क्लाउड स्टोरेज न केवल आपको फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक नई जगह देता है; यह दस्तावेज़ों, छवियों और फ़ोल्डरों को साझा करने के लिए पूरी तरह से नया तरीका भी प्रदान करता है। ईमेल अटैचमेंट बहुत कम आवश्यक हैं क्योंकि वे एक बार क्लाउड प्लेटफॉर्म थे जो अब उपयोगकर्ताओं को दस्तावेजों और फ़ोल्डरों को साझा करने में सक्षम बनाते हैं। इसका मतलब है कि आप फ़ाइलों को लिंक के साथ साझा और संपादित कर सकते हैं।
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Google ड्राइव दस्तावेजों और छवियों को बचाने के लिए सबसे अच्छे क्लाउड स्टोरेज ऐप्स में से एक है। यह उपयोगकर्ताओं को कम से कम 15 गीगाबाइट भंडारण प्रदान करता है, और आप Google ड्राइव के माध्यम से फ़ाइलें भी साझा कर सकते हैं। आपको बस एक Google खाता चाहिए, जिसे आप यहां से सेट कर सकते हैं। फिर आप जीडी में साइन इन कर सकते हैं, अपने क्लाउड स्टोरेज में कुछ डॉक्यूमेंट्स या पिक्चर्स सेव कर सकते हैं और उन्हें जिसको भी जरूरत हो, उसके साथ शेयर कर सकते हैं।
Google ड्राइव फ़ाइल एक्सेस स्तर
Google डिस्क फ़ाइलों को साझा करते समय, आपको तीन पहुँच स्तरों में से एक का चयन करना होगा। आप संपादन, दृश्य और टिप्पणी का चयन कर सकते हैं। व्यू सबसे प्रतिबंधित एक्सेस स्तर है जो लगभग केवल-फ़ाइल अधिकार है। हालाँकि, यह एक्सेस स्तर फ़ाइलों को डाउनलोड करने और कॉपी करने में सक्षम बनाता है।
टिप्पणी का उपयोग साझा फ़ाइलों के प्राप्तकर्ताओं को कॉपी और डाउनलोड करने में सक्षम बनाता है। वे टिप्पणियों को भी छोड़ सकते हैं या फ़ाइलों के लिए संपादन का सुझाव दे सकते हैं। तो यह एक आसान एक्सेस स्तर है यदि आपको किसी फ़ाइल के लिए कुछ इनपुट की आवश्यकता है।
एडिट एक्सेस सबसे कम प्रतिबंधित है। यह साझा फ़ाइल या फ़ोल्डर में किसी को संपादित करने, या समायोजन करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, एडिट एक्सेस लेवल वाले भी फोल्डर को एडिट कर सकते हैं, फाइल वर्जन डिलीट कर सकते हैं, फाइल शेयर कर सकते हैं, डॉक्यूमेंट डाउनलोड कर सकते हैं और फाइल कॉपी कर सकते हैं।
ईमेल आमंत्रण के साथ विशिष्ट व्यक्तियों के साथ फ़ाइलें साझा करें
ऐसे दो तरीके हैं जिनसे आप Google ड्राइव फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं। आप उन्हें ईमेल आमंत्रण या लिंक के साथ साझा कर सकते हैं। फाइलों को आमंत्रित करने के लिए, आपको प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते की आवश्यकता होगी। फिर एक ब्राउज़र में अपना Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज खोलें और साझा करने के लिए फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। सीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए फ़ाइल-साझाकरण विकल्प खोलने के लिए संदर्भ मेनू से शेयर का चयन करें ।
अब किसी व्यक्ति के ईमेल पते को ईमेल पते वाले टेक्स्ट बॉक्स में साझा करने के लिए दर्ज करें। आप वहां एक या एक से अधिक ईमेल दर्ज कर सकते हैं। आप नोट टेक्स्ट बॉक्स में कुछ अतिरिक्त फ़ाइल विवरण भी दर्ज कर सकते हैं।
एक्सेस स्तर का चयन करने के लिए, ईमेल टेक्स्ट बॉक्स के दाईं ओर बटन दबाएँ। यह एक छोटा मेनू खोलता है जिसमें फ़ाइल के एक्सेस स्तर शामिल हैं जैसे नीचे स्नैपशॉट में। उस मेनू से एक संपादन संपादित करें , देख सकते हैं या पहुँच स्तर का चयन कर सकते हैं । इच्छित प्राप्तकर्ताओं को फ़ाइल साझा ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए भेजें बटन दबाएं।
लिंक के साथ फ़ाइलें साझा करें
वैकल्पिक रूप से, आप Google डिस्क फ़ाइलों को लिंक के साथ साझा कर सकते हैं, जो ईमेल आमंत्रण से कम सुरक्षित है। आप किसी दस्तावेज़ या छवि को राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से प्राप्त करने योग्य लिंक का चयन करके हाइपरलिंक के साथ एक फ़ाइल साझा कर सकते हैं। वह नीचे दिए गए स्नैपशॉट में दिखाए अनुसार लिंक साझा करना चालू कर देगा। फिर आप एक हाइपरलिंक का चयन कर सकते हैं, इसे Ctrl + C हॉटकी के साथ कॉपी कर सकते हैं और उस लिंक को किसी को भी दे सकते हैं जिसे आपको फ़ाइल साझा करने की आवश्यकता है।
आगे के लिंक-साझाकरण विकल्पों के लिए, नीचे दिए गए शॉट में विंडो खोलने के लिए शेयरिंग सेटिंग्स पर क्लिक करें। फिर आप हाइपरलिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए कॉपी लिंक बटन दबा सकते हैं। फ़ाइल के एक्सेस स्तर का चयन करने के लिए लिंक बॉक्स वाले किसी पर भी क्लिक करें।
सीधे नीचे स्नैपशॉट में सेटिंग्स खोलने के लिए उपरोक्त विंडो के नीचे दाईं ओर उन्नत पर क्लिक करें। फिर आप ट्विटर और Google+ जैसे सोशल मीडिया के माध्यम से हाइपरलिंक साझा करने का चयन कर सकते हैं। इसके अलावा, आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि कोई भी साझा की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने, प्रिंट करने, और टिप्पणीकारों और देखने वाले सेटिंग के लिए अक्षम करने के विकल्प का चयन करके साझा की गई फ़ाइल की प्रतिलिपि नहीं बनाता है। एक्सेस बदलने से नए संपादकों को रोकें और नए लोगों को यह सुनिश्चित करने के लिए विकल्प जोड़ें कि संपादक किसी और के साथ फाइल साझा न कर सकें।
वेब मेल के माध्यम से लिंक साझा करने के लिए जीमेल बटन पर क्लिक करें। जीमेल आपको मानक ईमेल अटैचमेंट के लिए 25 एमबी तक सीमित करता है। हालाँकि, Google डिस्क फ़ाइल साझा करने से आप जीमेल के साथ 10 जीबी तक के दस्तावेज़ या चित्र भेज सकते हैं। Google डिस्क फ़ाइलों को ईमेल करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए इस टेक जंकी गाइड को देखें।
गैर-Google ड्राइव उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करें
आप उन लोगों के साथ भी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं जिनके पास Google डिस्क खाते नहीं हैं। गैर-Google ड्राइव उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइल साझा करने का सबसे अच्छा तरीका वेब पर एक साझा लिंक स्थापित करना है। फिर कोई भी फ़ाइल को हाइपरलिंक के बिना भी खोल सकता है, उसे Google खोज इंजन के साथ खोज कर। वेब विकल्प पर जनता का चयन करने के लिए, सीधे नीचे दिए गए विकल्पों को खोलने के लिए शेयरिंग सेटिंग विंडो पर चेंज बटन दबाएं।
वहां आप वेब विकल्प पर एक सार्वजनिक का चयन कर सकते हैं। लिंक वाला कोई भी व्यक्ति Google ड्राइव में लॉग इन किए बिना फ़ाइल को खोल सकता है। आप सभी फ़ाइल लिंक को निष्क्रिय करने के लिए एक ऑफ - स्पेसिफिक लोग विकल्प का भी चयन कर सकते हैं। चयनित सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए सहेजें बटन दबाएं।
साझा की गई फ़ाइलें खोलना
यदि कोई आपके साथ फ़ाइलें या फ़ोल्डर साझा कर रहा है, तो आप अपने Google ड्राइव संग्रहण पृष्ठ के बाईं ओर मेरे साथ साझा करके उन्हें देख सकते हैं। जैसा कि नीचे दिखाए गए शॉट में साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का ओवरव्यू है। फिर आप वहां एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से पूर्वावलोकन या खोलें का चयन कर सकते हैं।
आप ऐड टू माय ड्राइव विकल्प के साथ साझा की गई फ़ाइलों को अपने Google ड्राइव स्टोरेज में जोड़ सकते हैं। एक फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें और Add to My Drive विकल्प दबाएँ। फिर आप साझा किए गए फ़ाइल को खोलने या उसका पूर्वावलोकन करने के लिए My Drive पर क्लिक कर सकते हैं।
तो ईमेल अटैचमेंट की आवश्यकता किसे है? अब आप इसके बजाय Google डिस्क के साथ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा कर सकते हैं। फ़ाइल साझाकरण अधिक सुविधाजनक है, और आप वेबमेल के साथ संलग्न होने की तुलना में बड़ी फ़ाइलों को भी साझा कर सकते हैं।
