यदि आप अक्सर एक्सेल तालिकाओं का उपयोग करते हैं, तो आपको समय-समय पर अपने स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित करना पड़ सकता है। कभी-कभी आपको कुछ डेटा का पुनर्गठन करने की आवश्यकता होती है, और दूसरी बार आप कुछ स्तंभों को एक दूसरे के साथ तुलना के लिए रखना चाहेंगे।
हमारे लेख को एक्सेल में दो पंक्तियों को कैसे स्वैप करें देखें
यह लेख आपको दिखाएगा कि कैसे कुछ ही क्लिक के साथ अपने एक्सेल कॉलम की स्थिति को आसानी से बदल सकते हैं।
ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि के साथ दो कॉलम स्वैप करें
यदि आप स्तंभ को बस एक स्थान से दूसरे स्थान पर खींचने की कोशिश करते हैं, तो एक्सेल केवल कोशिकाओं को स्थानांतरित करने के बजाय उन्हें उजागर करेगा। इसके बजाय, आपको Shift कुंजी दबाए रखते हुए सेल पर सही स्थान पर क्लिक करना चाहिए।
इसे आपको इसी तरह करना होगा:
- अपनी Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
- उस कॉलम के हेडर पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। यह पूरे कॉलम को उजागर करना चाहिए।
- अपने कर्सर को सभी दिशाओं में इंगित करने वाले चार तीर में बदलने तक माउस को स्तंभ के दाहिने किनारे पर ले जाएँ।
- कॉलम के किनारे पर बाएं क्लिक करें और Shift कुंजी दबाए रखें।
- कॉलम को उसी के साथ खींचें जिसे आप स्वैप करना चाहते हैं। आपको एक 'देखना चाहिए' यह दर्शाता है कि अगला कॉलम कहां डाला जाएगा।
- माउस और Shift कुंजी छोड़ें।
- पहला कॉलम दूसरे के स्थान पर आना चाहिए, और दूसरे को एक तरफ ले जाना चाहिए।
- दूसरा कॉलम लें और इसे एक ही ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग करके इसे स्थानांतरित करें जहां पहले एक मूल रूप से था।
- यह दोनों स्तंभों की स्थिति स्वैप करना चाहिए।
शिफ्ट पकड़े बिना ऐसा करने का प्रयास आपके गंतव्य कॉलम के सभी डेटा को अधिलेखित कर सकता है।
कट / पेस्ट विधि के साथ कॉलम के स्थानों को स्विच करें
यदि ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि आपको अपील नहीं करती है, तो आप इसके बजाय कट / पेस्ट विधि का उपयोग कर सकते हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
- उस कॉलम का हेडर चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं। यह पूरे कॉलम को उजागर करना चाहिए।
- कॉलम पर राइट-क्लिक करें और 'कट' विकल्प चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप सिर्फ Ctrl + X दबा सकते हैं।
- उस कॉलम के हेडर का चयन करें जिसे आप पहले वाले से स्वैप करना चाहते हैं।
- जब हाइलाइट किया जाता है, तो कॉलम पर राइट-क्लिक करें और मेनू से 'कट कट सेल' चुनें।
- यह मूल एक के स्थान पर कॉलम को सम्मिलित करेगा।
- पहले के स्थान पर दूसरे कॉलम को स्थानांतरित करने के लिए उसी विधि का उपयोग करें।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके दो कॉलम स्वैप करें
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना दो एक्सेल कॉलम को स्वैप करने का सबसे तेज़ तरीका है। ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:
- किसी कॉलम में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करने के लिए Ctrl + Space दबाए रखें।
- इसे काटने के लिए Ctrl + X दबाएँ।
- उस कॉलम का चयन करें जिसे आप पहले वाले से स्वैप करना चाहते हैं।
- इसे हाइलाइट करने के लिए फिर से Ctrl + Space दबाए रखें।
- संख्यात्मक कीपैड पर Ctrl + Plus साइन (+) दबाए रखें।
- यह मूल एक के स्थान पर कॉलम को सम्मिलित करेगा।
- दूसरा कॉलम चुनें और इसे हाइलाइट करने के लिए Ctrl + Space दबाए रखें।
- फिर से Ctrl + X दबाएं।
- इसे पहले वाले स्थान पर ले जाएँ और Ctrl + प्लस चिन्ह (+) दबाएँ।
- यह दोनों कॉलम की स्थिति को स्वैप करेगा।
एकाधिक कॉलमों की अदला-बदली
आप कई स्तंभों को स्वैप करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का भी उपयोग कर सकते हैं। आपको कॉलम के दोनों सेट की स्थिति को मैन्युअल रूप से बदलना होगा। एक स्थान और दूसरे के बीच कई कॉलम स्वैप करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- पहले स्थान पर एक कॉलम के हेडर पर क्लिक करें और आस-पास के कॉलम पर माउस को खींचें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप Shift कुंजी पकड़ सकते हैं और प्रत्येक कॉलम हेडर पर क्लिक कर सकते हैं।
- आपके द्वारा चुने गए अंतिम कॉलम के दाहिने किनारे पर कर्सर घुमाएं। कर्सर को सभी दिशाओं में इंगित करते हुए चार तीरों में बदलना चाहिए।
- Shift कुंजी दबाए रखें और कॉलम को दूसरे स्थान पर खींचें और छोड़ें।
- दूसरे स्थान पर, नए कॉलम मूल लोगों के स्थान पर आने चाहिए, जबकि मूल वाले पक्ष में चले जाएंगे।
- अब दूसरे स्थान से मूल कॉलम का चयन करें और उन्हें पहले स्थान पर ले जाने के लिए उसी ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग करें।
ध्यान दें कि यह एक्सेल में कई कॉलम को बदलने का एकमात्र तरीका है। कट / पेस्ट विधि आपको एक साथ कई कॉलम चुनने की अनुमति नहीं देती है, इसलिए कीबोर्ड शॉर्टकट विधि भी काम नहीं करेगी।
यह स्विच
जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके एक्सेल कॉलम के स्थानों को स्विच करने के सरल तरीके हैं। इस तरह, आप डेटा को मैन्युअल रूप से प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता के बिना अपने स्प्रैडशीट को पुनर्गठित कर सकते हैं।
जब आप बड़ी एक्सेल शीट के साथ काम करते हैं, तो एक कट / पेस्ट विधि ड्रैग-एंड-ड्रॉप की तुलना में अधिक सुरक्षित और सटीक हो सकती है। हालांकि, ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि के साथ, आप एक ही समय में अधिक कॉलम आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं। यदि आप व्यक्तिगत कॉलम को जल्दी से जल्दी स्वैप करना चाहते हैं, तो आप कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
आप कौन सी विधि पसंद करते हैं? यदि आपके पास कोई वैकल्पिक सुझाव है, तो कृपया नीचे टिप्पणी में साझा करें।
