उसी तरह डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए Google का जवाब है, शीट्स Google का एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर का विकल्प है, हालांकि वे बिल्कुल समान कार्य नहीं करते हैं। शीट्स के बारे में बड़ी बात यह है कि यह वेब-आधारित सॉफ्टवेयर है जिसे आप अपने ब्राउज़र में खोल सकते हैं जिसे कई लोगों के बीच साझा किया जा सकता है। इस प्रकार, यह आश्चर्यजनक नहीं है कि कई लोग Google के स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के साथ स्प्रेडशीट टेबल सेट करना पसंद करते हैं। जब यह सरासर सुविधा की बात आती है, तो इसके लिए शीट्स बहुत कुछ है। शुरुआत के लिए, शीट में स्वैपिंग टेबल कॉलम अधिक सीधा है।
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उन्हें खींचकर तालिका तालिका स्वैप करें
Google शीट उपयोगकर्ता को अक्सर अपने स्प्रेडशीट में टेबल कॉलम को स्वैप करने की आवश्यकता होगी। इसका मतलब है कि वास्तविक स्प्रैडशीट कॉलम को इधर-उधर स्वैप करना नहीं है, बल्कि उनके भीतर सिर्फ टेबल सेल शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ए और बी कॉलम में सेल रेंज हैं, तो उनके चारों ओर स्वैप करने से पहला टेबल कॉलम रेंज बी और दूसरे से ए तक जाएगा, जबकि वास्तविक ए और बी एक ही स्थान पर रहेंगे।
टेबल शीट को स्वैप करना Google Sheets में थोड़ा अधिक सीधा है क्योंकि आप ऐसा सिर्फ एक कॉलम को दूसरे पर खींचकर कर सकते हैं। Excel उपयोगकर्ताओं को भी कॉलम को खींचते समय Shift कुंजी को दबाकर रखना होगा, जैसा कि इस टेक जंकी पोस्ट में बताया गया है। शीट्स में टेबल कॉलम को स्वैप करने का सबसे अच्छा तरीका संभवतः ड्रैगिंग और ड्रॉपिंग है।
एक उदाहरण के लिए, Google पत्रक में एक रिक्त स्प्रेडशीट खोलें। फिर ए और बी कॉलम में 'कॉलम 1' और 'कॉलम 2' इनपुट करें। A2 में 'Jan', A3 में 'Feb', A4 में 'March' और A5 में 'April' दर्ज करें। बी 2 से बी 5 तक कोशिकाओं में कुछ यादृच्छिक संख्या दर्ज करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उस कॉलम में क्या शामिल करते हैं, जब तक कि आपकी तालिका बहुत अधिक हो, जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है। बस आपको यह जानने के लिए पर्याप्त होना चाहिए कि आप क्या कर रहे हैं।
इसे चुनने के लिए कॉलम हेडर A पर क्लिक करें। कर्सर हाथ होना चाहिए। फिर ए कॉलम हेडर पर फिर से क्लिक करें, और बाईं माउस बटन को दबाए रखें। कॉलम बी के ऊपर पहला टेबल कॉलम खींचें। जो टेबल कॉलम को चारों ओर स्वैप करेगा जैसा कि सीधे नीचे स्नैपशॉट में है।
अब कॉलम 1 बी में है और 2 ए में है। इसके अलावा, आप एक ही समय में कई टेबल कॉलम को स्वैप भी कर सकते हैं। एक उदाहरण के रूप में, C में 3 कॉलम 3 ’और D. कॉलम 4’ में डी दर्ज करें। आपकी स्प्रैडशीट तब नीचे की तरह कुछ होनी चाहिए।
सबसे पहले, इसे चुनने के लिए ए कॉलम के हेडर पर क्लिक करें। अगला, Shift कुंजी दबाकर रखें और कॉलम B चुनें, जो आपको पहले वाले को चुने बिना कई कॉलमों का चयन करने देता है। दो स्तंभों को चुना जाना चाहिए जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
अब कॉलम A हेडर पर क्लिक करें और बाईं माउस बटन को दबाए रखें। C और D कॉलम के ऊपर कॉलम 2 और 1 खींचें, और बाईं माउस बटन पर जाएँ। जो कि कॉलम 2 और 1 को कॉलम 3 और 4 के साथ स्वैप करेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
नकल और चिपकाने के द्वारा तालिका स्तंभों को स्वैप करें
आपको Google शीट में तालिका स्तंभों को स्वैप करने के लिए Ctrl + C और Ctrl + V (कमांड + C और कमांड + V यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं) कॉपी और पेस्ट करें। फिर भी, शीट्स उपयोगकर्ता विंडोज क्लिपबोर्ड के प्रतिबंधों के बावजूद उन्हें कॉपी और पेस्ट करके स्तंभों को स्वैप कर सकते हैं। आप क्लिपबोर्ड पर एक समय में केवल एक सेल रेंज की प्रतिलिपि बना सकते हैं, लेकिन फिर भी टेबल की दूसरी प्रति को स्प्रेडशीट के खाली क्षेत्र में चिपकाकर टेबल कॉलम स्वैप कर सकते हैं।
आप सेल रेंज A1: D5 का चयन करके अपने Google पत्रक स्प्रेडशीट में इसे आज़मा सकते हैं। तालिका कॉपी करने के लिए Ctrl + C हॉटकी दबाएं। कक्ष श्रेणी F1 का चयन करें: I5, जिसमें प्रतिलिपि की गई तालिका के समान पंक्तियों और स्तंभों की संख्या समान है, और Ctrl + V दबाएं। जो स्प्रेडशीट में दूसरी तालिका चिपकाता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
अब आप कक्ष श्रेणी F1: I5 से तालिका कॉलम को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कॉलम H चुनें और Ctrl + C हॉटकी दबाएं। फिर कॉलम B चुनें और नीचे दिए अनुसार कॉलम 3 को B में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।
कॉलम 3 अब पहली तालिका के B और C दोनों स्तंभों में है। आप G कॉलम का चयन करके और Ctrl + C दबाकर पहले तालिका में कॉलम 1 को पुनर्स्थापित कर सकते हैं और C कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें, और Ctrl + V हॉटकी दबाएं। कॉलम 1 फिर पहली तालिका के सी कॉलम में होगा।
जैसे, आपने पहली तालिका में कॉलम 1 और कॉलम 3 को चारों ओर से कॉपी करके और चिपकाकर स्वैप किया है। हटाने के लिए स्प्रैडशीट पर अभी भी एक दूसरी तालिका है। कक्ष श्रेणी F1: I5 का चयन करें, और डुप्लिकेट तालिका को मिटाने के लिए डेल की दबाएं। यह विधि उन स्तंभों को खींचने की तुलना में थोड़ा अधिक गोलाकार है जहां आपको उनकी आवश्यकता है, लेकिन यह अभी भी पूरी तरह से कार्यात्मक है।
बिजली उपकरणों के साथ स्वैप कॉलम
Google शीट में ऐड-ऑन का लोड भी होता है जो इसके टूल को बढ़ाता है। पावर टूल्स उन ऐड में से एक है, जिसे आप इस लिंक पर जाकर पा सकते हैं। इसकी विभिन्न विशेषताओं में, यह एक आसान साधा उपकरण भी शामिल है।
जब आपने शीट्स में पावर टूल जोड़ा है, तो सीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए साइडबार को खोलने के लिए ऐड-ऑन > पावर टूल > पर क्लिक करें। अगला, उन विकल्पों को खोलने के लिए डेटा और फेरबदल पर क्लिक करें जिन्हें आप तालिका लेआउट के साथ समायोजित कर सकते हैं। इसमें एक संपूर्ण कॉलम विकल्प शामिल है जिसे आप कॉलम को स्वैप कर सकते हैं।
सबसे पहले, संपूर्ण कॉलम विकल्प चुनें। फिर कॉलम ए हेडर पर क्लिक करें और बाईं माउस बटन को दबाए रखें। दोनों स्तंभों को चुनने के लिए कर्सर को B कॉलम हेडर पर खींचें। कॉलम 2 और 3 को स्वैप करने के लिए शफल बटन दबाएं।
तो कुछ अलग तरीके हैं जिनसे आप शीट्स में कॉलम को स्वैप कर सकते हैं। विषय पर थोड़ा और निर्देश की तलाश में किसी के लिए, यह YouTube वीडियो आपको यह भी दिखाता है कि आपके Google शीट स्प्रेडशीट में कॉलम और पंक्तियों को कैसे स्वैप करना है।
