अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट टेबल सेट करते हैं जिसमें कई कॉलम शामिल होते हैं। हालाँकि, एक्सेल में कोई टूलबार विकल्प शामिल नहीं है, जिसे उपयोगकर्ता अपनी तालिकाओं को फिर से व्यवस्थित करने के लिए चुन सकते हैं। लेकिन अगर आपको कुछ स्प्रेडशीट टेबल कॉलम को स्वैप करने की आवश्यकता हो तो क्या होगा? कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं को स्तंभों को अदला-बदली करके अपनी तालिकाओं को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी, और कुछ तरीके हैं जो आप कर सकते हैं, भले ही अनुप्रयोग में स्तंभ प्रबंधक टूल शामिल न हो।
एक्सेल में एक ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं हमारे लेख को भी देखें
कॉपी और पेस्ट हॉटकीज़ के साथ स्वैप तालिका कॉलम
Ctrl + C और Ctrl + V अपरिहार्य विंडोज हॉटकी हैं जो आपको छवियों या पाठ को कॉपी और पेस्ट करने में सक्षम करते हैं। आप उन हॉटकी के साथ स्प्रेडशीट कॉलम को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। हालाँकि, आप केवल एक बार में एक सेल रेंज को विंडोज क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं। जैसे, ऐसा नहीं लग सकता है कि आप टेबल कॉलम को कॉपी और पेस्ट करके स्वैप कर सकते हैं।
फिर भी, आप अभी भी विंडोज क्लिपबोर्ड के प्रतिबंधों के आसपास काम करके कॉपी और पेस्ट हॉटकीज़ के साथ स्प्रेडशीट टेबल कॉलम को स्वैप कर सकते हैं। इसमें खाली स्प्रेडशीट कॉलम के चारों ओर स्वैप करने के लिए टेबल कॉलम को कॉपी करना और चिपकाना शामिल है। फिर आप आवश्यकतानुसार कॉलम को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं।
एक उदाहरण के रूप में, एक खाली एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और सेल A1 में टेबल कॉलम हेडर 'कॉलम 1' और बी 1 में 'कॉलम 2' दर्ज करें। सेल A2 में 'Jan', A3 में 'Feb', A4 में 'March' और A5 में 'April' दर्ज करें। अगला, बी 2 से बी 5 तक कोशिकाओं में कुछ यादृच्छिक संख्याओं को इनपुट करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उन कक्षों में कौन सी संख्या दर्ज करते हैं, लेकिन आपकी स्प्रेडशीट तालिका स्नैपशॉट में सीधे दिखाए गए किसी चीज़ की तरह होनी चाहिए।
अब आपके पास स्वैप करने के लिए दो टेबल कॉलम हैं। पूरे कॉलम को चुनने के लिए कॉलम A हेडर पर क्लिक करें। टेबल कॉलम को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। इसके बाद, कॉलम E चुनें और कॉलम 1 को Ctrl + V दबाकर वहां पेस्ट करें। फिर कॉलम E में कॉलम 1 भी शामिल होगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
अगला, B कॉलम चुनें और Ctrl + C. दबाएं कॉलम A चुनें और Ctrl + V दबाएं। यह कॉलम 2 को A कॉलम में कॉपी कर देगा। अब तालिका में दो डुप्लिकेट कॉलम शामिल हैं।
अब आप E स्तंभ से सेल की सामग्री को कॉलम B में कॉपी कर सकते हैं। Ctrl + C हॉटकी के साथ कॉलम E की प्रतिलिपि बनाएँ। कॉलम B के शीर्ष पर क्लिक करें, और वहां कॉलम 1 पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। फिर आपने तालिका में पहले और दूसरे स्तंभ को प्रभावी रूप से नीचे की ओर स्नैपशॉट के रूप में स्वैप किया है।
कॉलम E में अभी भी कॉलम 1 शामिल है। अब आप कॉलम E के ऊपर राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से Delete का चयन करके डुप्लिकेट किए गए टेबल कॉलम को मिटा सकते हैं। आपकी स्प्रेडशीट तब तालिका 1 में B और कॉलम 2 में A के साथ सीधे मेल खाएगी।
कट और पेस्ट के साथ स्वैप टेबल कॉलम
तो आप स्तंभों को कॉपी और पेस्ट करके चारों ओर स्वैप कर सकते हैं, लेकिन संभवतः तालिकाओं को पुनर्व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। एक्सेल में एक कट विकल्प शामिल है जो एक स्प्रेडशीट कॉलम को प्रभावी ढंग से कॉपी करता है। जैसे, आप कट के साथ स्प्रेडशीट टेबल को भी पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
अपनी स्प्रेडशीट में कॉलम B हेडर पर क्लिक करें। फिर कट विकल्प चुनने के लिए Ctrl + X दबाएं, जो अन्यथा संदर्भ मेनू पर है। संदर्भ मेनू खोलने के लिए ए कॉलम चुनें और राइट-क्लिक करें, और वहां से इन्सर्ट कट सेल विकल्प चुनें। यह कॉलम 1 और 2 को फिर से स्वैप करेगा ताकि पहला टेबल कॉलम A में हो और दूसरा B में जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
टेबल कॉलम खींचें
आप उन्हें चारों ओर स्वैप करने के लिए टेबल कॉलम भी खींच सकते हैं। यह स्प्रेडशीट टेबल को फिर से व्यवस्थित करने के लिए एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि है। स्तंभों को चारों ओर स्वैप करने के लिए उन्हें खींचकर उन्हें कॉपी और पेस्ट करने की तुलना में तेज है।
अपनी स्प्रैडशीट पर A कॉलम चुनें। कर्सर को चयन बॉक्स के किनारे पर ले जाएँ। कर्सर एक चार-तरफा तीर बन जाना चाहिए जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में है।
Shift कुंजी को दबाए रखें और चयनित कॉलम को दाएं से थोड़ा ऊपर कॉलम B तक खींचें। आपको इसे तब तक खींचना चाहिए जब तक कि एक छोटा C: C बॉक्स नीचे के शॉट की तरह दिखाई न दे। Shift कुंजी और माउस बटन पर जाएं। कि बी में कॉलम 1 के साथ दो टेबल कॉलम फिर से चारों ओर स्वैप करेंगे और इसके विपरीत।
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ कॉलम को स्वैप करें
यदि आपको स्तंभों को स्वैप करने के लिए अभी भी टूलबार टूल की आवश्यकता है, तो एक्सेल के लिए कुटूल की जांच करें। यह एक ऐड-ऑन है जो एक्सेल को अतिरिक्त टूल और विकल्पों के साथ विस्तारित करता है। इसमें स्तंभों को स्वैप करने के लिए एक स्वैप रेंज टूल शामिल है। ऐड-ऑन $ 39.00 पर उपलब्ध है, और आप कुटूल का पूरा दो महीने का परीक्षण भी कर सकते हैं।
यदि आप ऐड-ऑन स्थापित करते हैं, तो आप एक्सेल में एक कुटूल टैब चुन सकते हैं जिसमें एक रेंज बटन शामिल है। प्रेस रेंज और मेनू से स्वैप रेंज का चयन करें। यह एक स्वैप रेंज डायलॉग बॉक्स खोलता है जिसके साथ आप स्वैप करने के लिए दो रेंज का चयन कर सकते हैं। एक पूर्ण स्तंभ को श्रेणी एक और दूसरे को श्रेणी दो के रूप में चुनें, और उन्हें स्वैप करने के लिए ठीक बटन दबाएं।
इसलिए एक्सेल उपयोगकर्ता कॉलम को कॉपी और पेस्ट करके, कटिंग और पेस्ट करके या ड्रैग करके स्प्रेडशीट टेबल को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक्सेल के लिए कुटूल के साथ एक स्वैप रेंज टूल जोड़ सकते हैं और उसी के साथ कॉलम स्वैप कर सकते हैं। ध्यान दें कि आप तालिका पंक्तियों को कॉलम के समान ही स्वैप कर सकते हैं।
