यदि आप डेटा पर व्यवस्थित, विश्लेषण और रिपोर्ट करने के लिए स्प्रैडशीट का उपयोग करते हैं, तो आप शायद Google शीट से परिचित हैं, जो Google के वेब-आधारित कार्यालय सुइट में स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। हालाँकि यह एक वेब ऐप है, लेकिन Google पत्रक Microsoft एक्सेल में कई स्प्रेडशीट सुविधाओं के साथ सिर से सिर की प्रतिस्पर्धा करता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के पूर्ण फीचर-सेट और पावर की कमी होने के बावजूद, Google शीट्स में अभी भी बड़ी मात्रा में कार्यक्षमता है, जो इसे शीर्ष स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के रूप में एक्सेल के साथ एक प्रतियोगी बनाता है और डेटा के साथ काम करने के लिए बहुत शक्तिशाली उपकरण है।
चूंकि इसमें एक्सेल के समान ही कई विशेषताएं हैं, इसलिए कुछ कार्य दोनों सॉफ्टवेयर पैकेजों में एक ही तरीके से किए जा सकते हैं, जबकि अन्य में एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। भले ही, यदि आप जानते हैं कि Microsoft Excel का उपयोग कैसे किया जाता है, तो आपको Google शीट सीखना आसान होगा।
इस कैसे-कैसे ट्यूटोरियल में, मैं आपको शीट्स में एक दूसरे से संख्या घटाने के लिए कई अलग-अलग तरीके दिखाऊंगा, एक बहुत ही मूल स्प्रेडशीट फ़ंक्शन। कुछ बुनियादी डेटा प्रविष्टि और गणितीय कार्य करना एक नया स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर पैकेज सीखना शुरू करने का एक शानदार तरीका है। इनमें से कुछ तरीके ठीक वैसे ही हैं जैसे आप एक्सेल में करते हैं, जबकि अन्य अलग-अलग होते हैं।
फॉर्मूला बार का उपयोग करना
शीट्स में दो नंबरों को घटाने का सबसे सरल तरीका एक्सेल में काम करेगा - बस एक सेल पर क्लिक करें, फार्मूला बार में आप जो घटाना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें और सेल में अब उस गणना का मान होगा। आप सादे संख्या या सेल संदर्भ या दोनों का उपयोग कर सकते हैं; टाइपिंग "= A3-200" से आपको सेल ए 3 माइनस 200 का मान मिलेगा। एक्सेल में फंक्शन की तरह, गूगल शीट्स में, आप एक बराबर साइन के साथ शुरू करते हैं।
माइनस फंक्शन
एक्सेल और शीट्स के बीच एक उल्लेखनीय अंतर यह है कि Google के स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में एक MINUS फ़ंक्शन शामिल है। फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है: MINUS (value1, value2) । ध्यान दें कि MINUS केवल दो मानों को घटाने के लिए सीमित है। Value1 वह मान है जिसे आप घटाना चाहते हैं और value2 वह मान है जिसे आप value2 से घटाना चाहते हैं। साधारण गणित अंकन में, यह value1 - value2 होगा ।
वर्कशीट में MINUS फ़ंक्शन जोड़ने के लिए, Google शीट में एक रिक्त स्प्रेडशीट खोलें। एक उदाहरण के रूप में, सेल बी 3 में '250' और सेल बी 4 में '200' दर्ज करें। सेल B5 का चयन करें और फ़ंक्शन बार में '= MINUS (B3, B4)' दर्ज करें। जब आप Enter दबाते हैं तो सेल B5 मान 50 वापस कर देगा।
Google पत्रक में घटाव फॉर्मूला
माइनस फ़ंक्शन कुछ हद तक सीमित है, क्योंकि यह सिर्फ दो मूल्यों को घटाने के लिए सीमित है। आप फ़ंक्शन का उपयोग कोशिकाओं की एक विस्तृत श्रृंखला में शामिल संख्याओं को घटाने के लिए नहीं कर सकते। इसलिए Google शीट में संख्या घटाना फ़ार्मुलों के साथ घटाना बेहतर होगा।
Google पत्रक में घटाव सूत्र वास्तव में बहुत समान है कि आप कैलकुलेटर के साथ संख्यात्मक मानों को कैसे घटाएंगे। एक अंतर यह है कि आपको हमेशा एफएक्स बार में बराबर (=) साइन इन करना होगा और उसके बाद फॉर्मूला रखना होगा। आप सूत्र में वास्तविक संख्या या स्प्रेडशीट सेल संदर्भ शामिल कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, Google पत्रक स्प्रेडशीट में सेल C3 का चयन करें। एफएक्स बार में '= 250-200' का फॉर्मूला डालें, फिर एंटर की दबाएं। सेल C3 में कुल 50 दिखाई देंगे।
वैकल्पिक रूप से, आप इसके बजाय स्प्रेडशीट कोशिकाओं में दर्ज मूल्यों को घटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, MINUS फ़ंक्शन के लिए आपके द्वारा कक्षों B3 और B4 में दर्ज किए गए मानों को घटाएँ। फ़ंक्शन बार में B6 और इनपुट '= B3-B4' चुनें। B6 में अब B3-B4 की कुल संख्या शामिल होगी, जो अन्यथा 30 है।
Google स्प्रेडशीट में दिनांक घटाएँ
पूर्णांकों और वास्तविक संख्याओं के अलावा, आप घटाव सूत्र के साथ तारीखों को घटा सकते हैं। आप स्प्रैडशीट कोशिकाओं में दिनांक दर्ज करके और सूत्र में उनके सेल संदर्भ सहित तिथियों के बीच दिनों की संख्या पा सकते हैं। Google शीट में यूएस दिनांक प्रारूप में तिथियां दर्ज करें, जो मिमी / dd / yyyy है।
उदाहरण के लिए, अपनी शीट स्प्रेडशीट पर सेल B8 चुनें और पहली तारीख के रूप में '3/25/2017' इनपुट करें। C8 पर क्लिक करें और B8 से कटौती करने की तारीख के रूप में '2/17/2017' दर्ज करें। फिर उस सेल में सूत्र को शामिल करने के लिए D8 का चयन करें। Fx बार में '= B8-C8' दर्ज करें, और रिटर्न कुंजी दबाएँ। D8 अब नीचे दिए गए शॉट में मान 36 को शामिल करेगा। जैसा कि आप देखते हैं (और एक कैलेंडर को देखकर पुष्टि कर सकते हैं), तिथियों के बीच 36 दिन हैं। Google शीट्स में डेट्स के बीच के दिनों की गणना कैसे करें के बारे में इस टेक जंकी पोस्ट को देखें।
आपको Google के कुछ अन्य कार्यों के बारे में भी बताता है जो तारीखों के बीच दिनों की संख्या की गणना करते हैं।
शीट्स में सेल रेंज टोटल को घटाना
Google शीट उपयोगकर्ता SUM फ़ंक्शन को घटाव सूत्र में शामिल करके सेल रेंज योग को घटा सकते हैं। इस प्रकार, आपको दो या अधिक कॉलम को हटाने के लिए पहले कुछ सेल में अलग SUM फ़ंक्शन जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
उदाहरण के लिए, अपने पत्रक स्प्रेडशीट में कोशिकाओं E3 और E4 में '50' और '150' मान दर्ज करें। कोशिकाओं F3 और F4 में इनपुट '50' और '125'। फिर आपकी स्प्रेडशीट को नीचे दिए गए उदाहरण से मेल खाना चाहिए।
अब F7 चुनें और fx बार के भीतर क्लिक करें। फ़ंक्शन बार में 'SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' दर्ज करें, और रिटर्न कुंजी दबाएं। सेल F7 कॉलम E से कॉलम F कुल घटाएगा, जिसकी मात्रा 25 है।
आप इसके बजाय सूत्र में संख्यात्मक मान भी शामिल कर सकते हैं। स्प्रेडशीट में सेल F8 का चयन करें, और fx बार में '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125) सूत्र दर्ज करें। F8 भी F7 की तरह ही कुल रिटर्न करेगा।
मल्टीपल वर्कशीट में सेल वैल्यू घटाना
Google शीट में एक शीट जोड़ें बटन शामिल है जो आपको स्प्रेडशीट में अधिक वर्कशीट जोड़ने में सक्षम बनाता है। यदि आप अपनी स्प्रेडशीट में कई वर्कशीट जोड़ते हैं, तो आपको वैकल्पिक शीट्स में संख्याओं को घटाना पड़ सकता है। आप एक घटाव फार्मूले के भीतर शीट संदर्भों को शामिल करके ऐसा कर सकते हैं।
अपनी स्प्रेडशीट में शीट 1 के सेल B10 में मान '150' दर्ज करें। फिर आपको स्प्रैडशीट में शीट 2 को जोड़ने के लिए Google शीट के नीचे बाईं ओर Add शीट बटन दबाना चाहिए। शीट 2 पर क्लिक करें और सेल बी 10 में '125' दर्ज करें।
अब आप अपनी स्प्रैडशीट में एक सूत्र जोड़ सकते हैं जो पहले वर्कशीट में B10 से B2 में B10 घटाता है। शीट 1 चुनें और सेल B11 पर क्लिक करें। Fx बार में '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' दर्ज करें। बी 11 में कुल 25 शामिल होंगे, जो कि 150 और 125 के बीच का अंतर है।
तो यह है कि आप Google शीट में सूत्रों के साथ कैसे घटा सकते हैं। शीट्स में घटाव के सूत्र लचीले होते हैं, इसलिए आप उन्हें आवश्यकतानुसार विभिन्न तरीकों से समायोजित कर सकते हैं। एक्सेल घटाव के फार्मूले पर अधिक जानकारी के लिए इस टेक जंकी गाइड की जांच करें, जिनमें से कई आप Google शीट में भी उपयोग कर सकते हैं। Google शीट्स का उपयोग करके निरपेक्ष मूल्य कैसे प्राप्त करें, यह लेख भी आपको पसंद आ सकता है।
Google शीट्स के कुछ विषय क्या हैं जिन्हें आप यहां देखना चाहेंगे कि TechJunkies पर लेख यहाँ कैसे हैं? कृपया नीचे टिप्पणी करें।
