एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसमें फ़ंक्शन का ढेर है। फिर भी, सॉफ्टवेयर में एक घटाव कार्य नहीं होता है, जिसमें शामिल करने के लिए एक स्पष्ट लगता है। जैसे, एक्सेल उपयोगकर्ता संख्याओं को घटाने के लिए फ़ंक्शन बार में सूत्र को मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं। ये कुछ विभिन्न तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल स्प्रेडशीट में मान घटा सकते हैं।
सूत्र में मान शामिल करके घटाएँ
आपको संख्याओं को घटाने के लिए स्प्रेडशीट कोशिकाओं में किसी भी मान को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप सूत्र के भीतर ही घटाने के लिए मान शामिल कर सकते हैं। सबसे पहले, सूत्र को जोड़ने के लिए एक सेल का चयन करें। फिर एक्सेल फ़ंक्शन बार और इनपुट '=' पर क्लिक करें और उसके बाद उन मानों को घटाएँ जिनकी आपको जरूरत है। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन बार में '= 25-5' इनपुट करें और Enter दबाएं। सूत्र का सेल मान 20 लौटाएगा।
घटाव स्प्रेडशीट सेल संदर्भ
हालांकि, अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट कॉलम और पंक्तियों में दर्ज संख्याओं को घटाना होगा। सेल मानों को घटाने के लिए, आपको उनकी पंक्ति और स्तंभ संदर्भों को सूत्र में शामिल करना होगा। उदाहरण के लिए, नीचे के स्नैपशॉट की तरह रिक्त Excel स्प्रेडशीट में कोशिकाओं B3 और B4 में '345' और '145' मान दर्ज करें।
सेल B5 का चयन करें और सूत्र दर्ज करने के लिए fx बार में क्लिक करें। सूत्र '= B3-B4' इनपुट करें और रिटर्न कुंजी दबाएँ। बी 5 अब नीचे दिखाए गए अनुसार मान 200 लौटाएगा।
सेल रेंज के भीतर प्रत्येक मान से एक नंबर घटाएं
यदि आपको किसी कक्ष श्रेणी के भीतर प्रत्येक संख्या से एकल मान घटाने की आवश्यकता है, तो आप सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कोशिकाओं C3: C5 में '25, '' 35 'और' 55 'मान दर्ज करें। सेल डी 3 का चयन करें, फ़ंक्शन बार में '= C3-5' सूत्र दर्ज करें और रिटर्न कुंजी दबाएं। डी 3 अब सेल सी 3 में 25 से 5 घटाएगा।
डी 3 में फॉर्मूला को कॉपी करके उसके नीचे की अन्य कोशिकाओं में डी 3 का चयन करके सेल के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें और इसे नीचे दिखाए गए अनुसार नीचे खींचें। अब डी 3 से नीचे की कोशिकाएं भी C4 और C5 में संख्याओं से 5 घटाती हैं।
किसी एकल मान से किसी सेल श्रेणी को घटाएं
क्या होगा यदि आपको एक एकल मूल्य से कोशिकाओं के समूह के लिए कुल स्तंभ को घटाना है? ऐसा करने का एक तरीका एक सेल में एक एसयूएम फ़ंक्शन दर्ज करना होगा जो सीमा को एक साथ जोड़ता है, और फिर एक अलग सूत्र के साथ उस कुल को घटाता है। हालाँकि, आप किसी सूत्र में SUM को शामिल करके कुल सेल श्रेणी को घटा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, कोशिकाओं B7 से B9 में '45, '' 55 'और' 75 'मान दर्ज करें। फिर सेल B11 में '200' इनपुट करें। सेल B12 का चयन करें, सूत्र बार में fx बार और इनपुट '= B11-SUM (B7: B9)' पर क्लिक करें। सेल B12 तब 25 का मान लौटाएगा जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है। यह सेल B11 में 200 से B9: B9 की कुल कोशिकाओं को प्रभावी रूप से घटाता है।
दो, या अधिक, कुल सेल रेंज मान घटाएँ
आप पहले स्प्रेडशीट में SUM फ़ंक्शंस दर्ज किए बिना भी सेल रेंज योग को घटा सकते हैं। इसके बजाय, सेल श्रेणी के संदर्भों को एक सूत्र में जोड़ें और उन्हें घटाएं। उदाहरण के लिए, कोशिकाओं C7: C9 में संख्या '25, '15' और '35' दर्ज करें। अब आप C7: C9 सेल रेंज की कुल संख्या B7: B9 रेंज से पहले काट सकते हैं।
सूत्र में जोड़ने के लिए सेल के रूप में C11 का चयन करें, और फिर फ़ंक्शन बार में '= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9) इनपुट करें। स्प्रेडशीट में फ़ंक्शन जोड़ने के लिए Enter दबाएं, जो C11 में मान 100 लौटाएगा। इसलिए यह C7: C9 सेल रेंज को B7: B9 सेल रेंज से घटा रहा है, जो अन्यथा 175 - 75 है।
आंकड़े से प्रतिशत मान घटाना
किसी संख्या से 50% जैसे किसी प्रतिशत मान को घटाने के लिए, आपको प्रतिशत स्वरूप वाले कक्ष में मान दर्ज करना होगा। फिर आप एक सूत्र जोड़ सकते हैं जो किसी अन्य सेल में संख्या से प्रतिशत घटाता है। एक उदाहरण के रूप में, सेल E3 में '150' मान दर्ज करें। सेल को राइट-क्लिक करके और फ़ॉर्मेट सेल > नंबर> प्रतिशत > ठीक का चयन करके आपको सेल F3 को प्रतिशत स्वरूप में बदलना चाहिए। F3 में '50' दर्ज करें, जो बाद में सीधे नीचे दिखाए गए प्रतिशत के प्रारूप में होगा।
अब आप एक सूत्र जोड़ सकते हैं जो 150 से 50% घटाता है। सेल G3 पर क्लिक करें और फ़ंक्शन बार में '= E3- (F3 * E3)' सूत्र दर्ज करें। सेल G3 75 का मान लौटाएगा, जो 150 का 50% है। इस प्रकार, सूत्र ने 150 से 75 घटा दिया है।
एकाधिक कार्यपत्रकों के पार मान घटाना
एक्सेल आपको एकल वर्कशीट के भीतर मूल्यों को घटाने के लिए सीमित नहीं करता है। जैसे, आप एक से दूसरे वर्कशीट में सेल नंबरों को घटा सकते हैं। एक उदाहरण के लिए, एक स्प्रेडशीट के शीट 1 में सेल बी 14 में '55' दर्ज करें। फिर रिक्त स्प्रेडशीट खोलने के लिए एप्लिकेशन की विंडो के निचले भाग में स्थित शीट 2 टैब पर क्लिक करें। Sheet2 के सेल B3 में '5' दर्ज करें। तो यह फॉर्मूला शीट 1 में बी 14 से बी 3 में घटेगा।
अब उस सेल में सूत्र जोड़ने के लिए Sheet2 में B4 पर क्लिक करें। एक्सेल के फंक्शन बार में '= Sheet1! B14-Sheet2! B3' फॉर्मूला डालें और रिटर्न प्रेस करें। सेल बी 4 अब शीट 1 में बी 14 के मूल्य से शीट 2 के बी 3 में 5 घटाएगा। सेल का मान लौटता है, जैसा कि आपने शायद अनुमान लगाया था, ५०।
तो वे कुछ घटाव सूत्र हैं जो एक्सेल स्प्रेडशीट में मूल्यों को घटाते हैं। आप अपने स्प्रैडशीट के ऊपर दिए गए फॉर्मूले को Ctrl + C और Ctrl + V हॉटकी के साथ कॉपी कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार उनके सेल संदर्भ संपादित कर सकते हैं। अगर आपको एक्सेल में तारीखों को घटाने की जरूरत है, तो इस टेक जंकी गाइड को देखें।
