अधिकांश ईमेल सेवाएँ जीमेल, आउटलुक और याहू जैसे लोकप्रिय प्रदाताओं के लिए लगभग 25 एमबी की औसत सीमा के साथ, ईमेल अटैचमेंट के आकार पर एक सीमा लगाती हैं। छोटी फ़ाइलों को भेजने वाले उपयोगकर्ता, जैसे कि पाठ दस्तावेज़ और व्यक्तिगत छवियां, सीमा से टकराने की संभावना नहीं है, लेकिन अधिकांश ईमेल उपयोगकर्ताओं को कम से कम एक बार फ़ाइल आकार की सीमा का सामना करना पड़ा है, और परिणामस्वरूप एक त्रुटि या ईमेल उछाल का अनुभव हुआ है।
ड्रॉपबॉक्स और सिट्रिक्स शेयरफाइल जैसी कंपनियों से अब उपलब्ध कई व्यावसायिक विकल्पों के साथ, अटैचमेंट आकार सीमा को ईमेल करने के कई समाधान हैं। लेकिन मेल ड्रॉप नाम के OS X Yosemite में एक नई सुविधा के साथ, Apple को बड़ी ईमेल संलग्नक भेजने की प्रक्रिया को उपयोगकर्ताओं के लिए सरल बनाने की उम्मीद है।
संक्षेप में, मेल ड्रॉप स्वचालित रूप से पता लगाता है जब कोई उपयोगकर्ता ओएस एक्स मेल ऐप में एक बड़ी फ़ाइल अनुलग्नक भेजने का प्रयास कर रहा है और, फ़ाइल को ईमेल संदेश में संलग्न करने के बजाय, मेल ड्रॉप सुरक्षित रूप से फ़ाइल को iCloud पर अपलोड करता है, और ईमेल प्राप्तकर्ता को भेजता है एक लिंक जो वे इसे डाउनलोड करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
मेल ड्रॉप आवश्यकताएँ और सीमाएँ
किसी भी मेल क्लाइंट या ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति मेल ड्रॉप लिंक प्राप्त कर सकता है और अनुलग्नक डाउनलोड कर सकता है। बड़े ईमेल अटैचमेंट भेजने के लिए मेल ड्रॉप का उपयोग करने के लिए, हालांकि, आपके पास आईक्लाउड खाता होना चाहिए और ओएस एक्स योसेमाइट में बिल्ट-इन ऐप्पल मेल ऐप या आईक्लाउड.कॉम पर आईक्लाउड मेल वेब ऐप का उपयोग करना चाहिए।
मेल ड्रॉप मानक ईमेल फ़ाइल अनुलग्नकों की तुलना में बहुत अधिक लचीला और शक्तिशाली है, और लगभग सभी फ़ाइल प्रकारों के साथ काम करता है, लेकिन अभी भी कुछ सीमाएं हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए:
- मेल ड्रॉप अटैचमेंट और संदेश की सामग्री सहित संपूर्ण ईमेल संदेश, 5GB से कम होना चाहिए।
- यदि आप फ़ाइलों से भरा एक फ़ोल्डर भेजना चाहते हैं, तो आपको पहले फ़ोल्डर को संकुचित करना होगा (ओएस एक्स में, एक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और कंप्रेस का चयन करें)। मेल ड्रॉप का उपयोग करके असम्पीडित फ़ोल्डर नहीं भेजे जा सकते हैं।
- सभी मेल ड्रॉप अनुलग्नकों का कुल आकार 1TB से अधिक नहीं हो सकता। Apple अपने सर्वर पर 30 दिनों के लिए मेल ड्रॉप संलग्नक रखता है, इसलिए ध्यान रखें कि यह एक रोलिंग सीमा है जो आपके भेजने की आवश्यकता में वृद्धि या कमी के रूप में बदल जाएगी।
- यदि बहुत से लोगों के साथ मेल ड्रॉप लिंक साझा किया जाता है तो ऐप्पल आपके मेल ड्रॉप अटैचमेंट को सीमित या डाउनलोड होने से रोकेगा। लोगों या बैंडविड्थ की सटीक संख्या निर्दिष्ट नहीं है, लेकिन ऐप्पल का कहना है कि मेल ड्रॉप का उद्देश्य बड़े ईमेल अटैचमेंट्स को प्राप्तकर्ताओं के चुनिंदा ग्रुप में भेजने तक सीमित होना है, न कि फ्री फाइल होस्टिंग प्लेटफॉर्म के रूप में कार्य करना।
- संलग्नक अपलोड समय फ़ाइल के आकार और आपके अपस्ट्रीम इंटरनेट कनेक्शन की गति के आधार पर अलग-अलग होगा। भले ही ऐप्पल केवल ईमेल संदेश में एक फ़ाइल के लिए एक सरल पाठ लिंक भेज रहा है, फिर भी फ़ाइल को आपके मैक से iClub सर्वर पर प्राप्त करने की आवश्यकता है। इसका मतलब यह है कि उस फ़ाइल को आपके दोनों छोर पर प्रसारित करने में कुछ समय लग सकता है (जैसा कि आप इसे अपलोड करते हैं) और प्राप्तकर्ता का अंत (जैसा कि वे डाउनलोड करते हैं)।
यदि आपको सैकड़ों या हजारों लोगों को बड़ी फाइलें भेजने की आवश्यकता होती है, तो आप फ़ाइल होस्टिंग समाधान का उपयोग करना बेहतर समझते हैं। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें बस एक ड्राफ्ट फ़ोटोशॉप फ़ाइल या एक ग्राहक को ऑडियो नमूना प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, हालांकि, मेल ड्रॉप एक आसान और मुफ्त समाधान है।
मेल ड्रॉप का उपयोग कैसे करें
मेल ड्रॉप के माध्यम से एक बड़ा लगाव भेजने के लिए, ओएस एक्स मेल ऐप खोलें या iCloud.com वेब-आधारित मेल ऐप पर लॉगिन करें। हमारे स्क्रीनशॉट के लिए, हम OS X- आधारित क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं। एक नया ईमेल संदेश बनाएँ और एक बड़ी फ़ाइल संलग्न करें (हम TekRevue लोगो का 40MB PNG उपयोग कर रहे हैं)।
मेल ड्रॉप के साथ, मेल ऐप स्वचालित रूप से आपकी ईमेल सेवा के लिए अनुलग्नक आकार सीमा का पता लगाता है और आपको अलर्ट करता है कि आपने जिस फाइल को अपने ईमेल से जोड़ा है, वह सीमा उस पर है।
मेल ड्रॉप से पहले के दिनों में (और कुछ अन्य तृतीय पक्ष सेवा या सॉफ़्टवेयर की सहायता अनुपस्थित) जब हम ईमेल भेजने की कोशिश करते हैं, तो ईमेल सर्वर हमें सूचित करता है कि अनुलग्नक फ़ाइल आकार सीमा से अधिक है। मेल ड्रॉप के साथ, हालांकि, उपयोगकर्ताओं को सामान्य रूप में "भेजें" पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है, और मेल ड्रॉप पॉप अप होगा और आपके लिए बड़ी फ़ाइल अनुलग्नक की देखभाल करने की पेशकश करेगा।
जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, आउटबाउंड भेजने की प्रक्रिया अनुलग्नक के आकार और आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति के आधार पर कुछ समय ले सकती है। एक बार ऐसा हो जाने पर, आपके ईमेल के प्राप्तकर्ता को फ़ाइल के पूर्वावलोकन के साथ एक संदेश प्राप्त होगा (यदि यह एक छवि की तरह एक मीडिया फ़ाइल है), "पूर्ण फ़ाइल डाउनलोड करें" के लिए एक लिंक और लिंक के लिए एक समाप्ति तिथि है कि 30 दिन की सीमा जो हमने पहले उल्लेख की थी। यहाँ यह विंडोज में मोज़िला थंडरबर्ड में कैसा दिखता है:
30 दिनों के बाद, प्राप्तकर्ता के पास अभी भी उनके इनबॉक्स में मूल ईमेल हो सकता है, लेकिन फ़ाइल के पूर्ण संस्करण को डाउनलोड करने की लिंक की समय सीमा समाप्त हो जाएगी और अब कार्य नहीं करेगा। इसलिए, यदि आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों और फ़ाइलों को भेजने के लिए मेल ड्रॉप का उपयोग कर रहे हैं, जो आपके प्राप्तकर्ता संग्रह करने का इरादा रखते हैं, तो उन्हें बताएं कि उन्हें 30-दिन की सीमा पूरी होने से पहले अनुलग्नक को डाउनलोड और सहेजना चाहिए, और बस ईमेल और उसके फ़ाइल को दर्ज न करें उनके ईमेल फ़ोल्डर में iCloud मेल ड्रॉप लिंक, क्योंकि वे 30 दिनों के बाद डाउनलोड लिंक से पूरी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे।
