लोग, स्वभाव से, अपने कंप्यूटर पर चीजों को हटाने के डर की एक निश्चित खुराक है। यही कारण है कि रीसायकल बिन मौजूद है, बस आप यह सुनिश्चित करें कि आपके पास आपके हटाए गए आइटम कहीं हैं जब तक आप बिन खाली नहीं करते। जीमेल ने सालों पहले अपनी सेवा में एक समान फीचर लाया है। यह आपको अपने संदेशों को एक संग्रह में संग्रहीत करने की अनुमति देता है, उन्हें बाद में देखने के लिए या बस सुरक्षित होने के लिए। यद्यपि आप हमेशा अपने संग्रहीत ईमेल को इनबॉक्स में पुनर्स्थापित कर सकते हैं, लेकिन संग्रह को खोजना इतना स्पष्ट नहीं हो सकता है।
एक्सीडेंटल आर्काइविंग
एक संदेश प्राप्त करना सरल है और आपके इनबॉक्स को स्पष्ट और अप्रयुक्त रखने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। अपने कंप्यूटर पर, बस वह ईमेल ढूंढें जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं और पुरालेख आइकन पर क्लिक करें जो केवल तभी दिखाई देता है जब आप ईमेल पर होवर करते हैं। मोबाइल फोन पर, आपको अपनी सेटिंग्स के आधार पर दाएं / बाएं स्वाइप करना होगा।
हालांकि, आकस्मिक अभिलेखागार समय-समय पर होता है, आमतौर पर मोबाइल जीमेल ऐप पर। एप्लिकेशन आपको इसे (स्क्रीन के निचले दाएं कोने में पूर्ववत करें) पूर्ववत करने के लिए थोड़ी समय अवधि देता है, लेकिन यदि आप इसे याद करते हैं, तो आपका संदेश संग्रहीत किया जाएगा। अपने ईमेल के माध्यम से स्क्रॉल करते समय सावधान रहें और किसी भी अचानक बाएं / दाएं स्वाइप न करें।
यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप गलती से एक ईमेल को संग्रहीत नहीं करते हैं, जो कि स्वाइप गति को बदलने के लिए है। अपने मोबाइल डिवाइस पर, जीमेल ऐप खोलें, सामान्य सेटिंग्स पर जाएं -> कार्रवाई को स्वाइप करें और प्रस्तावित विकल्पों में से चयन करें। आप कोई भी विकल्प न चुनकर उन्हें पूरी तरह से अक्षम कर सकते हैं।
संग्रहित ईमेल
बेशक, कभी-कभी, क्षति पहले से ही होती है। अन्य समय पर, आप किसी भी कारण से अपनी संग्रहीत मेल सूची देखना चाहते हैं। यहाँ अच्छी बात यह है कि आपके द्वारा संग्रहित सभी संदेश अनुक्रमणित रहते हैं। इसका अर्थ है कि यदि आप उन्हें खोज मेल बार में खोजते हैं तो वे दिखाई देंगे। यह भी महान है कि आप अपने रीसायकल बिन में फ़ाइलों के विपरीत, इन संग्रहीत संदेशों को खोल सकते हैं।
हालांकि, ध्यान रखें कि यदि आप प्रश्न में बातचीत जारी रखना चाहते हैं, तो आप जारी रखने से पहले ईमेल को अपने इनबॉक्स में पुनर्स्थापित करना सबसे अच्छा है।
अपने ब्राउज़र का उपयोग करके संग्रहीत ईमेल पुनः प्राप्त करना
यदि आप अपने ब्राउज़र से एक संग्रहीत ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने कंप्यूटर से ऐसा करें, बजाय फोन या टैबलेट के। सबसे पहले, किसी भी खोज इंजन पर "जीमेल" टाइप करके या बस Google के मुख्य पृष्ठ पर जाकर और ऊपरी दाएं कोने में जीमेल लिंक ढूंढकर अपने ब्राउज़र में जीमेल खोलें। यदि आप पहले से साइन इन नहीं हैं, तो साइन इन करें।
स्क्रीन के बाईं ओर दिए गए आइकन पर जाएं और यह नेविगेशन पैनल खोलेगा। जब तक आप अधिक विकल्प नहीं देखेंगे, तब तक इनबॉक्स, भेजे गए, ड्राफ़्ट और अन्य श्रेणियों को स्क्रॉल करें। इस पर क्लिक करें और यह और भी अधिक नेविगेशन आइकन दिखाएगा। सभी मेल ढूंढें और उसे क्लिक करें। यहां दिलचस्प बात यह है कि अब जो आप देख रहे हैं वह यह है कि जीमेल शुरुआत में कैसा दिखता था - एक ही स्थान पर सभी ईमेल।
वर्तमान में आपके इनबॉक्स में जो ईमेल हैं, उनमें ईमेल विषय के सामने इनबॉक्स लेबल है। जिन्हें इनबॉक्स या अपडेट लेबल नहीं किया गया है और ये आपके संग्रहीत ईमेल हैं। उन सभी प्रविष्टियों का चयन करें, जिन्हें आप इनबॉक्स में उनके बायीं ओर दिए गए चेकबॉक्स पर क्लिक करके लौटना चाहते हैं। जब आप पहले आइटम का चयन करते हैं, तो ऊपरी टूलबार में, इनबॉक्स आइकन पर जाएँ पर क्लिक करें।
अपने फोन ऐप का उपयोग करके संग्रहीत ईमेल पुनः प्राप्त करना
आपके जीमेल फोन ऐप पर संग्रहीत मेल को पुनर्स्थापित करना / एक्सेस करना एक समान प्रक्रिया है जिसे हमने ऊपर वर्णित किया है। सबसे पहले अपना जीमेल ऐप खोलें। एप्लिकेशन में, आपको स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में एक तीन-पंक्ति वाला आइकन मिलेगा। इस पर टैप करें और स्क्रॉल करें और ऑल मेल टैब पर टैप करें । फिर आपको अपने इनबॉक्स, भेजे गए, स्नूज़्ड, महत्वपूर्ण और अन्य फ़ोल्डरों की सभी वस्तुओं की एक सूची दिखाई देगी।
उन ईमेलों का चयन करें जिन्हें आप प्रत्येक एक के बाईं ओर उनके संबंधित आइकन पर क्लिक करके इनबॉक्स को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में तीन-डॉट आइकन है। इस पर टैप करें और Move to Inbox पर टैप करें। यह स्वचालित रूप से चयनित ईमेल आपके इनबॉक्स में भेज देगा।
संयोजित रहें
यह सुनिश्चित करना हमेशा बेहतर होता है कि आपका इनबॉक्स सुव्यवस्थित हो। सुनिश्चित करें कि आप उन संदेशों को संग्रहीत करने से बचते हैं जो पूरी तरह से हल नहीं हुए हैं। आप अब उन्हें एक्सेस करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन यह अभी भी आपके लिए समस्याएं पैदा कर सकता है।
Gmail में व्यवस्थित रहने के लिए आप क्या उपयोग करते हैं? आप किन संदेशों को संग्रहीत करते हैं? नीचे टिप्पणी में अपनी राय साझा करें।
