आपको हमेशा एक विशाल एक्सेल स्प्रेडशीट की सभी सामग्री को प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। क्या होगा यदि आपको एक स्प्रेडशीट में कोशिकाओं को शामिल करने की आवश्यकता है लेकिन इसके ग्राफ़ नहीं? या शायद आपको केवल मुद्रित आउटपुट में अधिक विशिष्ट श्रेणी की कोशिकाओं को शामिल करना होगा? ऐसी परिस्थितियों में, संपूर्ण स्प्रेडशीट को प्रिंट करना स्याही और कागज को बर्बाद करने वाला है। हालाँकि, प्रिंट क्षेत्र को कॉन्फ़िगर करने के कुछ तरीके हैं ताकि आपके मुद्रित आउटपुट में केवल आवश्यक शीट सामग्री शामिल हो।
प्रिंट क्षेत्र विकल्प
एक्सेल में इसके पेज लेआउट टैब पर एक प्रिंट एरिया विकल्प शामिल है। संभवतः मुद्रित स्प्रैडशीट आउटपुट को कॉन्फ़िगर करने के लिए यह सबसे अच्छा विकल्प है। विकल्प आपको अंतिम प्रिंटआउट में शामिल करने के लिए अधिक विशिष्ट सेल रेंज क्षेत्रों का चयन करने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार, एक प्रिंटआउट क्षेत्र के भीतर जो सेल नहीं हैं, वे मुद्रित आउटपुट से बचे हैं।
सबसे पहले, बाईं माउस बटन को पकड़कर और कर्सर को ऊपर की ओर खींचकर प्रिंट क्षेत्र के भीतर शामिल करने के लिए एक स्प्रेडशीट के भीतर कई कोशिकाओं का चयन करें। पृष्ठ लेआउट टैब पर प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें । सीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए सेट प्रिंट एरिया विकल्प का चयन करें।
पेज सेटअप विंडो खोलने के लिए अब प्रिंट टाइटल बटन दबाएं। मुद्रित स्प्रेडशीट का पूर्वावलोकन खोलने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन पर क्लिक करें । अब इसमें प्रिंटआउट क्षेत्र के लिए आपके द्वारा चुनी गई कोशिकाएँ ही शामिल होंगी।
यदि आपको किसी चयनित प्रिंट क्षेत्र को बड़ा करना है, तो Add to Print Area विकल्प चुनें। आप केवल उस विकल्प का चयन कर सकते हैं जब आपने पहले से प्रिंटआउट क्षेत्र निर्धारित किया हो। फिर मूल प्रिंट क्षेत्र में जोड़ने के लिए कुछ आसन्न कोशिकाओं का चयन करें। यदि नए चुने गए सेल मूल प्रिंटआउट क्षेत्र के बगल में नहीं हैं, तो वे एक अलग पेज पर एक अतिरिक्त प्रिंटिंग क्षेत्र में शामिल हैं। प्रिंट क्षेत्र बटन दबाएं, और चयनित कक्षों के साथ मूल प्रिंटआउट क्षेत्र का विस्तार करने के लिए प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें का चयन करें।
प्रिंट क्षेत्र को रीसेट करने के लिए, आप एक स्पष्ट प्रिंट क्षेत्र विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह सभी चयनित मुद्रण क्षेत्रों को मिटा देता है। स्प्रैडशीट से सभी प्रिंटआउट क्षेत्रों को निकालने के लिए प्रिंट एरिया को प्रेस करें और क्लियर प्रिंट एरिया चुनें।
मुद्रण रेखांकन
यदि आपको स्प्रैडशीट में केवल कुछ ग्राफ़ मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो आपको हमेशा उनके लिए एक प्रिंट क्षेत्र सेट करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, कर्सर के साथ शीट पर एक चार्ट चुनें। फिर प्रिंट पूर्वावलोकन में केवल चयनित ग्राफ़ शामिल होगा जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है।
वैकल्पिक रूप से, रिक्त कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिसमें नीचे मुद्रित क्षेत्र होने के लिए ग्राफ शामिल हो। फिर मुद्रण क्षेत्र सेट करने के लिए प्रिंट क्षेत्र और सेट प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें । अब मुद्रित आउटपुट में सिर्फ चार्ट और चयनित खाली सेल शामिल होंगे।
कुटूलों के साथ एक पृष्ठ में एकाधिक सेल रेंज मुद्रित करें
यदि आप एक एक्सेल स्प्रेडशीट में कई प्रिंट क्षेत्रों का चयन करते हैं, तो एक्सेल में उनके बीच पेज ब्रेक शामिल हैं। नतीजतन, प्रत्येक प्रिंटआउट क्षेत्र अलग कागज पर प्रिंट करता है। यह कागज बर्बाद करता है, लेकिन आप कुटूल के ऐड-ऑन के साथ एक ही शीट पर कई सेल रेंज प्रिंट कर सकते हैं। यह 200 से अधिक अतिरिक्त एक्सेल टूल के साथ एक ऐड-ऑन है, जो $ 39 पर खुदरा बिक्री कर रहा है।
जब आपने कुटूलों को एक्सेल में जोड़ा है, तो आप प्रिंट एकाधिक चयन विज़ार्ड टूल के साथ कई प्रिंटआउट क्षेत्रों से पृष्ठ विराम हटा सकते हैं। एंटरप्राइज टैब पर क्लिक करें, प्रिंटिंग बटन दबाएं और प्रिंट एकाधिक चयन विज़ार्ड चुनें । यह एक प्रिंट एकाधिक चयन विज़ार्ड खोलता है जिसमें से आप प्रिंटआउट पर शामिल करने के लिए सेल पर्वतमाला का चयन कर सकते हैं।
पृष्ठ प्रिंटआउट पर शामिल करने के लिए कक्ष श्रेणियों का चयन करने के लिए संवाद बॉक्स पर + बटन पर क्लिक करें। आप सेल रेंज संदर्भों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए ऊपर और नीचे बटन दबा सकते हैं। प्रिंटिंग विकल्प खोलने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।
पृष्ठ विराम को हटाने के लिए पृष्ठ सेटअप सेटिंग्स को समायोजित करना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो आप एक नया पेज सेटअप कॉन्फ़िगर करने के लिए नई प्रिंट सेटिंग्स निर्दिष्ट नहीं कर सकते। पर्वतमाला विकल्प के बीच एक रिक्त पंक्ति जोड़ें का चयन नई वर्कशीट पर चयनित प्रिंट क्षेत्रों के बीच अतिरिक्त रिक्ति जोड़ता है।
नई वर्कशीट के लिए एक विकल्प चुनने के लिए अगला क्लिक करें जिसमें चयनित सेल क्षेत्र शामिल हैं। कार्यपत्रक को सक्रिय करें का चयन करें , लेकिन इसे मुद्रित न करें विकल्प, जो एक्सेल में शीट खोलता है ताकि आप मुद्रण से पहले और समायोजन कर सकें। फिर जब आप अगला दबाते हैं, तो चयनित प्रिंट क्षेत्रों को चित्र के रूप में एक नई वर्कशीट में कॉपी किया जाता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आप शीट पर अपनी स्थिति बदलने के लिए प्रिंटआउट क्षेत्रों को खींच सकते हैं। पेज लेआउट> नए पृष्ठ को प्रिंट करने के लिए टाइटल > प्रिंट प्रिंट पर क्लिक करें।
तो यह है कि आप एक्सेल 2016, 2013 और 2010 में प्रिंट क्षेत्र को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। कुटूलों में सेट प्रिंट एरिया विकल्प और प्रिंट मल्टीपल सिलेक्शन विज़ार्ड आपको स्याही और कागज की बचत कर सकते हैं। आप केवल एक पृष्ठ पर सभी मुद्रित स्प्रेडशीट सामग्री को फ़िट करने के लिए पृष्ठ सेटअप विंडो पर एक्सेल की फ़िट को स्केलिंग विकल्प में कॉन्फ़िगर करके स्याही को भी बचा सकते हैं।
