Google शीट, एक मुफ्त वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर है जो Google ड्राइव में स्थित कुछ अन्य सेवाओं के साथ बंडल किया गया है। एक्सेल के लिए Google का ऑनलाइन उत्तर, Google शीट्स उपयोगकर्ताओं को वेब पर दिमाग की तरह अन्य बनाने, संपादित करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। फ़ंक्शंस की एक बुनियादी समझ अद्वितीय और उपयोगी स्प्रैडशीट्स के निर्माण के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकती है।
हम आगे बढ़ते हैं और डेट फ़ंक्शंस में डाइव करते हैं, विशेष रूप से नोव फंक्शन में, यह दिखाते हुए कि आप इसे अपने वर्कशीट में कैसे उपयोग करते हैं और वास्तव में इसका क्या उपयोग करते हैं।
दिनांक कार्य
Google पत्रक उपलब्ध कई उपयोगी दिनांक कार्यों के साथ आता है। दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग करके आपकी विशिष्ट आवश्यकताएं जो भी हों, आप वर्कशीट के अंदर अपनी पसंद के सेल के भीतर वर्तमान तिथि या वर्तमान समय वापस कर सकते हैं।
सूत्र बनाना दिनांक कार्यों के लिए एक और अच्छा उपयोग है जिसका उपयोग तिथियों और समय को घटाने के लिए किया जा सकता है, जिससे आप विशिष्ट भविष्य की तिथियां पा सकते हैं।
अब कार्य आपको एक कार्यपत्रक में दिनांक और समय दोनों को जल्दी से जोड़ने की अनुमति देता है। यह संभवतः बेहतर ज्ञात तिथि कार्यों में से एक है जिसे विभिन्न प्रकार के दिनांक और समय के सूत्रों में शामिल किया जा सकता है।
अब कार्य का उपयोग करना
किसी फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन का लेआउट होता है जिसमें फ़ंक्शन का नाम, और इसके लिए आवश्यक कोष्ठक, अल्पविराम, और तर्क सही ढंग से काम करने के लिए शामिल होते हैं।
अब फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:
= NOW ()
उपर्युक्त उदाहरण में कोई तर्क नहीं है, जो आमतौर पर कोष्ठक के भीतर स्थित डेटा है। इसका मतलब यह है कि एक सेल के अंदर सिंटैक्स रखकर और ENTER पर क्लिक करके, उस सेल के भीतर वर्तमान दिनांक / समय प्रदर्शित किया जाएगा।
कार्यपत्रक के ऊपर सूत्र पट्टी के अंदर पूर्ण फ़ंक्शन = Now () को देखने के लिए दिनांक और समय वाले सेल पर बायाँ-क्लिक करें।
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना
यदि आप सेल के भीतर केवल वर्तमान समय या दिनांक प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सेल का प्रारूप बदलना होगा।
- दिनांक को प्रारूपित करने का शॉर्टकट Ctrl + Shift + # है । यह दिनांक (दिन / माह / वर्ष प्रारूप के रूप में) प्रदर्शित करेगा
- समय प्रारूप करने का शॉर्टकट है । यह समय के रूप में प्रदर्शित होगा (घंटा: मिनट: दूसरा AM / PM प्रारूप)
प्रारूप मेनू का उपयोग करना
यदि आप शॉर्टकट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप तिथि या समय को प्रारूपित करने के लिए Google पत्रक में मेनू विकल्पों का उपयोग करना चुन सकते हैं। यह करने के लिए:
- उस सेल या श्रेणी का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करने की योजना बनाते हैं और;
- "फ़ॉर्मेट" टैब खोलें, नंबर पर होवर करें और ड्रॉप-डाउन से दिनांक, समय या दिनांक समय तक स्क्रॉल करें।
इस पद्धति का उपयोग शॉर्टकट के रूप में उसी स्वरूपण को लागू करेगा।
वर्कशीट पुनर्गणना
हर बार जब आप किसी कार्यपत्रक को खोलते हैं जिसमें एक वाष्पशील कार्य होता है जैसे नाओ फ़ंक्शन, डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ंक्शन स्वचालित रूप से पुनर्गणना या अद्यतन करेगा।
आपके कार्यपत्रक में पुनर्गणना कार्यों के लिए केवल दो स्प्रेडशीट सेटिंग विकल्प हैं:
- बदलाव और हर मिनट पर
- बदलाव और हर घंटे पर
ये Google पत्रक में "फ़ाइल" मेनू टैब के तहत पाया जा सकता है। वर्तमान में पुनर्गणना फ़ंक्शन को बंद करने के लिए कोई विकल्प मौजूद नहीं है।
स्टेटिक डेट्स एंड टाइम्स
डिफ़ॉल्ट रूप से समय और / या तारीखों को स्वचालित रूप से बदलने के लिए, आपको उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा। यह वर्तमान में पुनर्गणना से बचने का एकमात्र तरीका है। एक निर्दिष्ट शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए:
- उस सेल का चयन करें जिसे आप दिनांक और / या समय में रखना चाहते हैं, और;
- Ctrl + में टाइप करें ; एक स्थिर तारीख के लिए
- स्थिर समय के लिए Ctrl + Shift +: टाइप करें
