Google ड्राइव लिंक किसी के लिए भी मूल्यवान है जो काम के लिए क्लाउड संग्रहण सेवा का उपयोग करता है या परियोजनाओं पर सहयोग करता है। खाते वाला कोई भी व्यक्ति अपनी संपूर्ण ड्राइव या विशेष फ़ाइलों या फ़ोल्डरों तक पहुंच साझा कर सकता है। आप केवल पढ़ने के लिए पहुंच को सीमित कर सकते हैं या पूर्ण सहयोग की अनुमति दे सकते हैं, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है। Google ड्राइव लिंक के लिए एक समाप्ति तिथि जोड़ना संभव है, जो एक स्वच्छ चाल है। मैं आपको दिखाने जा रहा हूं कि Google डिस्क के भीतर सहयोग करने के लिए लिंक का उपयोग कैसे करें।
Google ड्राइव डेटा को सहयोग करना और साझा करना आसान बनाता है। कभी-कभी थोड़ा बहुत आसान। अपने डेटा तक पहुंच को दूर करना आसान है, लेकिन यह भूलना बहुत आसान है कि किसके पास पहुंच है और कैसे नहीं। जब प्रोजेक्ट पूरा हो जाता है या आपको अपने ड्राइव को एक्सेस करने के लिए किसी और की आवश्यकता नहीं होती है, तो आपको एक्सेस रद्द करना याद रखना होगा। सुरक्षित रहते हुए, यह एक समझदार सावधानी है। यह अच्छी तरह से है कि Google आपको इस तरह के लिंक में एक समाप्ति की अनुमति देता है।
Google डिस्क लिंक के साथ काम करने की मूल बातें यहां दी गई हैं।
Google ड्राइव में लिंक का उपयोग करना
एक बार जब आपके पास अपने Google ड्राइव में डेटा सहेजा जाता है, तो आप दूसरों को इसे पढ़ने या इसे पढ़ने, लिखने और संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं। आप अपने ईमेल पते का उपयोग करते हुए जितने चाहें उतने उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और उन्हें डेटा तक पहुंचने और आपके द्वारा असाइन किए जाने वाले कार्यों को करने के लिए एक लिंक भेजा जाएगा।
पहले यह जानना महत्वपूर्ण है कि Google ड्राइव में लिंक उन लोगों को आपके संग्रहीत डेटा के किसी अन्य भाग तक पहुंचने की अनुमति नहीं देते हैं, इसलिए यह अभी भी सुरक्षित है।
अब, साझा करने के लिए।
- Google ड्राइव में लॉग इन करें और उस संपत्ति पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- फाइल या फोल्डर पर राइट क्लिक करें और Get Sharable Link चुनें।
- लिंक साझा करने पर टॉगल करें और टॉगल हरा हो जाएगा।
- साझाकरण सेटिंग्स का चयन करें।
- या तो लिंक को कॉपी करें और मैन्युअल रूप से इसे उन लोगों को ईमेल करें जिन्हें आप एक्सेस करना चाहते हैं या उन्हें पीपल बॉक्स में अपना ईमेल पता टाइप करके उपयोगकर्ताओं के रूप में जोड़ना चाहते हैं।
- एक बार समाप्त हो गया का चयन करें।
जो आप जोड़ते हैं, वे उस लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त करेंगे जिसका उपयोग वे उस परिसंपत्ति तक पहुंचने के लिए कर सकते हैं जिसे आप अनुमति देते हैं।
Google ड्राइव में पहुंच स्तर का प्रबंधन करना
यह नियंत्रित करने के साथ-साथ कि आपकी Google डिस्क परिसंपत्तियों तक कौन पहुंच सकता है, आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि वे उनके साथ क्या कर सकते हैं। आप अन्य उपयोगकर्ताओं को जोड़ने, पढ़ने, लिखने और अन्य लोगों को रोकने को सीमित कर सकते हैं। आप किसी को भी अपनी फ़ाइलों को डाउनलोड करने, प्रिंट करने या कॉपी करने से रोक सकते हैं। यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं, तो वह अंतिम पहलू बहुत उपयोगी हो सकता है।
- आपके द्वारा साझा की जा रही संपत्ति पर राइट क्लिक करें।
- नीचे दाईं ओर शेयर और फिर उन्नत लिंक का चयन करें।
- उन लोगों को जोड़ने का चयन करें जिन्हें आप एक्सेस करना चाहते हैं।
- दाईं ओर पेंसिल आइकन का चयन करें।
- आप जिस एक्सेस स्तर को चाहते हैं, उसे चुनें, संपादित करें, टिप्पणी करें या देखें।
- उन लोगों को रोकने के लिए नीचे दिए गए बक्सों की जांच करें जिनमें एडिट एक्सेस अधिक लोगों को जोड़ रहा है या आपके डेटा को डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी कर रहा है।
- संपन्न का चयन करें।
इसके साथ बहुत उदार होने के बजाय पहुंच को प्रतिबंधित करना हमेशा बेहतर होता है। यह विशेष रूप से सच है यदि आपका डेटा निजी है या इसमें व्यक्तिगत या कंपनी डेटा है। आप हमेशा उस एक्सेस को जोड़ सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता होनी चाहिए।
Google ड्राइव लिंक के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित करें
यदि आप एक परिमित राशि पर एक परियोजना चला रहे हैं, तो आप Google ड्राइव लिंक के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं। इससे मदद मिलती है अगर आपके पास बहुत कुछ हो रहा है और सहयोग पूरा होने के बाद पहुंच को रद्द करना भूल सकता है।
- वह फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- नीचे दाईं ओर Share और Advanced का चयन करें।
- उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप साझा कर रहे हैं।
- नाम पर होवर करें और सेट करें एक समाप्ति समय चुनें।
- एक उपयुक्त समय सीमा जोड़ें।
- सहेजें और फिर संपन्न का चयन करें।
इससे आप उस व्यक्ति को उपयुक्त समय के लिए पहुंच सकते हैं, लेकिन सदा के लिए। व्यस्त या भुलक्कड़ लोगों के लिए, सिस्टम तब अपना ख्याल रखता है।
Google डिस्क में स्वामी बदलें
यदि आप Google डिस्क में काम या डेटा का एक टुकड़ा सौंप रहे हैं, बजाय इसके कि आप जिस व्यक्ति को इसे संपादक बनने के लिए सौंप रहे हैं, उसे अनुमति दे सकते हैं, तो आप बस उन पर संपत्ति पारित कर सकते हैं। यह चीजों को अच्छा और सुव्यवस्थित रखता है और आपको अगले टुकड़े पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
- वह फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- नीचे दाईं ओर Share और Advanced का चयन करें।
- यदि आप पहले से ही नहीं है तो व्यक्ति को जोड़ें।
- हू हैज एक्सेस के तहत उनका नाम चुनें।
- पेंसिल एडिट आइकन का चयन करें और ओनर के पास बदलें।
- संपन्न का चयन करें।
इसके बाद संपत्ति उनके Google ड्राइव पर कॉपी हो जाती है और आप या तो उस तक पहुंच बनाए रख सकते हैं या हटा सकते हैं।
