डेटा सेल को स्विच करने के बजाय एक बार में पूरी पंक्तियों या स्तंभों को स्वैप करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

इस विधि को बस आपको एक पंक्ति से जानकारी को कॉपी करने और दूसरे में पेस्ट करने की आवश्यकता है। लेकिन पहले, आपको एक खाली पंक्ति बनाने और डेटा को वहां रखने की आवश्यकता होगी।

यदि आप कंप्यूटर 5 और कंप्यूटर 7 के साथ जुड़े डेटा को स्वैप करना चाहते हैं, तो यहां ठीक है:

1. कंप्यूटर 4 और 5 के बीच एक नई पंक्ति डालें। इसे पंक्ति 6 ​​पर राइट-क्लिक करके और "इन्सर्ट" विकल्प चुनें। आपकी खाली पंक्ति 6 ​​पंक्ति होगी।
   

   
2. पंक्ति 8 से पंक्ति 9 में "कंप्यूटर 7" ले जाया गया एक नई पंक्ति जोड़ना 9. इस पंक्ति को ढूंढें और कॉलम बी, सी और डी से जानकारी काट लें। आप अपने माउस के साथ या शिफ्ट बटन के साथ कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं, और फिर दबाएं। कट करने के लिए "Ctrl + X"।
   

   
3. नई बनाई गई पंक्ति 6 ​​में सेल B6 पर क्लिक करें और "Ctrl + V" दबाएं। कंप्यूटर 7 से डेटा पंक्ति 6 ​​में चला जाएगा।
   

   

4. कंप्यूटर 5 के लिए डेटा नीचे एक पंक्ति के रूप में अच्छी तरह से चला गया है, जिसका अर्थ है कि आप कंप्यूटर 5 के लिए डेटा प्राप्त करने के लिए B7, C7 और D7 का चयन करना चाहते हैं, फिर से "Ctrl + X" दबाएं।
5. कंप्यूटर 7 (यानी सेल बी 9) के बगल में खाली सेल का चयन करें और "Ctrl + V" दबाएं।
   

   
6. सेल A7 को कॉपी करें और इसे खाली सेल में ऊपर पेस्ट करें (हमारे उदाहरण में, यह "कंप्यूटर 5" लेबल है)।
   

   

7. अब-खाली पंक्ति 7 पर राइट-क्लिक करें और "हटाएं" चुनें।
   

   

आपने कुछ क्लिक के साथ सामग्री को केवल एक पंक्ति से दूसरी पंक्ति में स्थानांतरित किया है। आप कॉलम के बीच डेटा स्वैप करने के लिए उसी तकनीक का उपयोग कर सकते हैं। यह विधि विशेष रूप से तब सहायक होती है जब आप सैकड़ों पंक्तियों और स्तंभों के साथ लंबी एक्सेल सूचियों पर काम कर रहे होते हैं क्योंकि यह आपको एक ही समय में अपनी पंक्ति में प्रत्येक सेल को स्वैप करने की अनुमति देता है। Excel में एक पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए, Shift + Space दबाएँ।

आसन्न पंक्तियों या स्तंभों की अदला-बदली

आस-पास की पंक्तियों के बीच डेटा स्वैप करना बहुत आसान है क्योंकि आपको नई पंक्ति बनाने की आवश्यकता नहीं है। Excel आपको अपने कीबोर्ड पर Shift दबाकर सेकंड में दो कॉलम या पंक्तियों के बीच डेटा स्वैप करने की अनुमति देता है। यहाँ आपको क्या करना है:

1. उस डेटा का चयन करें जिसे आप स्वैप करना चाहते हैं।
   

   

2. अपने कीबोर्ड पर "Shift" कुंजी दबाएं और दबाए रखें।
3. जब तक यह क्रॉस-एरो आइकन में नहीं बदल जाता, तब तक अपने माउस को दो आसन्न पंक्तियों के बीच की सीमा पर घुमाएँ।
4. अपने माउस और "Shift" को तब तक क्लिक करें और दबाए रखें जब तक आपको उस पंक्ति के नीचे एक ग्रे लाइन दिखाई न दे जाए जिसे आप डेटा को स्विच करना चाहते हैं।
   

   

5. माउस बटन पर जाएं, और डेटा स्थानों को स्विच करेगा। आप कॉलम के बीच स्वैप करने के लिए उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल प्रो बनने का मार्ग

यदि आपकी नौकरी के लिए आपको एक्सेल में काम करने की आवश्यकता है, तो आपको डेटा प्रबंधन कार्यों को तेज और आसान बनाने के लिए कई तरीके सीखने होंगे। यह कठिन लग सकता है, लेकिन आप YouTube ट्यूटोरियल पा सकते हैं जो आपको सिखाएगा कि आप कैसे कुछ भी करना चाहते हैं।

हार मत मानो

एक्सेल का पूर्ण रूप से उपयोग करना सीखना आपके कार्यस्थल पर आपको अपूरणीय बना सकता है। पंक्तियों और स्तंभों के बीच डेटा स्विच करना केवल पहला चरण है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण है।

क्या आप एक्सेल का इस्तेमाल अक्सर करते हैं? आपके पसंदीदा सुझाव क्या हैं जो आप दूसरों के साथ साझा करना चाहेंगे? हमें बताएं कि नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारे एक्सेल कौशल को कैसे सुधारें।