Google ड्राइव सेवा के भाग के रूप में, Google डॉक्स उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने के लिए एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है। इसके अलावा, वास्तविक समय में सहयोग संभव है, इससे बढ़ी हुई कार्यक्षमता मिलती है। जैसे, अनगिनत उपयोगकर्ताओं ने Google डॉक्स को पूरे दिल से स्वीकार किया है, और कार्यक्रम का कई क्षेत्रों में व्यापक उपयोग देखा जा रहा है।
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हालाँकि, वर्ड प्रोसेसर के रूप में, Google डॉक्स वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देते थे। कई लोग इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के वाटर-डाउन संस्करण से ज्यादा कुछ नहीं कहते क्योंकि इसमें कुछ अच्छी तरह से स्थापित सुविधाओं का अभाव था। और कुछ हद तक, यह आज तक सही है। सीधे शब्दों में कहें, वर्ड में कुछ क्षमताएं हैं जो Google डॉक्स नहीं करता है।
लेकिन हाल के वर्षों में दोनों कार्यक्रमों के बीच अंतर काफी कम हो गया है। और इसका एक उल्लेखनीय उदाहरण कॉलम के साथ करना है।
विशिष्ट होने के लिए, बहुत लंबे समय तक, Google डॉक्स में एक अंतर्निहित सुविधा नहीं थी जो उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेजों को कॉलम में विभाजित करने की अनुमति देती थी। इसने लोगों को रचनात्मक होने और वर्कअराउंड के साथ आने के लिए मजबूर किया। स्तंभों के रूप में देखना कुछ ऐसा है जो वास्तव में नियमित उपयोग में आने की संभावना है, यह ध्यान देने योग्य कमी का प्रतिनिधित्व करता है।
सौभाग्य से, Google ने जनता की दलीलों (या अधिक संभावना, आक्रोश) को सुनने का फैसला किया है और तब से इस समारोह को जोड़ा है। हालाँकि, सच कहा जाए, तो इसमें उन्हें काफी समय लगा - यह सुविधा 2016 तक नहीं आई। यही वजह है कि अभी भी बहुत से Google डॉक्स उपयोगकर्ता हो सकते हैं जिन्हें इसके बारे में जानकारी नहीं है।
निर्मित समाधान
जैसा कि उल्लेख किया गया है, कॉलम अब Google डॉक्स का एक मानक हिस्सा हैं। क्या अधिक है, वे उपयोग करने में बहुत आसान हैं, सेट करने के लिए कुछ क्लिकों से अधिक कुछ भी नहीं चाहिए। इसका मतलब है कि आप अपने दस्तावेज़ों को कुछ ही सेकंड में कॉलम में विभाजित कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर स्थित मेनू देखें। वहां, आपको "प्रारूप" टैब दिखाई देगा। इसे क्लिक करें, और अधिक विकल्पों को प्रकट करने के लिए इसका विस्तार होगा। उनमें से, आप प्रतिष्ठित "कॉलम" फ़ंक्शन को देखेंगे।
इसके ऊपर होवर करें, और एक सबमेनू दिखाई देगा। यदि आप टेक्स्ट को दो या तीन कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं, तो आप दिए गए प्रीसेट में से किसी एक पर क्लिक कर सकते हैं। यह देखते हुए कि यह बहुत संभव है कि यह वह सब कुछ है जिसे आपको काम करने की आवश्यकता है, आप इसे एक दिन यहीं कह सकते हैं। लेकिन अगर आप लेआउट को कुछ और मोड़ना चाहते हैं, तो "अधिक विकल्प" चुनें।
यह आपको एक पूरी तरह से नए मेनू में ले जाएगा जहाँ आपके पास अनुकूलित लेआउट बनाने के लिए आपके निपटान में कुछ अलग विकल्प होंगे।
पहला विकल्प आपको इच्छित कॉलम की सटीक संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। दो या तीन सबसे लोकप्रिय विकल्प हैं (यही कारण है कि वे प्रीसेट हैं), लेकिन आपको अधिक की आवश्यकता हो सकती है। बस इस बात का ध्यान रखें कि आप जितने अधिक कॉलम लगाएंगे, प्रत्येक में उतना ही कम स्थान होगा। बहुत सारे में रखो, और हर एक केवल बहुत ही कम मात्रा में पात्रों को ले जाने में सक्षम होगा।
अगला, आप स्तंभों के बीच रिक्ति को नामित कर सकते हैं। इस आंकड़े को बढ़ाने से, व्यक्तिगत कॉलम अधिक खड़े हो जाएंगे। इसके विपरीत, इसे कम करने से आप प्रति पृष्ठ अधिक पाठ में फिट हो सकेंगे।
अंत में, आप यह चुन सकते हैं कि आप कॉलम के बीच एक वर्टिकल लाइन प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह एक उपयोगी विकल्प है जब आप दृश्य पृथक्करण की अधिक से अधिक डिग्री चाहते हैं और दस्तावेज़ को अधिक सुपाठ्य बनाने में मदद कर सकते हैं।
जब यह कॉलम के लेआउट की बात आती है, तो यह सब होता है। लेकिन, हम यहां एक और छोटी चाल का उल्लेख करेंगे। यह है कि अगले कॉलम में जल्दी से टाइप करना कैसे शुरू करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप पहले कॉलम को तब तक टाइप करेंगे जब तक आप उसे भर नहीं देते हैं और उसके बाद ही दूसरे नंबर पर जाते हैं (यह किसी भी बाद वाले कॉलम पर लागू होता है)। लेकिन यदि आप किसी कॉलम को आंशिक रूप से खाली छोड़ना चाहते हैं और तुरंत अगले एक पर कूदना चाहते हैं, तो आपको "कॉलम ब्रेक" नामक विकल्प का उपयोग करना होगा।
आप इसे मुख्य मेनू के "इन्सर्ट" टैब के माध्यम से या बस राइट-क्लिक करके एक्सेस कर सकते हैं।
किसी भी तरह से, यह आपको जल्दी से एक नए कॉलम पर स्विच करने और काम करना जारी रखने की अनुमति देता है।
निष्कर्ष
जब यह Google डॉक्स की बात आती है, तो यह वह सब कुछ है जो आपको अंतर्निहित स्तंभ फ़ंक्शन के बारे में जानना होगा। इसका उपयोग करना बहुत आसान है और आपको मास्टर करने में लंबा समय नहीं लगेगा।
लेकिन जब आप जिज्ञासु होते हैं, तो Google द्वारा इस फ़ंक्शन में तालिकाओं को शामिल करने से पहले लोगों को उपयोग करने के लिए वर्कअराउंड करना पड़ता था। विशेष रूप से, आप एक पंक्ति के साथ एक तालिका और उतने ही कॉलम बनाएंगे, जितने की आवश्यकता हो। फिर, आप थोड़ा सा स्वरूपण करेंगे और अपना पाठ वहाँ लिखेंगे। सौभाग्य से, अब आपके पास एक सरल विकल्प है।
