यदि आपके पास पूर्ण नामों का रोस्टर है, तो उन्हें पहले और अंतिम नामों में विभाजित करना उपयोगी हो सकता है। आपको अपने ग्राहकों या कर्मचारियों के अंतिम नामों की सूची बनाने की आवश्यकता हो सकती है। और पहले नाम अभिवादन और संदेशों के लिए उपयोगी हैं।
Google शीट्स में डुप्लिकेट की गणना कैसे करें के बारे में हमारा लेख भी देखें
Google शीट्स में पूर्ण नामों के एक कॉलम को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। आइए दो सरल और कुशल तरीकों पर ध्यान दें, जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
कॉलम टूल में स्प्लिट टेक्स्ट का उपयोग करें
Google शीट उपकरण का उपयोग करके पूर्ण नामों को अलग-अलग स्तंभों में विभाजित करने का सबसे सरल तरीका है।
- पूर्ण नाम कॉलम की एक प्रति बनाएँ
यह उपकरण उस कॉलम में नाम बदल देगा जिसे आप इसे लागू करते हैं। यदि आप प्रारंभिक नामों को बरकरार रखना चाहते हैं, तो आपको टूल को मूल कॉलम की एक प्रति पर लागू करना चाहिए।
आप पूर्ण नामों के कॉलम को कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं, या उन्हें डुप्लिकेट करने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
- नया कॉलम चुनें
- शीर्ष पर, डेटा का चयन करें
- "कॉलम में स्प्लिट टेक्स्ट …" पर क्लिक करें
यह विकल्प स्वचालित रूप से आपके डेटा को विभाजित करता है। लेकिन ऐसा होने से पहले, आपको एक विभाजक चुनना होगा।
- विभाजक चुनें: अंतरिक्ष
आप पहले और अंतिम नामों के बीच रिक्त स्थान के साथ नामों को विभाजित करना चाहते हैं।
पूर्ण नाम का प्रत्येक भाग एक अलग कॉलम में जाता है। यह विधि उपयोगी होने पर क्या स्थितियाँ हैं?
- इफ यू ओनली नीड फर्स्ट नेम्स
पहला कॉलम आपका पहला नाम कॉलम है।
- अगर कोई मध्य नाम नहीं हैं
यदि आपके रोस्टर के प्रत्येक नाम में केवल पहला नाम और अंतिम नाम शामिल है, तो यह विधि उन्हें बड़े करीने से दो में विभाजित करती है।
- यदि पूर्ण नाम कॉमा द्वारा अलग किए जाते हैं
विभाजक के बजाय: अंतरिक्ष, अन्य विकल्प उपलब्ध हैं। एक कस्टम विकल्प भी है। इसलिए यदि आपके पूर्ण नाम कॉलम में नाम अल्पविराम, अर्धविराम, या किसी अन्य प्रतीक द्वारा अलग किए गए हैं, तो आप इस पद्धति का उपयोग करके उन्हें प्रतीक के अलावा विभाजित कर सकते हैं।
बस ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, लेकिन विभाजक चुनें: कोमा। आप सेपरेटर भी आज़मा सकते हैं: स्वचालित रूप से पता लगाएँ। आपके परिणामी कॉलम की संख्या प्रत्येक पूर्ण नाम में प्रयुक्त कॉमा की संख्या पर निर्भर करेगी।
ऐड-ऑन का उपयोग करें
डेटा में जाकर> टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें … पहले और अंतिम नामों को अलग करने का एक सरल और प्रभावी तरीका है। लेकिन अगर आपको मध्य नामों की आवश्यकता है, तो ऐड-ऑन स्थापित करना अधिक सुविधाजनक हो सकता है। स्प्लिट नाम को स्थापित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
यह ऐड-ऑन मुफ़्त नहीं है, लेकिन यह अपेक्षाकृत सस्ती है। इसकी 30-दिवसीय परीक्षण अवधि है।
- पृष्ठ के शीर्ष पर ऐड-ऑन का चयन करें
- Add-ons चुनें।
- खोज बार में, "विभाजित नाम" टाइप करें
- नाम विभाजित करें
यह ऐड-ऑन enablebits.com द्वारा है
- इसे जोड़ने के लिए + पर क्लिक करें
ऐड-ऑन को अपने खाते तक पहुंचने दें। इसके बाद, जब भी आप Google शीट का उपयोग कर रहे हों, तब आप इस ऐड का उपयोग कर सकते हैं।
- पूरा नाम कॉलम चुनें
अपनी शीट पर लौटें और उन नामों का चयन करें जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं।
- ऐड-ऑन का उपयोग करना शुरू करें
ऐड-ऑन> स्प्लिट नेम्स> स्टार्ट में जाएं।
- नाम विकल्प चुनें
ऐड-ऑन आपको चेक या अनचेक करने के लिए निम्न विकल्प देगा:
- पहला नाम
- मध्य नाम
- उपनाम
- सलाम / उपाधि
- नाम प्रत्यय / नाम-पत्र
आप "मेरे कॉलम में हेडर" विकल्प भी देख या अनचेक कर सकते हैं। यदि आपके द्वारा चयनित क्षेत्र में हेडर सेल है, तो आपका ऐड-ऑन उसे छोड़ देगा, क्योंकि हेडर को विभाजन की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर आपने केवल हेडर के बिना नामों का चयन किया है, तो इस विकल्प को अनचेक करें।
- "स्प्लिट" चुनें
जब आप स्प्लिट का चयन करते हैं, तो ऐड-ऑन नए कॉलम बनाएगा और स्वचालित रूप से प्रत्येक में हेडर जोड़ेगा। यदि आपने पहले नाम और अंतिम नाम विकल्पों की जाँच की है तो क्या होता है:
ऐड-ऑन फर्स्ट नेम और लास्ट नेम कॉलम जेनरेट करता है और उन्हें आपके फुल नेम कॉलम के दाईं ओर इंसर्ट करता है। मध्य नाम और मध्य नामावली को छोड़ दिया जाता है। प्रथम नाम या अंतिम नाम अलग-अलग नहीं मिलते हैं।
यह स्पष्ट है कि यह ऐड-ऑन बहुत कुशल है और आसानी से पहले और अंतिम नामों को अलग करता है। यदि आप मध्य नाम भी चाहते हैं तो क्या होगा?
चरण 6, 7 और 8. दोहराएं। चरण 8 में, मध्य नामों के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें, साथ ही पहले नामों और अंतिम नामों के आगे वाले चेकबॉक्स का चयन करें।
स्प्लिट पर क्लिक करने के बाद, आपको तीन अलग-अलग कॉलम मिलेंगे। यदि कई मध्य नाम हैं, तो वे सभी मध्य नाम कॉलम में जाते हैं।
ऑनरेरीफिक्स, प्रत्यय और जटिल अंतिम नामों पर कुछ शब्द
यह उपकरण लचीला है और कई अलग-अलग नाम प्रकारों को कवर करता है।
यदि आपके पूर्ण नामों की सूची में श्री / Miss/Ms जैसे शीर्षक हैं, तो शीर्षक चेकबॉक्स की जाँच करें। या डॉ। यह "श्री" जैसे शीर्षक भी संभाल सकते हैं। और श्रीमती ”।
आप प्रत्यय / पोस्ट-नाममात्र पत्र भी देख सकते हैं। इसमें जूनियर / एसआर शामिल हैं। साथ ही Esq जैसे नाममात्र के बाद के खिताब। या पीएचडी।
यदि किसी व्यक्ति का पूरा नाम शीर्षक या प्रत्यय नहीं है, तो उनका क्षेत्र खाली रहेगा।
इस ऐड का उपयोग करने के लिए एक महत्वपूर्ण उल्टा है। अन्य तरीकों से जटिल अंतिम नामों को अलग करना मुश्किल हो जाता है। लेकिन ऐड-ऑन मानता है कि "डे" या "वॉन" जैसे उपसर्ग अंतिम नाम का एक हिस्सा हैं।
हालाँकि, यह अचूक नहीं है। उदाहरण के लिए, उपकरण प्रसिद्ध भौतिक विज्ञानी वान डेर ग्रेफ के अंतिम नाम वैन और अंतिम नाम डेर ग्रेफ में विभाजित करता है।
अवलोकन
तो इन दोनों में से कौन सा तरीका आपके लिए बेहतर है?
स्प्लिट नामों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है और यह नामों, उपसर्गों और प्रत्ययों को संभालने में बहुत बेहतर है। नकारात्मक पक्ष यह है कि ऐड-ऑन को नए कॉलम जनरेट करने में कुछ समय लगता है। इसके अलावा, कुछ उपयोगकर्ता ऐड-ऑन पर बिल्कुल भी भरोसा नहीं करना पसंद करते हैं, खासकर यदि उनके लिए भुगतान करना आवश्यक है।
यदि आप स्प्लिट टेक्स्ट को कॉलम में उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आपके पास जल्दी परिणाम होंगे। पूरे नाम का हर हिस्सा अलग-अलग कॉलम में जाएगा। यह विधि जल्दी है, लेकिन सभी अंतिम नामों या सभी मध्य नामों को गोल करने में परेशानी हो सकती है।
आप इन विधियों के बजाय सूत्रों का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। आप जिस भी दृष्टिकोण के लिए जाते हैं, Google शीट इस प्रक्रिया को काफी सरल बनाता है।
