Google डॉक्स पर संदेश कैसे भेजें

Google डॉक्स दुनिया भर की टीमों और सहयोगियों की पेशकश करते हैं, जो एक परियोजना पर ऑनलाइन और कुशलता से सहयोग करने की क्षमता रखते हैं। दिन के किसी भी समय एकल या एक साथ काम करें चाहे वह समयक्षेत्र का ही क्यों न हो।

हमारा लेख भी देखें कि Google दस्तावेज़ में सभी दस्तावेज़ कैसे हटाएं

"यह बहुत मजेदार है। एक दूसरे के साथ संवाद करने की क्षमता के बारे में क्या? क्या आप केवल टिप्पणी छोड़ने के अधीन हैं? "

यह करने का एक तरीका है। हालांकि बहुत अच्छा तरीका नहीं है। आप हमेशा एक ऐप या सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म जैसे कि स्लैक या फेसबुक मैसेंजर का उपयोग करके चैट कर सकते हैं। वे काम करते हैं और यह बहुत संभावना है कि सभी के पास फेसबुक अकाउंट हो। हालाँकि, आप उन सभी तृतीय-पक्ष से बच सकते हैं, जो इधर-उधर उछलते हैं और Google Doc में वहीं चैटिंग कर सकते हैं।

"Google डॉक्स में एक चैट फ़ंक्शन भी है?"

ऐसा होता है! बस इसे खोलें और टाइप करें। अपने कीबोर्ड की क्लिक-क्लैकिंग ध्वनियों पर भाषण-से-पाठ को प्राथमिकता दें? जब तक आपके पास अपने पीसी पर एक माइक्रोफ़ोन सेटअप है, तब तक आपको शुरू करने के लिए बस कुछ आसान चरण हैं।

यह जानने के लिए पढ़ते रहें कि आप Google Doc के भीतर कैसे चैट कर सकते हैं।

Google डॉक्स के भीतर संचार करना

Google Doc के भीतर संचार बाहरी स्रोत या ऐप का उपयोग किए बिना प्राप्त करना आसान है। अपने काम करने वालों के साथ एक साथ काम करते हुए, आप एक चैट बॉक्स खींच सकते हैं, संदेश में टाइप कर सकते हैं और इसे बाहर भेज सकते हैं। वर्तमान में Doc के भीतर काम करने वाले किसी भी व्यक्ति को वही संदेश प्राप्त होगा, जैसे कि चैट फ़ंक्शन का उपयोग खुले संचार के लिए किया जाता है।

चैट फ़ंक्शन का उपयोग शुरू करने के लिए:

1. आपके सामने Google डॉक खुला है।
2. आपको किसी अन्य व्यक्ति को वर्तमान में उसी समय डॉक्टर पर काम करने की आवश्यकता होगी या फ़ंक्शन उपयोग के लिए मौजूद नहीं होगा। अनाम दर्शकों की गिनती नहीं होगी क्योंकि चैट केवल उन लोगों के लिए उपलब्ध है जिनमें से दस्तावेज़ को विशेष रूप से साझा किया गया था।
3. विंडो के शीर्ष-दाईं ओर स्थित, चैट पर क्लिक करें।
4. जो भी संदेश आप चाहते हैं उसे दर्ज करें और भेजें बटन को हिट करें या बस Enter दबाएं ।
5. जब आपको चैट फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं होती है, तो चैट विंडो के शीर्ष-दाएं कोने पर बंद करें पर क्लिक करें ।

जब आप चैट विंडो बंद करते हैं, तो आप अभी तक चैट से खुद को हटा नहीं पाते हैं। संदेश तब भी प्राप्त होंगे जब बातचीत जारी रहेगी। उन उपयोगकर्ताओं को वर्तमान में दस्तावेज़ के भीतर है जिनकी चैट विंडो खुली नहीं है, चैट आइकन पर एक लाल बिंदु दिखाई देगा। यह उन्हें इंगित करेगा कि किसी ने एक संदेश भेजा है जो उन्होंने अभी तक नहीं पढ़ा है। चैट विंडो खुली होने पर उन्हें टाइप किए गए संदेश प्राप्त होंगे।

वर्तमान में Google Doc में लॉग इन सभी लोग संदेशों को देख सकते हैं। एकमात्र अपवाद गुमनाम खातों से है। वे चैट नहीं देख सकते और न ही वर्तमान में वार्तालाप में भाग ले रहे हैं।

एक बार जब आप Google डॉक को बंद कर देते हैं या उससे लॉग इन कर लेते हैं, तो वे स्वतः चैट से हटा दिए जाते हैं। यदि उन्हें दस्तावेज़ में वापस आना था, तो सभी चैट जो उन्हें प्राप्त हुए थे और साथ ही उनकी अनुपस्थिति में भेजे गए सभी संदेश दिखाई नहीं देंगे।

चैट को सहेजा नहीं जाएगा और न ही उन्हें निर्यात करने का कोई तरीका है। यदि आप पिछले चैट सत्रों का संग्रह रखना चाहते हैं, तो आपको बातचीत के स्क्रीनशॉट लेकर ऐसा करना होगा। मोबाइल डिवाइस के उपयोग के माध्यम से सहयोग करने वालों के लिए, आपको केवल फ़ाइल खोलने की आवश्यकता है। आप पहले से ही बिना किसी अतिरिक्त कदम के चैट कर सकते हैं।

भाषण-पाठ का उपयोग करना

Google डॉक्स में, आपको सभी हाथों से मुक्त भाषण-टू-टेक्स्ट विकल्प के लिए बुनियादी चैट को खोदने के लिए एक आवश्यक माइक्रोफ़ोन और एक पीसी की आवश्यकता होती है। आप मौखिक आदेशों के उपयोग के माध्यम से किसी भी समय श्रुतलेख को रोक और फिर से शुरू कर पाएंगे।

आरंभ करने से पहले:

1. सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफ़ोन सही तरीके से सेट है और पूरी तरह से चालू है।
2. वर्तमान में, भाषण से पाठ केवल पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है और आपके मोबाइल डिवाइस से काम नहीं करता है।
3. जब आपकी आवाज़ स्पष्ट रूप से आती है तो फ़ंक्शन सबसे अच्छा काम करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका कार्य वातावरण अनावश्यक पृष्ठभूमि शोर से मुक्त है।

स्पीच-टू-टेक्स्ट का उपयोग शुरू करने के लिए आपको क्या करना होगा:

1. Chrome ब्राउज़र के अंदर Google डॉक्स खोलें।
2. शीर्ष पर मेनू से, टूल पर क्लिक करें और फिर वॉयस टाइपिंग…
3. सक्रिय होने पर एक माइक्रोफोन बॉक्स दिखाई देगा। आपको अपने माइक्रोफ़ोन को स्पीच-टू-टेक्स्ट डिक्टेट करने के लिए सक्षम करने के लिए इसे क्लिक करने की आवश्यकता होगी।
   • स्पष्ट रूप से और सामान्य गति से बोलें ताकि भाषण आसानी से उठाया जा सके और त्रुटि मुक्त हो।
4. जब श्रुतलेख के साथ समाप्त हो जाता है, तो इसे बंद करने के लिए माइक्रोफ़ोन बॉक्स पर फिर से क्लिक करें।

यदि आपके भाषण के दौरान किसी भी समय आपको लगता है कि आपने गलती की है या आपके शब्दों पर ठोकर खाई है, तो आप इसे सही करने के लिए माउस का उपयोग कर सकते हैं। जहां गलती हुई थी वहां बस कर्सर को घुमाएं और माइक बंद करने से पहले उसे ठीक कर लें।

एक बार गलती ठीक हो जाने के बाद, डिक्टेशन जारी रखने के लिए, आप कर्सर को वापस उसी स्थान पर ले जा सकते हैं, जहाँ से आपने छोड़ा था।

आवाज कमानों और विराम चिह्न

वॉइस कमांड का उपयोग केवल अंग्रेजी में उपलब्ध है। Google डॉक्टर के लिए खाता भाषा और भाषा दोनों को भी अंग्रेजी में सेट किया जाना चाहिए या यह काम नहीं करेगा। उपलब्ध सभी आदेशों की एक पूरी सूची देखने के लिए, आप आधिकारिक हेल्प सेंटर लेख देख सकते हैं या वॉइस टाइपिंग में अपने माइक्रोफ़ोन में "वॉइस कमांड मदद" बोल सकते हैं।

जैसे ही आप भाषण-पाठ का उपयोग करते हैं, आपके लिए उपलब्ध आदेश Google दस्तावेज़ का संपादन और स्वरूपण करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। इसे उपयुक्त स्थान पर रखने के लिए आप विराम चिह्न भी बोल सकते हैं। प्रयोग करने योग्य विराम चिह्न और कमांड संकेतों की एक सूची:

• अवधि
• अल्पविराम
• विस्मयादिबोधक बिंदु
• प्रश्न चिन्ह
• नई पंक्ति
• नया पैराग्राफ

चैट फ़ंक्शन का उपयोग करने में असमर्थ

आप और एक अन्य उपयोगकर्ता दोनों Google डॉक्टर के भीतर हैं और संवाद करने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन किसी कारण से, चैट आइकन कहीं नहीं पाया जा सकता है। यह कुछ अलग कारणों से हो सकता है:

• सबसे कम संभावना के साथ शुरुआत करना जो आपको कमतर लग सकता है। हां, आपने उसे सही पढ़ा है। यदि आप वर्तमान में तेरह वर्ष से कम उम्र के हैं (आपके Google जीमेल खाता प्रोफ़ाइल के माध्यम से खोजा जा सकता है) तो चैट सुविधा स्वतः बंद हो जाती है।
• जैसा कि ऊपर कहा गया है, अनाम उपयोगकर्ता Google डॉक्स पर चर्चा में भाग नहीं देख सकते हैं या भाग नहीं ले सकते हैं। हो सकता है कि आप अपने जीमेल अकाउंट (या गलत एक) में लॉग इन न हों या आपको प्रोजेक्ट से हटा दिया गया हो। बिना नोटिस दिए आपको बूट करने के लिए डॉक मालिक पर पागल होने से पहले पूर्व की जांच करें।
• यदि आप वर्तमान में G Suite के साथ काम कर रहे हैं, तो एक व्यवस्थापक चैट सुविधा को बंद कर सकता है। इसे सक्षम करने के लिए काम पर अपने सिस्टम की सुरक्षा को चलाने वाले के साथ इसे उठाना होगा। किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ देखने के लिए आमंत्रित किया जाना भी संभव है जो वर्तमान में जी सूट का उपयोग करता है जहां उनके व्यवस्थापक ने चैट को अक्षम कर दिया है।