गूगल शीट कैसे शेयर करें

ऑनलाइन स्प्रैडशीट के माध्यम से सहयोग करने में सक्षम होना विभिन्न घंटों में, विभिन्न स्थानों पर काम करने वालों के लिए एक वरदान है, लेकिन फिर भी समग्र परियोजना में योगदान करना चाहते हैं। आप हाल ही में बनाए गए एल्गोरिथ्म या डेटा टेबल को साझा करने के लिए एक आसान तरीका की मांग करते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि इसे कैसे करना है।

हमारा लेख भी देखें कि Google शीट स्प्रेडशीट में CAGR फॉर्मूला कैसे जोड़ें

स्प्रेडशीट मानव दिमाग की तरह और डेटा को लेबल करने में मदद करने के लिए बनाई गई थी जो हमारे दिमाग को समझ में आता है ताकि हम बाद में समय पर डेटा या अन्य गणनाओं को संसाधित कर सकें। इन विशेष स्प्रेडशीट को साझा करने की प्रक्रिया हमारे दिमाग पर उतनी कठिन नहीं होनी चाहिए। यह वह जगह है जहाँ Google शीट्स आती है।

आपके पास केवल अपने Google पत्रक को मित्रों, सहकर्मियों, या यहां तक ​​कि कुल अजनबियों के साथ साझा करने का विकल्प नहीं है, बल्कि यह भी कि वे उनके साथ क्या कर सकते हैं और क्या नहीं कर सकते, को नियंत्रित करने की क्षमता है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने Google पत्रक साझा करने के कार्य को आसानी से करें।

Google शीट साझा करने के लिए भिन्न तरीके

Google शीट को साझा करने के कुछ तरीके हैं, साथ ही आप इसे किन प्लेटफार्मों पर कर सकते हैं। मैंने उन सभी प्रमुख प्लेटफार्मों के लिए एक विस्तृत विवरण प्रदान किया है जिनका आप उपयोग करने की संभावना रखते हैं।

पीसी पर

1. Google पत्रक (या Google ड्राइव) में प्रवेश करें और उस आइटम को खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। यदि आप एक ही प्राप्तकर्ता के साथ कई आइटम साझा करना चाहते हैं, तो अपना चयन करते समय Shift कुंजी दबाए रखें।
2. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें।
   

   

   
   आपको "दूसरों के साथ साझा करें" लेबल वाला एक पॉप-अप बॉक्स मिलेगा।
   

   

3. पॉप-अप ब्याज के कुछ क्षेत्रों को प्रदान करता है। पहले "पीपुल" सेक्शन के तहत जहां आपको एक बॉक्स प्रदान किया जाता है जिसमें आप प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप कर सकते हैं जिसमें से आप Google शीट साझा कर रहे हैं। आप अधिकतम 200 तक प्राप्तकर्ता सूची में कई ईमेल पते या समूह जोड़ सकते हैं। एक पंजीकृत Google खाता के बिना उपयोगकर्ता केवल शीट देख पाएंगे।
4. उस बॉक्स के दाईं ओर, एक ड्रॉप-डाउन तीर है जो आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि प्राप्तकर्ता Google शीट के साथ क्या करने में सक्षम है। उपलब्ध विकल्प संपादित कर सकते हैं (उपयोगकर्ता को शीट में अपने स्वयं के शब्दों और छवियों को संपादित करने और जोड़ने की अनुमति देता है), टिप्पणी कर सकता है (उपयोगकर्ता को शीट में विभिन्न वर्गों की टिप्पणियों और हाइलाइट्स को छोड़ने की अनुमति देता है), और उपयोगकर्ता को देख सकता है (अनुमति देता है) केवल यह देखने के लिए कि वर्तमान में शीट पर क्या है)।
5. यदि आप Google शीट में कोई ऐसी जानकारी देना चाहते हैं या जो आप साझा करने के लिए उचित कारण महसूस कर रहे हैं, उसके बारे में थोड़ी जानकारी देना चाहते हैं तो एक "नोट जोड़ें" खंड भी है।
6. पॉप-अप के शीर्ष दाईं ओर "शॉलिबल लिंक प्राप्त करें" के रूप में चिह्नित विकल्प है। आइकन को दाईं ओर क्लिक करें और आपको एक URL लिंक दिया जाएगा जिसे आप कॉपी / पेस्ट कर सकते हैं। यह एडिट, कमेंट या व्यू के समान ही विकल्प प्रदान करता है, लेकिन थोड़े अलग तरीके से। आपको यह तय करना होगा कि आपके द्वारा प्रदान किया गया लिंक इंटरनेट पर किसी के द्वारा एक्सेस किया जा सकता है, केवल जिनके पास लिंक है, या केवल चरण 3 में पहले निर्दिष्ट किए गए हैं।
7. यदि आप चीजों को एक कदम आगे ले जाना चाहते हैं, तो पॉप-अप के निचले दाईं ओर, ढूँढें और उन्नत पर क्लिक करें। नई स्क्रीन इस तरह दिखनी चाहिए:
   

   

8. अब आपके पास उसी शेयर URL तक पहुंच है, जैसे पहले विकल्प अब केवल चेंज… लिंक से दाईं ओर स्वैप करने योग्य हैं। अब आप संबंधित लोगो पर क्लिक करके सीधे जीमेल, Google+, फेसबुक और ट्विटर पर अपना लिंक साझा कर सकते हैं। "लोगों को सूचित करें" का एक चेकबॉक्स अब मौजूद है जो आपको एक संदेश छोड़ने के लिए सक्षम करता है - ऐड संदेश के माध्यम से - उन लोगों को जो शीट की एक प्रति प्राप्त करते हैं। आप उपयुक्त बॉक्स की जांच करके स्वयं को भेजी गई एक कॉपी का विकल्प चुन सकते हैं।
9. उन सभी के नीचे एक नया अनुभाग होगा, जिसे "स्वामी सेटिंग्स" लेबल किया गया है। यह अनुभाग Google शीट को भेजे जाने पर अधिक सुरक्षा प्रदान करता है। जब आप नए लोगों को जोड़ने और स्वयं शीट तक पहुंच बनाने की बात करते हैं तो आप संपादकों को अपनी सुरक्षा में बदलाव करने से रोक सकते हैं। इसके अलावा, आप शीट को डाउनलोड करने, प्रिंट करने या उसकी प्रतिलिपि बनाने वाले किसी भी टिप्पणीकार या दर्शक की क्षमता को अक्षम कर सकते हैं।

हालांकि 100 से अधिक उपयोगकर्ता आइटम देख सकते हैं, केवल 100 संपादकों या टिप्पणीकारों का कुल संयोजन किसी भी समय शीट पर काम कर सकता है।

एक ईमेल अनुलग्नक के रूप में

फ़ाइल के साथ खुला:

शीर्ष बाईं ओर "फ़ाइल" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से ईमेल को अनुलग्नक के रूप में चुनें …

इस विकल्प का उपयोग करने से आप पीडीएफ या .xlsx फ़ाइल के रूप में ईमेल के माध्यम से Google शीट भेज सकते हैं। बस अपनी पसंद "ड्रॉप-डाउन" के रूप में संलग्न करें।

ईमेल के विषय के साथ प्रदान किए गए बॉक्स में प्राप्तकर्ता ईमेल जोड़ें और साथ ही कोई भी संदेश जो आप अनुलग्नक के साथ भेजना चाहते हैं। यदि आप ईमेल को आपके पास भी भेजना चाहते हैं तो एक चेकबॉक्स भी है।

एक बार सब कुछ क्रम में होने के बाद, भेजें पर क्लिक करें।

IPhone, iPad और Android मोबाइल उपकरणों पर

1. Google पत्रक में लॉग इन करें (या Google पत्रक ऐप खोलें) और उस आइटम के आगे जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और टैप करें

   

   
   यदि आप एक से अधिक आइटम साझा करना चाहते हैं, तो जिस फ़ाइल को आप साझा करना चाहते हैं, उसे स्पर्श करें और दबाए रखें। यह कई चयनों के विकल्प को खोलेगा जिस बिंदु पर आप प्रत्येक अतिरिक्त फ़ाइल को टैप कर सकते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
2. लोगों को जोड़ें टैप करें। पीसी पर उन लोगों के समान, केवल Google खाते वाले ही साझा की गई फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं।
3. "लोग" अनुभाग के तहत, ईमेल पता या Google समूह जिसे आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, उसमें जोड़ें। सूचनाएं भेजने से बचने के लिए, अधिक टैप करें

   

   > नोटिफिकेशन भेजना छोड़ दें ।
4. समाप्त होने पर, भेजें पर टैप करें

   

   ।
5. यदि आप फ़ाइल के विपरीत फ़ाइल के लिए लिंक साझा करना चाहते हैं, तो फ़ाइल के नाम के आगे, और टैप करें

   

6. लिंक शेयरिंग पर टैप करें और फिर शेयर लिंक पर टैप करें

   

   । फिर आप एक ईमेल, एक वेबसाइट, अपने फेसबुक, या किसी अन्य स्थान पर टिप्पणी के लिंक प्रदान कर सकते हैं जिसे आप लिंक स्थित होना चाहते हैं।
7. इस लिंक को अनशेयर करने के लिए, फ़ाइल टैप के नाम के आगे
8. अधिक

   

   तब जानकारी

   

   और लिंक शेयरिंग बंद का चयन करें ।
9. यदि आप चुनना चाहते हैं कि एक दर्शक प्रदान की गई लिंक के साथ क्या कर सकता है, तो नीचे तीर पर टैप करें

   

   ।