जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, मैक के लिए आउटलुक ऐप्पल मेल का एक विकल्प है जो वास्तव में बहुत शानदार है, और आपके पास जो संपर्क हैं, उनसे निपटने के लिए कार्यक्रम में कुछ तरीके हैं। एक विशेषता जो मैं सभी समय का उपयोग करता हूं वह संपर्क साझा करने की क्षमता है।
मैक के लिए आउटलुक के माध्यम से संपर्क साझा करने के कई तरीके हैं। यहाँ विभिन्न तरीकों पर एक नज़र है।
MacOS पर होस्ट फ़ाइल को संपादित करने के तरीके (मैक ओएस एक्स) पर हमारा लेख भी देखें
- आउटलुक की विंडो के निचले-बाएँ कोने पर "लोग" टैब पर क्लिक करें।
- उस संपर्क पर राइट-या कंट्रोल-क्लिक जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर उस संदर्भ मेनू से "फॉरवर्ड वीकार्ड" चुनें। ध्यान दें, हालांकि, आप कमांड-जे को भी दबा सकते हैं, जो संपर्क> फॉरवर्ड के रूप में vCard के लिए छोटा है, या आप आउटलुक के टूलबार में "फॉरवर्ड" बटन का उपयोग कर सकते हैं।
- तब आउटलुक आपके लिए एक ईमेल खोलेगा जिसमें vCard फाइल संलग्न होगी!
यदि आप चाहते हैं कि आपका प्राप्तकर्ता अपने या अपने संपर्क कार्यक्रम में आपके द्वारा भेजी जाने वाली जानकारी को स्वचालित रूप से जोड़ने में सक्षम हो तो उपयोग करने के लिए यह एक शानदार तरीका है; ज्यादातर मामलों में, उसे ऐसा करने के लिए vCard अनुलग्नक पर डबल-क्लिक करना होगा। यदि आप इसके बजाय क्या चाहते हैं, हालांकि, ईमेल में संपर्क का विवरण पाठ में भेजना है , तो यह प्रक्रिया थोड़ी अलग है। उसके लिए, आप इसके बजाय यह करेंगे:
- फिर से आउटलुक की विंडो के निचले-बाएँ कोने पर "पीपल" टैब पर क्लिक करें।
- प्रश्न में संपर्क पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी संपर्क विवरण" चुनें (या कमांड-सी दबाएं, जो संपादन> कॉपी के लिए छोटा है)।
फिर आप एक नया ईमेल लिख सकते हैं और कमांड-वी (या एडिट> पेस्ट ) को दबाकर संदेश के मुख्य भाग में अटैचमेंट के रूप में नहीं, बल्कि टेक्स्ट के रूप में उन विवरणों को पॉप कर सकते हैं:
ठीक है, इसलिए मेरे पास उस नकली संपर्क के लिए बहुत सारे विवरण नहीं थे। मेरे पर मुकदमा कर दो।
अंत में, एक और चीज है जो आप कर सकते हैं यदि आपको किसी व्यक्ति को केवल संपर्क के ईमेल पते को भेजने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक संदेश में आप पहले से ही रचना कर रहे हैं। कि के लिए, यहाँ आप का पालन करेंगे निर्देश हैं:
- अपने संदेश में "To" फ़ील्ड के बगल में "खोज संपर्क" आइकन पर क्लिक करें। (यह एक छोटी सी पता पुस्तिका की तरह दिखता है।)
- जब खोज बॉक्स खुलता है, तो उस संपर्क के नाम पर लिखें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- एक बार जब आपको सही व्यक्ति मिल जाए, तो खोज परिणाम पर राइट-या कंट्रोल-क्लिक करें। तब आप संदर्भ मेनू से "कॉपी करें" चुन सकते हैं और आपको किस प्रकार का डेटा चाहिए:
उसके बाद, आप अपने मौजूदा ईमेल में केवल उस कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करने के लिए कमांड-वी दबा सकते हैं। साफ!
यह जानने के लिए यह सब उपयोगी है, उदाहरण के लिए, आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ इसे पास करने से पहले पाठ में किसी संपर्क के विवरण का हिस्सा संपादित करना चाहेंगे। हो सकता है कि आपके मित्र का निजी पता उसके कार्ड पर हो, कहे कि उसके काम के साथ-साथ, और आप जानते हैं कि वह नहीं चाहता कि हर जो ब्लो में वह जानकारी हो। मेरा मतलब है, मुझे पता है कि मैं नहीं। मुझे हर दिन पर्याप्त ईमेल मिलते हैं, जो जो भी हो, पर नहीं।
शनिवार को छोड़कर। फिर मैं पूरी शाम आउटलुक के साथ खेलने में व्यस्त हूं। आह।
